近日,我们收听收看了由国际关系学院副院长、亚洲风险与危机管理协会副会长、中国国际公共关系协会副秘书长郭惠民教授主讲的《危机管理的公关之道》,听后有所感触。
危机管理是一种对突发事件的应急管理,它对控制局面,挽回影响,制止事态的漫延有着很重要的作用。危机管理对于我们电力企业有着很重要的意义。
电力企业是一个关系国计民生的国有骨干企业。它的发展与稳定,对国民经济有着重要的影响。为了更好地发展企业,更好地服务社会,电力企业,特别是供电部门在国有企业中率先发布了社会责任报告,勇敢地承担起社会责任。为了更好地兑现承诺,供电部门一方面加强内部管理,大力加强电网建设,使优质服务有“硬”条件;另一方面树立外部形象,积极参与社会的民主评议行风,积极参与抗冰救灾、抗震救灾、奥运保电等社会责任兑现,使优质服务有“软”环境。虽然,供电部门一直在表里如一地履行着对社会的承诺,言行一致地努力超越,追求卓越,但服务是无止境的,只有更好,没有最好。这就要求供电部门不断自我完善,不断自我超越。
在自我完善、自我超越过程中,危机的管理,风险的管理,不容忽视。危机的管理,风险的管理,有其企业内在的因素,在此就不多说,现在重点说下外在的因素,特别是新闻风险的规避。
因为我是负责企业宣传的,对新闻风险对企业产生的影响,很有感触。
现在社会的信息化程度很高,无论信息的透明度,还是传递信息速度,无论信息影响的广度,还是传播信息的途径,都是惊人的。不良信息一旦发布出去,要想挽回影响,要花费大量的人力和物力。因此,做好新闻风险合理规避也就显得至关重要。
有些企业或领导对新闻风险并不敏感,认为媒体曝光无所谓,曝就曝吧,有什么了不得的,但事情一旦出来,又慌不择路,四处找人,到处堵漏,弄得很被动;也有的企业或领导一味躲避媒体,不愿与媒体正面交流,遇到问题绕着走,对问题藏着挟着,致使问题越闹越大,搞得难以收场等等,这些都是没有重视新闻媒体的重要性,低估了新闻风险的潜在威协。要想维护好企业的品牌形象,要想使新闻风险降到最低,我认为一方面加强与媒体的沟通,互通信息,互通有无,增进了解,增进互信,把媒体作为朋友,作为舆论监督的伙伴,而不是敌人,如此以来,媒体也会把你当作朋友,把问题及时向你反馈,咨询疑问,寻求解决问题的办法。媒体的目的很明确,主要是解决问题,只要问题说清了,解决了,曝光不是目的。这样一来一往,不仅解决了问题,而且规避了风险。
另一方面,当问题出现后,我们不是去回避,而是要正面对待,积极回应,第一时间发布信息,使主动权掌握在自己手中。而不能够旁顾左右而言他,回避矛盾。要知道,你不说,不等于别人不说。等别人说了,你就被动了,你不仅要处理好已发生的问题,还要解释别人说的事非曲直,这样将要花去更多的时间和精力。
处理问题时,态度要诚恳,行动要迅速,承诺要兑现。问题的出现,人文的关怀是少不了的,毕竟中国是人情大国,在情、理、法面前,情是排在第一位的。其次就是解决问题的措施一定要迅速,要果断,要积极,不能拖泥带水。最后是要表态,对问题的解决要有一个初步的意见,对承诺的东西要兑现,不要过后就忘,要知道,媒体是会跟踪报道的。
总之,无论对待自己的问题,还是对待媒体的曝光,都要积极主动,以诚相待,不要怕曝露问题,关键是如何解决问题,只要与媒体达成了共识,新闻风险的规避也就有望了,企业品牌形象的维护也就有望了。
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