原始记录在我们的安全生产过程中最平常的一道工序，它反应的是基层单位安全生产活动的第一手数字和资料，为基层单位科学计划、统筹安排和科学管理提供最重要的依据之一。但在实际工作中，却存在着记录不及时、不真实的现象，为单位的科学决策造成了很大影响，更有甚至为安全生产埋下事故隐患。
一、存在的表象
记录不及时。比如，我们的稳定工作排查，我们在碰头会、办公会、班前会、收工会经常分析员工思想动态，排查各班组不稳定因素。特别是重大节假日期间，我们几乎是天天讲，但是我们的记录跟不上，要么记在领导的笔记本上，要么记在单位的碰头会或班前会本上，这里记两句、那里记三句，不系统，不规范。有时为应付检查，组织人员放下手中的日常工作，集中力量补记录，不仅浪费人力、物力、财力，而且失去了原始记录的真实性。
记录不真实。在我们实际工作中，一些设备的检修检查记录不规范，不真实，跟实际要求相差很远，还有一些现象就是不检查就填写记录，而且还存在代填漏填现象。比如说，井下局部通风机，全部是双风机双电源，要求维护工每天做一次双风机双电源自动切换试验，发现问题立即处理，并及时填写原始记录。某矿掘进工作面出现了一次局部通风机主风机突然停电，辅风机不能正常自动切换启动，造成无计划停电停风事故。经过对事故进行分析，原因竟然是维护工没有按照规定每天进行自动切换试验，到现场看一看，风机运转正常，不切换就填写记录，造成主风机停机，辅助风机没能自动切换事故。
记录不清晰，记录内容不完整，不全面，乱勾乱抹，给我们的日常管理、检查、考核和技术数据的查找带来很多不必要的麻烦等等。
二、产生的原因
做好原始记录，是落实工作标准的具体要求，有的还是举手之劳，并不耗费多长时间就能完成。但是我们的一些员工却不能按照标准认真地填写，巡回检查走马观花，填写记录敷衍了事，蒙混过关，发生事故也就在所难免了。透过现象看本质，这些问题的出现并不是偶然的。首先是平时要求不严，制度落实不到位，工作拖拉，没有养成及时记录的良好习惯；其次是对具体工作检查不力、考核不到位、惩处力度不够，导致了少数记录不真实现象发生；再次是部分员工工作态度不认真，对待原始记录没有正确认识，马虎凑合，致使部分原始记录潦草不干净等。
三、应对措施
这些事情看上去虽然是小事，但在我们的日常工作中却不能忽视，要想避免事故发生就必须从小事着手，抓细抓实，从点滴做起，从日常工作细节做起，夯实基础。
首先抓员工教育。认真组织员工进行各项制度、岗位标准和岗位工作程序的学习，讲清每道工序与我们按时完成各项工作任务的重要性和必要性，让员工在工作中养成按标准操作的良好习惯，通过教育使按章操作成为员工日常工作的行为。利用各种形式加强舆论宣传和引导，营造浓厚的舆论氛围。
其次健全制度。制度改革要与企业发展同步。一些旧的制度与现代企业管理不相适应，把不适应企业发展旧的制度该去的去掉，该细化的细化，简化掉重复的制度，结合各岗位实际，细化量化操作标准，建立健全考核标准，完善检查监督机制，形成操作有标准可依，考核有章可循。
从抓好落实。制度是基础，落实是关键。制度是企业管理的准绳和砝码，是我们日常工作的依据，是检验我们工作的标准。抓制度落实要抓到实处，加强监督考核和惩处力度，对违章行为坚决依照制度进行处罚，不能存在老好人思想，对因造虚假记录、漏检、代填记录者，一经查出应进行严肃处理，造成事故者，应加倍处罚。
总之，通过培训，增强员工按标准操作的良好习惯；健全制度，提高企业的管理水平；加强考核，促进企业管理制度的有效落实，通过种种有效途径，促进企业健康可持续发展。
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