浅谈如何整理工程内业技术资料

    摘要：工程技术资料的整理和归档是水利建筑工程必不可少的工作之一，工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。

　　关键词：工程技术资料及时性真实性准确性完整性竣工图纸

　　我是水利系统一名从事工程内业资料整编、归档的内勤人员，在这八年的日常工作中，主要侧重从事工程内业资料的编写、整理、入档等工作。许多人都认为内业资料无足轻重，我觉得这是一种误解，内业资料是工程的直接反应，是工作情况的详细记录，它可以直接反应一个基层水利单位对日常工作的落实情况，平日里无论一个单位风貌、人员工作状态以及工作积极程度等各方面的写照，通过内业资料可以清楚的了解一个单位的制度是否完善、责任是否到位、管理是否合理、人际关系是否团结，所以内业资料的整理是工作中重要的一部分。

　　内业资料的整理是一件长期而繁琐的工作，多年来我不断学习、不断总结，将我局的各项内业资料完善、规范，同时，结合实际工作情况，对工程内业资料管理有以下几点看法：

　　工程内业资料的重要性，在这里不多说了，归结起来不外乎以下几点：1、工程资料是水利工程建筑竣工档案目录中必须整理归档的资料之一。2、工程资料的连贯性,它贯穿于工程的始终。3、工程资料可以对现场施工起到监督作用。4、工程资料为工程信息查询提供依据。5、工程内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴。正是基于这一点考虑，工程技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点：

　　一、及时性

　　及时性是做好工程内业资料的前提。工程内业资料是对整个建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

　　社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程内业资料，以备核查或核定工程质量等级。

　　因此，工程内业资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。

　　二、真实性

　　真实性是做好工程内业资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。

　　三、准确性

　　准确性是做好工程内业资料的核心。工程内业资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

　　四、完整性

　　完整性是做好工程内业资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。1、应设专人及时收集有关工程资料。2、应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。3、总承包单位应向分包单位收集相关资料。

　　总之，工程内业资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，知道工程内业的真正重要性后我工作的时候就更加努力更加细心，把自己的工作做到最好。