如何做一名合格的仓库保管员

　　时光飞逝，转眼间在水上抢险队工作了将近三十年，从事仓库管理工作也有十四年了。如何做一名合格的仓库保管员？本人有以下几点感悟：

　　首先，作为一名仓库管理员，应该严格按照单位规定的各项制度来管理仓库，把“5S”运行到仓库管理中，并且要持之以恒。

　　其次，要想成为一名合格的仓管员，就必须要了解仓管员的职责：第一，要配合相关部门做好物资的入库验收工作。第二，建立物资的出入库台帐，做到帐、卡、物三相符，并做好月库存表的填写工作。第三，负责贮存物资的保管，确保贮存环境的适宜性。第四，对库存物资进行分类堆放，并作适当标识，对有需求的库存品要做到先进先出。

　　最后，仓管员在工作中要做到心细、认真、当天的工作要当天完成。同时，要熟悉管理仓库的基本作业流程：为单位或仓管提出申请、填写采购申请单、凭已审核的采购单与供应商联系、然后凭送货单入库并填写入库单；物资凭已审核的领料单出库、剩余物资留在仓库作备用，并且要分类置放。

　　在实际工作中，仓管员必须负责对低于安全库存品的物资提出申请，特殊物资由使用部门提出申请。然后进行处理；首先应对供应商的信誉、供货能力、以往供货业绩来进行评估；其次对供应商的样品进行检测或者小批量的试用；最后对供应商的质量体系，进行部分或者全面调查评估。通过上述几方面评估后才能够认可其为合格的供应商。当一份已由主管审核完的采购单递交到仓管员手中时，仓管员须负责按照采购单中的物品名称、规格、等级、数量和质量标准等信息传递给供应商。在采购物资时，物资的质量、单价等有变更时，仓管员要向上级主管汇报。如果供应商延迟交货期，仓管员应负责通知单位，并与供应商确定新的交货期呈报上级主管。仓管员在对仓库里的物资提出申请时，要针对物资使用的频率来提出申请的数量，不可造成太多的物资积压在仓库里。

　　仓管员只能负责低值易耗品（备品备件、加工用品等）的采购，当供应商把所要采购的物资送到单位仓库时，要由仓管员配合验收，在发现供应商所供应的物资与我单位传递给供应商的采购物资不符时，仓管员应及时退货（如因检验时间较长，在一定有效期内也可退货）。当供应商把合格的物资送到单位仓库时，仓管员必须对所送的物资进行分类置放，并且作相对应的标识。对于急用的物资，货到时，仓管员应该及时与使用部门联系，以免延误生产。对于特殊物资到仓库时，仓管员必须另类置放。仓管员在物资入库时应填写物资入库单，物资入库单送呈上级主管审核后，输入电脑存档。

　　仓管员在发放仓库物资时，各部门凭主管审核后的领料单来仓库领取所需物资。各部门主管所审核的领料单来仓库领料时，仓管员必须对其所领用的物资数量、品名等是否填写正确，若发现所领的物资数量过多，仓管员应按实际用量发放，如领用的物资过多，恐怕会造成浪费。若发现所领物资与该部门无相关联系，仓管员在询问之后无法作出答复的，仓管员有权拒绝发放该物资给领料人。各部门在领取物资时，有些物资属于非消耗品，而该领用的部门没有拿旧品到仓库更换，仓管员应拒绝发放物资（如旧品拿到仓库更换新品时，仓管员对其所拿旧品检查，发现该旧品还可以继续使用，仓管员退回旧品给该部门，并说明待旧品全部使用完再拿到仓库更换新品），如果有些非消耗品物资属于新领，须由仓管员对其所领的新物资进行查询，待查询正确后，再发放新物资。这样做是为了节约单位的物资、减少浪费，争取把单位的每一样物资都用在所需的地方，控制好单位对物资消耗的成本。

　　仓管员每天要对所发出的物资进行清点，按照各部门所填写审批的“领料单”来出库（领料单必须按实际物资出库数量出库)，对于仓库里面的库存物资要做到先入先出。

　　仓管员在管理仓库物资时，要注意存放物资的安全性，经常查看物资的保质期，对仓库里面的物资加以标识，定期对仓库的物资进行清点，每天的日报、每月的月报都要核对，要做到帐物一致。当库存物资出现非人为损耗时，仓管员必须呈报上级主管，等待处理。

　　总之，一个合格的仓管员，在管理仓库时必须做到：仓库内不断料、适时供料、适量备料、适价购料、妥为保管物资、确保安全。