为进一步规范公司电视电话会议的管理,严格电视电话会议室使用,强化会议会场的纪律,保证会议效果,上饶供电公司制订下发了《上饶供电公司电视电话会议管理规定》(下面简称《规定》),以此来保证电视电话会议系统的安全、灵敏和稳定运行。
电视电话会议是一种高效、现代化的会议形式。为确保电视电话会议系统的安全和会议效果,公司不仅明确了会议室管理和使用、会议设备的保管和维护,而且对会场纪律也进行了明确规定。为确保管理取得实效,还对电视电话会议系统管理进行了责任分工,使相关部门各司其职。为保证会议效果,维持会场秩序,公司还实行电视电话会议管理考评制度,以参加会议人员为考评对象,每次参会情况的考评纳入各单位、部门的月度绩效考核。
《规定》的出台,既加强了电视电话会议系统的管理,也使该公司会议管理走上了制度化的轨道。
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