由于春节临近,群众购车热情高涨,加之开展无牌无证摩托车及五小车辆专项整治“冬季风暴”行动以来,寻乌大队车管科于1月6日上午迎来了新的上照高峰,办理牌照业务激增,前来交警大队车管科办证大厅办理牌证业务的群众摩肩接踵,业务量日益加大。针对川流不息的办事群众,为确保牌证办理工作的安全有序,保证前来办事的群众在最短时间内办好牌证,交警大队车管科及时采取了积极的应对措施,以确保各项业务工作的正常运转。应对新车上户高峰,车管所还成立了以综合部门民警、值日警官为主的临时应急小组,全体民警取消午休,实行“全日工作制”。
一是调整警力布局。为解决业务骤增与警力不足之间的矛盾,车管科领导全部深入业务办理岗位,实行跟班作业,在业务繁忙的窗口,做好办事群众的接待和解释工作,并及时进行警力调配, 开通所有办证窗口和所有可供停车的场所,实行拓印、目检和拍照一条龙服务。并及时调整各岗位警力布局,将部分业务骨干充实到机动车登记业务岗位,提高业务受理能力,使群众能同时办理相关业务。
二是调整工作时间。充分利用一切可利用的时间,将午休时间缩短为30分钟,同时延长工作时间,对所有受理的业务坚持当天办结,做到不送走最后一名办事群众不下班的服务承诺。同时,面对广大群众,每位工作人员要始终保持着一种良好的心态,认真办理每一项业务,耐心细致地为群众解答,使工作忙而不乱,确保了各项工作有条不紊地开展。
三是严格操作规程,规范业务办理。要求民警在办理各项车辆登记时,严格遵守机动车登记规定操作流程,认真进行数据审核和网上比对,不放过任何疑点,确保一次审核到位,使群众第一次手续不全的按要求补办后能够及时办完,不让群众跑第三趟,同时还要加强对各岗位的考核监督,发现对待群众有“冷、横、硬、推”等现象的,一经查实,一律严肃处理。并要求各窗口民警严格落实服务承诺制、首问负责制、退办单制等规章制度,保证工作质量和服务质量,严禁因工作忙而降低工作标准,致使把关不严出现问题。
四是调整车辆停放布局,采取各项便民措施。车管科实行 “一停式”服务,在车管所院内按新车上照、车辆年检、车辆变更、转移等业务划分出具体的停车区域,由导办员引导车辆进入指定位置,然后由工作人员主动免费提供为车主提供拓号、安装牌照、照像等服务,避免了车辆的多次移动,方便了办事群众,同时进一步规范了群众办证秩序。
五是在办证大厅还专门设置有群众休息等候区,此处专门设有饮水机、电视机、VCD放映机等,在此等候的群众可以免费饮用茶水、观看交通安全宣传片等,这些看似平常而又实在的便民措施,着实让群众感受到了车管科加强服务给人民群众带来的方便。
六是加大宣传力度,合理引导群众办牌办证。一方面提醒群众按序排队,注意防范,另一方面在车管科大厅内设立群众导办台,为前来办事的群众填写表格提供方便,对一些手续不全或不具备办证资格的群众做好解释工作,保证群众满意而归。
下一步,寻乌大队车管科将继续监控好业务流量,想方设法继续提高工作效率,把群众需要作为第一选择,把群众利益放在第一位置,以高度的工作热情,解决群众所需,全力创建学习型、创新型、服务型、效能型、和谐型的“五型”车管科。
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