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信丰交警:珍贵历史档案迈出科学管理的坚实步伐

2009-02-12   来源:安全文化网    |   浏览:    评论: 0    收藏
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    档案,是系统记载个体,团队或单位成长壮大、发展进步过程的一种史料性文献;弥足珍贵的公安交警档案,更是详尽登录和记载公安交警队伍技术业务管理、队伍成长壮大和执法为民实践的一份份不可多得的宝贵财富。信丰县公安局交警大队立足科学发展的高度,近年来“软”“硬”兼施、投以重资,强化警队档案管理,合理开发利用档案资源,在警队档案科学管理方面迈出了坚实步伐。

    作为政府行政执法的重要组成部分,公安交警在道路交通安全管理过程中所形成和建立起的档案资料,数量大,门类多,内容浩繁,工作艰巨复杂。档案按门类进行区划大致分为五大门类,即交通管理专业档案、财务会计管理档案、科技强警档案、各类文件文书档案和传媒视听档案。近些年来,随着公安战线“三基”工程建设的不断深入,信丰大队对警队各类珍贵的历史档案管理工作也得到全面加强,坚持按照国家档案管理的相关规定,认真遵照省总队、市支队强化交警档案管理的工作要求,明确责任领导,拨出专项资金,添置软硬件设施,全面建立和完善管理制度,组织专门人员对本单位历年来所形成的档案与资料进行了一次全面的整理,抢救和保护了一批珍贵的历史档案,登录和汇集成一批近期形成的近期档案,为公安交警档案走上规范、科学、现代化管理之路夯实了坚实基础。

    档案作为一种资政、载史性质的文字视听资料,具有严密的科学性、历史的沿革性、资料的包容性、时间的连续性和借鉴的价值性。信丰大队借助申报一等档案管理单位之契机,认真按照省厅档案馆、省总队和市支队档案管理的工作规范要求,拨出近10万余元资金,建设和完善了结构坚固、门窗严密的档案库房和统一规范的卷盒(卷夹),为档案库房购置了空调器、除湿机、防火、防盗监控器等设备,对办公室、车管所、违处中心、事故处理中队等“窗口”单位配备了计算机、复印机、打字机等现代化档案制作、储存和管理设备,完备了档案管理人员、制度和利用档案所需要的计算机检索查阅工具,定期地开展对相关科室档案管理人员的培训,组织人员定期收集和编撰大事记、基础数字和专题资料等,开展了档案的科学分类与指导,对一些长期散落在各个部门或个人手中的“抽屉档案”、“麻袋档案”和“垃圾档案”,也进行了充分挖掘、收集、整理和归档,有效地挽救和整理了一批历史档案;建立起了档案收录、移动、保管、借阅、统计、鉴定与销毁制度,档案室配备有较好的防火、防潮、防高温设施设备,通过这些途径,使大队档案科学管理更上了一层楼。

    信丰大队由于认真落实省厅、省总队、市支队关于公安机关基层单位档案工作规范化管理和等级评定的工作要求,档案管理的规范化、标准化不断提高,档案长效管理机制进而完善,并列入每年工作计划和考核内容,有力推动了档案管理基础建设,为促进警队正规化、现代化建设提供了有力的信息支撑。年前,在开展“赣安一号”网上追逃行动中,大队充分利用交通事故档案资料,一举侦破4起沉积数年的交通事故肇事逃逸要案,为打击交通肇事逃逸违法犯罪和保护人民群众合法权益提供了有力支撑与保障。

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