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川煤广旺公司:档案规范化管理见成效

2010-04-16   来源:安全文化网    |   浏览:    评论: 0    收藏
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  近年来,川煤广旺公司紧紧围绕企业中心工作,广泛开展档案工作规范化管理,近期档案规范化管理工作通过了省档案局一级标准的验收。与此同时,他们充分发挥档案工作为企业服务的职能,近两年该公司共提供档案利用6561人(次),10264卷(次),为企业改制、修史编志和“5.12”地震灾后工程、设施设备加固和检修等提供了可靠依据,创经济效益200万元。

  健全机构。该公司成立了档案工作领导小组,确立了领导责任,明确了档案工作人员的任务、目标, 27个立档单位的档案管理人员,全部参加档案专业培训,实现了档案管理制度化、规范化,提高了档案工作的整体水平。

  夯实基础。为确保档案规范化管理工作正常开展,该公司投入50余万元,配备了档案专用的计算机、打印机、复印机、温湿度计,扫描仪、防磁柜、去湿机和档案管理专用设施设备。目前,该公司档案总库存90511卷(册),计算机录入档案目录47393条,建立了档案案卷目录、全引目录及文号目录等适用的检索工具,并根据档案管理有关规定,及时对到期档案进行清理、销毁。

  严格管理。该公司始终将档案工作列入单位发展规划和年度计划,坚持集中统一管理,建立健全了档案管理机构和档案管理网络体系,制定档案管理办法和文件资料归档、借阅、保管、统计、签发等制度,修订了《档案工作岗位责任》、《文件材料归档制度》、《科技文件材料更改、补充制度》等制度,并严格工作考核。

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