为进一步规范工程档案管理工作，提高工作人员对工程资料的收集和保留意识，方便资料查阅和使用，近期，郑州黄河水电公司结合工作实际，对工程档案资料进行统一规整。
该公司高度重视此次工程档案资料整理工作，特别指出工程档案资料对拓宽投标市场、捕捉工程信息和直观反映类似工程业绩具有宝贵的资料参考和借鉴依据。要求资料整理人员按照“收集齐备、范围明确、分类整理、归档及时”的宗旨，系统地将近年来各类工程项目形成的文书、图纸等资料进行分类收集、全面规整。
在具体整理过程中，工作人员依据相关归档标准，对招投标文件、施工合同、竣工验收、施工图纸、安全施工协议书等资料进行了多方收集、分类整理，同时结合分类情况对各类信息资料按照年份不同分开存放，利用彩色条码区别开来，同一年份统一标识，外观整洁美观，内容清晰方便查找。同时配备“工程资料借用登记表”，明确借阅用途、借用时间、归还日期等，并严格规范交接与借阅人员签字备案程序，为所有资料安全运转提供保证。
目前，该公司2002年以来工程档案资料已整理完毕。伴随着新中标工程合同的签订，资料移交、整理工作也在同步进行。
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