售后服务三级应急预案
级别 | 一级 | 二级 | 三级 |
严重度 | 严重 | 较严重 | 轻度 |
可能发生项目 | 大片区域由于不可抗力出现无法及时上门的问题。 |
异常气候导致产品服务需求激增,服务能力不足的问题。 | 个别服务商服务能力问题导致的上门不及时问题。个别备件供应不及时导致的待修时间长的问题。 |
上报部门 | 政府部门和公司总经理 | 公司主管领导和主部 门 |
主管部门 |
解决措施 | 一旦由于不可抗力导致事件发生,及时与政府管理部门和用户的进行沟通,确定最佳解决方案,达成合理解决的时间和其他要求。 | 一旦事件发生,及时与用户的进行沟通,达成合理解决的时间和其他要求。同时,以最快的速度空运服务人员至相关区域,24小时内解决服务问题。 | 公司主管部门对用户做好沟通工作,解释原因,取得用户的谅解,立即行动,要求8小时必须解决。 |
预防措施 | 高度重视对自然灾害的预警。 | 掌握各地天气变化趋势,提前预警,做好服务网络的检查和督导,保证有充足的服务力量储备。 | 贯彻公司服务网络管理政策要求,分析服务网络或备件供应问题产生的原因,在系统内部整改。 |
考核 | 对未及时沟通解决的主管部门进行考核通报,情节严重的给予撤职处理。 | 由事件责任人承担所有损失,并对相关管理失职人员进行通报、处理。 |
安全应急预案
为保障“家电下乡”过程中的安全问题,根据国家商务部及财政部政策,我们将建立经营安全突发事件的安全预警机制,完备应急预案,完善经营安全防范管理体系,保障职工、顾客等人员的人身安全,承担企业公共安全责任。特制定《家电下乡安全应急预案》。
1.商品促销安全应急预案
A.在重要节假日或举办大型促销活动期间,为确保经营安全,我们临时把保安人员配置为平时的三倍,把经营一线人员,除保安人员外全部分成疏导、急救、协调、处理四个应急小组,每个小组都制定明确的职责分工。如果经营现场人流过多,保安人员将会限制人流进入,待疏散部分人群后,再放行。
B.对经营现场进行全面检查,发现问题及时整改。我们将加强员工安全用电,正确使用消防报警装置和灭火器材等方面的安全教育,保证经营现场疏散标志和指示灯的完整好用,严禁经营现场的主要通道,如楼道、入口、出口等位置堆放物品,保持经营现场畅通无阻,及时对安全隐患和漏洞进行专项整治,确保各项安全措施的落实。
C.以降价为主的促销活动采取不限时、不限量措施。我们将深入贯彻实施商务部发出的《关于进一步规范零售企业促销工作的紧急通知》,牢固树立经营安全意识,依法开展促销活动,并根据家电商品的经营特点,对以降价为主的促销活动采取不限时、不限量措施。另外,我们将参照《零售企业购物环境》标准的要求,对经营现场进行安全环境设计和改造。
D.加强员工公共安全教育,引导顾客理性消费。按照国家有关规定,在举办大型促销活动前,我们将与当地公安机关联合,采用张贴安全教育提示、现场广播宣传等方式,加强对广大消费者的安全知识教育,提高消费者的风险和责任意识,正确引导消费。
E.及时把农村消费者所购买的家电在第一时间配送到消费者家中,以便尽快疏导人流,避免人流量过大。
F.要求活动销售现场事前对电源插头、导线、电器、展台等设施进行全方位检查,避免漏电伤人或引起火灾。
2.户外展示活动安全应急预案
A.按照国家有关规章,在进行户外路演等展示活动时,我公司将事先与当地城管、公安部门联系并备案,争取得到政府主管部门支持和协助。我们将与当地公安机关联合,采用张贴安全教育提示、现场广播宣传等方式,加强对广大消费者的安全知识教育,提高消费者的风险和责任意识,正确引导消费。同时,我们将与商务、工商等有关部门签订责任书,在产品质量、销售价格、网络建设、诚信和服务等方面作出公开承诺,保证所销售的家电产品质量可靠、价格合理、无欺诈行为,一旦出现产品质量问题并造成直接或间接损失的,负责及时、足额兑现赔偿,构建企业诚信经营体系。
B.进行户外路演等展示活动时,我公司将坚持“安全第一”的原则,把讲解演示、产品销售、促销品发放等区域进行划分,减少顾客聚集的可能性,杜绝安全事件的发生。
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