作业文件是程序文件的支持性文件。为了使各项活动具有可操作性,一个程序文件可能涉及几个作业文件。能在程序文件中交代清楚的活动,不用再编制作业文件。作业文件应与程序文件相对应,是对程序文件的补充和细化。
评价机构现行的许多制度、规定、办法等文件,很多具有与作业文件相同的功能。在编写作业文件时,可按作业文件的格式和要求进行改写。到目前为止,国家已经陆续颁发了安全评价通则,安全预评价导则,安全现状评价导则,安全验收评价导则,非煤矿山安全评价导则,危险化学品经营单位安全评价导则(试行),陆上及石油天然气安全评价导则,民用爆破器材安全评价导则以及危险化学品生产企业安全评价导则(试行)等,用于指导安全评价工作。评价机构在建立评价过程控制体系过程中,应将导则的要求与评价工作密切结合,编制具有指导意义的安全评价作业指导书。
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