针对近期连续高温、多雨、空气湿度相对较大的实际情况,目前,濮阳第二河务局在抓好防汛安全的同时,进一步抓好档案安全管理工作,并组织有关人员对档案、库房进行了全面检查,确保汛期档案万无一失
此次检查按照“以人为本、预防为主”的原则,对档案室防火、防水、防潮、防盗、防光、防虫等工作措施的落实和档案工作日常的管理,特别是各类案卷是否有霉烂变质现象,是否对档案库房温、湿度进行观测记录,干粉灭火器是否过期使用,档案橱内是否放置了长效防霉、驱虫剂,库房内是否保持了清洁卫生。
通过检查,该局领导对确保档案安全提出了以下要求:要严格落实档案安全保障管理规定,坚持经常打扫库房卫生,保持库房卫生清洁;下班时要关好门窗,切断所有用电设备电源,防止雷雨天气出现危险;经常翻阅档案资料,特别是立卷时间较长的档案资料,对于发现有受潮、霉变现象的及时采取相应措施,确保档案资料完好;禁止携带明火进入档案室,做到防患未然,万无一失。
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