为进一步提升历城黄河档案工作规范化管理水平,更好地服务于治黄工作,历城局从今年开始在全局开展档案规范化管理综合评估工作。
该局专门成立了档案规范化管理综合评估领导小组,由办公室具体负责落实,有计划、有步骤地开展此项工作,力争根据水利档案工作规范化管理综合评估办法和评估标准,2015年底前全面完成评估工作。
在措施上,该局一是制定完善档案各项制度办法、文件材料立卷归档、保管利用等,做到重要制度、办法上墙;二是完善档案硬件设施,做到档案库房、借阅室、档案人员办公室三分开,配置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、数码照相机等必要设备;三是按照申请等级,对近7年的档案进行自查,自行规范,完善相关材料;四是完善档案管理检索工具,提交编研成果。
为确保综合评估工作的顺利进行,该局还将此项工作纳入年度目标管理考核,督促加快进度,确保质量。
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