9月以来,根据气矿新的差旅费管理要求,江北作业区强化差旅费源头把控,确保各项差旅费报销依法合规,年度五项费用预算指标可控。
及时宣传贯彻。作业区通过中油即时通、安全联系、轮班交接等方式,积极传达贯彻《关于进一步规范差旅费报销管理的通知》精神,认真解读《西南油气田分公司差旅费管理实施细则》,分别就报销时间、伙食费凭据、交通票据等报销事宜进行了详细讲解。作业区领导还就差旅费报销等事项逐一进行了答疑解惑,要求5个中心站、3个部门要将新的管理要求对员工讲清楚、讲透彻,确保相关政策执行到位,提高差旅费报销合规管理。
开展专题培训。作业区邀请财务共享服务中心开展费用报销专题培训,解读分析了《关于进一步规范费用报销附件的通知》等文件精神。就费用报销等业务处理过程的常见问题和相关注意事项进行了逐一培训讲解。通过培训,进一步规范了作业区员工报销流程及填单内容,确保日常报销规范合规,提高工作效率,降低返单率。作业区与财务共享中心保持业务沟通联系,及时交流学习相关文件精神,更好地开展财务等相关工作。
规范报销管理。根据新的差旅费管理要求,利用现场办公机会,财务共享服务中心工作人员就报销标准计算交通补助及误餐补助进行指导。作业区纪检人员对定点住宿酒店单日价格进行了实地核实;财务人员对差旅费报销的票据进行认真审核,收集单据时严格把关,不符合要求的,及时反馈给员工,重新走流程,确认票据的完整性、合规性。通过强化员工出差活动和差旅费报销的内控管理,进一步规范差旅费报销工作。(李伟)
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