为提高办公质量，12月以来，重庆气矿梁平作业区通过制作公文办理图册、进行办公系统培训、建立日常考核制度等方式进一步规范办公系统的管理及使用，辅助各项工作高效开展，为安全生产保驾护航。
规范办文流程，制作公文办理图册。日常工作中，各部门在办理公文时会因为对系统使用不熟练、对拟稿格式不清楚等原因导致发文退稿、办文时间过长，进而影响工作进度。为规范办文流程，通过收集既往办文错误，制作成图册并下发给员工，达到办文不出现已发生的错误，有效提升公文处理质量，达到提高工作效率的目的。
提升人员技能，进行办公系统培训。为使人员能够熟练运用办公系统，更好开展工作，在各类培训中积极开展办公系统培训课程，讲解电子公文、协同办公等各类系统使用方法，同步进行企业文化、会议管理培训，着重讲解了公文写作的技巧和格式要求，以强化人员办公系统使用水平，有力强化工作质量。
强化管理机制，建立日常考核制度。为提升员工对办公系统的重视程度，建立日常考核制度，把公文办理及时性、拟稿正确率等项目纳入月度考核。通过每月办公系统使用情况通报、建立奖惩机制等方式，作业区办公系统管理水平提升显著，工作效率明显提高。（弋小东）