随着国企改革三年行动的圆满落幕，国网蒙城县供电公司的各项制度体系得到质的改善，但安徽省亳州市蒙城县供电公司仍需持续贯彻国企改革三年行动的精神，并结合时代的发展，不断调整体系制度，以最好的状态迎接新时期的机遇与挑战。本文以国网蒙城县供电公司退休人员档案管理为例，站在新时期的角度下，对国网蒙城县供电公司退休人员档案规范化管理进行探究，旨在增强蒙城县供电公司退休人员档案管理成效，助力蒙城县供电公司企业高质量发展。
一、新时期国网蒙城县供电公司退休人员档案规范化管理的意义
退休人员档案管理工作主要涉及退休人员的个人经历、政治思想以及劳动保障等，规范化管理的目的是对相关工作的流程、内容进行梳理，找出其中不合理的环节与繁复环节进行优化调整，使其能够满足新时期国网蒙城县供电公司退休人员档案管理需求。从意义上来看，实施退休人员档案规范化管理可以帮助国网蒙城县供电公司更好地推进档案管理工作，能确保退休人员的档案资料真实、全面、完整。同时，也能更好地保障退休人员退休生活的相关权益，比如在社保、医保、工伤鉴定、财产继承等领域都会用到相关资料，规范化管理能做到资料的及时准确调用。
二、新时期国网蒙城县供电公司退休人员档案管理难点
新时期国网蒙城县供电公司退休人员档案管理主要有以下几个难点：一是管理制度方面的难点。退休人员档案管理的有效执行需要以良好的制度体系为支撑，这要求国网蒙城县供电公司必须基于自身实际情况以及退休人员的需求建立完善的档案管理机制。但目前国网蒙城县供电公司退休人员档案管理工作中管理机制存在不完善问题，比如档案管理人员缺乏对退休人员的档案管理认识，工作中依据传统档案管理方法进行管理，缺乏针对性，影响管理成效。二是观念意识方面的难点。正确的观念意识是有效开展档案管理工作的关键，尤其是对于国网蒙城县供电公司退休人员的档案管理工作来说，能帮助档案管理人员及时发现档案管理工作中存在的问题，并通过成因分析制定针对性措施，确保蒙城县供电公司退休人员档案管理工作规范化进行。三是人员方面的难点。档案管理人员需要掌握新时期的发展变化，依据客观环境加强自身素养提升工作能力，更好地开展退休人员档案管理工作。尤其是在各种新理念以及新技术得到广泛应用的新时期，大数据能为退休人员的档案管理工作提供方向与经验，有效指导档案管理人员更好地学习相关技术，增强自身的档案管理能力，以满足新时期蒙城县供电公司退休人员档案管理的要求。
三、新时期国网蒙城县供电公司退休人员档案规范化管理措施
（一）转变档案管理观念
随着时代的发展进步，一些新技术、新理念应运而生，比如大数据技术等，这为国网蒙城县供电公司退休人员档案规范化管理提供了可行路径。国网蒙城县供电公司必须基于新时期发展趋势，从退休人员档案管理工作出发，建立相关工作开展的规范化标准，积极转变档案管理工作理念，以增强离退休人员档案管理工作成效，实现退休人员的档案规范化管理。
首先，国网蒙城县供电公司可以从制度体系的角度出发，分析“数字化”技术的特点以及应用难点，基于国企改革三年行动的持续改革理念，推进对相关技术的引入，为退休人员档案规范化管理提供助力。可从顶层设计的角度出发，结合当前国网蒙城县供电公司退休人员档案管理工作实际情况，制定“数字化”技术应用方案，并借助“数字化”技术创新工作模式，实现档案管理工作的流程再造，进一步增强退休人员档案规范化管理成效。同时可借助“数字化”技术的应用优势及时发现蒙城县供电公司在退休人员档案管理工作中存在的问题，以问题成因制定针对性的解决措施，从而推动蒙城县供电公司退休人员档案规范化管理，实现退休人员档案管理工作各个环节与流程的优化。
其次，蒙城县供电公司必须树立创新的思想观念，从思想的角度重视对“数字化”技术的应用，尤其是蒙城县供电公司领导人员必须做好宣传工作，加强档案管理人员对“数字化”技术应用的认识，使其能够借助“数字化”技术的优势改善退休人员档案管理工作中的不足，以实现退休人员档案规范化管理。比如蒙城县供电公司可以基于“数字化”技术应用要求及退休人员档案规范化管理要求，制定流程化、可视化的档案管理工作手册，帮助档案管理人员更好地了解“数字化”技术应用要点以及退休人员档案规范化管理的要求，增强相关人员对“数字化”技术的应用能力，实现档案管理工作规范化。
最后，蒙城县供电公司必须重视推进信息化建设。传统档案管理模式中会存在人为操作失误的问题，尤其是在数据统计与记录环节，容易出现数据记录错误的情况，影响档案管理工作开展实效。通过利用信息化技术，建立大数据管理，可以有效地避免出现因人工操作失误而产生的档案数据错误情况。在推进信息化建设的过程中，不仅要重视建设过程中所涉及的硬件、软件等设施，还需要做好定期运维以及安全防护工作，确保蒙城县供电公司退休人员档案系统稳定运行。
（二）完善档案管理机制
档案规范化管理离不开完善的管理制度，蒙城县供电公司可以从制度体系完善方面出发，通过分析以往退休人员档案管理中遇到的问题，对档案管理制度进行完善，使其能够发挥出引导性与规范性作用。
首先，蒙城县供电公司需要基于退休人员档案管理工作的要求，从工作流程着手进行优化与完善，比如明确岗位职责和任务，建立岗位模型，通过模型对比找出档案管理人员工作中存在的不合理问题，并基于相关问题进行调岗、培训等，确保人员能够与档案管理工作相匹配。其次，蒙城县供电公司应基于退休人员的档案管理特点，实施奖惩与考核措施。比如结合退休人员档案管理工作的关键环节制定考核指标，通过考核找出退休人员档案管理工作中存在的不规范问题，以及对档案管理人员的管理行为、管理职责以及管理主动性进行评估分析，便于为档案规范化管理制度的完善提供参考。最后，蒙城县供电公司应从监督的角度出发，建立领导为主体的监督小组，并引入“数字化”技术，对档案管理人员的岗位工作行为进行监督，及时发现相关人员工作中存在的不规范行为以及退休人员档案管理制度中存在的不合理环节，这既可以有效改善流程环节的不足，也能规范档案管理人员的行为。
（三）打造专业化队伍
国网蒙城县供电公司基于新时期的发展趋势，做好档案管理人才队伍建设工作。首先，可以从培训的角度出发，依据新时期的特点完善培训方案，比如在培训方案中增加与“数字化”技术有关的内容，帮助档案管理人员了解“数字化”技术的应用特点，并借助一些真实应用案例增强档案管理人员对“数字化”技术的应用认识，切实保障退休人员档案管理规范化进行。其次，蒙城县供电公司也可以在培训中引入道德素质、思政素质等培训内容，利用相应培训增强档案管理人员的素养，使其能够在工作中秉持为人民服务的意识与理念，提高相关工作开展成效，以此实现档案管理工作的规范化。最后，蒙城县供电公司也需要从一些优秀的退休人员档案规范化管理案例中汲取经验，制定针对性的培训教育方案，以帮助档案管理人员掌握档案规范化管理要点，切实保障退休人员档案管理工作规范化进行。
新时期下，国网蒙城县供电公司企业应秉承国企改革在行动理念，助力退休人员档案管理工作优化创新，实现退休人员档案管理规范化。(王帅 巴宏伟 吴娟 王汉成)
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