信息化时代背景下,大数据技术在企业日常管理工作中发挥了重要的作用,尤其是在人力资源管理方面。如今,企业人力资源档案管理部门凭借大数据技术可以优化人员招聘、岗位设置、绩效考核、薪酬管理、人员培训等各项工作,使人力资源现代化管理取得更好的效果。虽然部分企业在利用大数据技术开展人力资源现代化档案管理工作的过程中还存在一些问题,但是经过不断优化和完善能够进一步促进国网蒙城县供电公司走向现代化和数字化发展的道路,确保国网蒙城县供电公司能够利用大数据技术提升自身数字化管理水平。
一、发挥大数据技术的优势再造人力资源档案管理流程
国网蒙城县供电公司在人力资源现代化档案管理的过程中经常会用到大数据技术,凭借大数据技术的优势实现人力资源合理规划,使国网蒙城县供电公司能够走向智能化、数字化档案管理之路。首先,蒙城县供电公司会利用大数据技术收集与蒙城县供电公司发展和人力资源档案管理工作相关的信息,并且凭借这些信息合理规划人力资源档案管理工作,为企业制定发展规划提出建议。其次,蒙城县供电公司会利用大数据技术开展人力资源档案管理、绩效考核、薪酬管理、人才培训等工作,发挥大数据技术的优势优化员工管理流程。再者,蒙城县供电公司可以发挥大数据技术的优势对人力资源进行精准化档案管理,综合各方面数据评估员工的工作表现以及员工对蒙城县供电公司产生的价值,根据实际情况构建考核指标体系,通过量化处理评估人力资源对蒙城县供电公司发展作出的贡献,根据人力资源评估结果为开展人力资源档案管理工作提供参考。最后,蒙城县供电公司会利用大数据技术的自助服务、业务管理、战略管理与人力管理等功能构建适合新时期企业发展目标的人力资源现代化管理体系,利用模块化设计对员工进行综合评估。在这个过程中,人力资源档案管理部门会利用大数据技术以及人力资源信息化档案管理模块对员工进行评估,并且将其安排到合适的岗位上。
二、发挥大数据技术的优势转变人力资源档案管理思维
如今,越来越多的蒙城县供电公司在人力资源现代化档案管理过程中应用大数据技术,并且取得了比较明显的效果,可见大数据技术在人力资源现代化档案管理中占据了比较重要的地位。为此,蒙城县供电公司需要了解大数据技术,形成从上而下的大数据管理思维,并且掌握利用大数据技术开展人力资源现代化管理工作的方法和技巧,使蒙城县供电公司能够凭借大数据思维和人力资源现代化档案管理工作提升蒙城县供电公司的管理效能。
一方面,蒙城县供电公司档案管理层需要建立大数据思维模式并且形成利用大数据技术解决人力资源档案管理问题的意识。考虑到大数据思维和传统的档案管理思维不同,能够有效提升县供电公司现代档案管理效率和管理效果,并且高效解决县供电公司发展过程中遇到的一些问题,因此蒙城县供电公司更需要利用大数据技术优化管理平台,进而提升自身的市场竞争力。对于企业来说,在当今时代背景下实现跨界融合才是保证自身可持续发展的关键,因此蒙城县供电公司可以利用大数据技术整合资源,优化资源配置效率,利用丰富的资源得到市场竞争主动权。
另一方面,企业人力资源档案管理部门需要认真学习大数据技术的相关知识以及将大数据技术应用到人力资源现代化管理工作的方法,凭借大数据技术、云计算技术、人工智能技术等先进科学的技术手段优化新时期县供电公司人力资源档案管理工作。具体来说,蒙城县供电公司需要利用大数据技术完成员工基础数据、工作效率数据、能力数据、潜力数据的管理工作,包括员工基本情况、工作完成情况、职业资格、专业特长、培训情况、绩效考核情况等。蒙城县供电公司利用大数据技术优化人力资源现代化管理机制,使人力资源档案管理的各项工作能够更加科学合理,从而为蒙城县供电公司高质量发展奠定基础。
三、发挥大数据技术的优势提升蒙城县供电公司人才档案管理效果
目前,蒙城县供电公司会利用大数据技术构建人力资源现代化管理数据模块,凭借数据模块实现人力资源分层和分类档案管理的目标。正是因为大数据技术在人力资源现代化档案管理工作中能够发挥重要的作用,并且有很大的发展空间,因此蒙城县供电公司档案管理层需要加深对大数据人力资源档案管理模块的建设工作,也会动员人力资源档案管理部门利用大数据技术对各个部门、各个岗位的人力资源信息进行汇总,并且建立人力资源信息化档案管理数据库,便于蒙城县供电公司合理安排员工和岗位。为此,蒙城县供电公司人力资源档案管理部门可以利用大数据技术、互联网+技术、爬虫技术等,从基础数据模块、能力数据模块、效率数据模块和潜力数据模块等层面构建人力资源现代化档案管理数据平台,凭借非结构化的数据采集和管理整合数据信息,保证蒙城县供电公司人力资源档案管理数据的真实性和科学性。
首先,蒙城县供电公司需要利用大数据技术开发人力资源现代化档案管理的基础数据模块,包括员工性别、年龄、职务、政治面貌、学历、技能、外语水平等,利用这些基础信息使人力资源档案管理部门和蒙城县供电公司管理层能够详细了解员工的能力水平和职业素养。其次,蒙城县供电公司可以利用大数据技术开发人力资源档案智能化管理模块,抽调员工基本信息、综合素养、培训情况、奖惩情况等数据搭建模块框架、填充相应的内容。人力资源档案管理部门可以凭借大数据技术和档案管理模块全方位了解员工的工作能力,便于人力资源档案管理人员综合考量员工的能力水平,为员工升迁或调职提供参考。再者,蒙城县供电公司可以利用大数据技术开发人力资源现代化档案管理的效率数据模型,包括员工任务完成时长、出错率、工作效率、工作态度、工作绩效等,便于人力资源档案管理部门利用这些数据制定针对性的培训计划。最后,蒙城县供电公司可以利用大数据技术开发人力资源现代化档案管理的潜力数据模型,包括员工工作效率的提升率、收入变化情况、晋升情况等,利用这些数据了解员工的个人潜力和发展空间,从而优化职业生涯发展规划。
在蒙城县供电公司发展的过程中,人力资源档案管理是关系到蒙城县供电公司可持续发展的重要工作内容。尤其是在当今时代背景下,实现人力资源档案管理智能化、现代化发展更是蒙城县供电公司提升自身市场竞争力的关键。在当今时代背景下,大数据技术为人力资源现代化档案管理的发展提供了契机,县供电公司可以凭借大数据技术再造人力资源档案管理程序,提升人力资源档案管理效能,为蒙城县供电公司吸收和留住更多优秀人才,使蒙城县供电公司形成较强的人才优势。(王帅 吴娟 王汉成)
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