开封河务局多措并举规范视频会议管理

       面对不断增长的视频会议应用需求，近日，开封河务局开展专项行动，多举措规范视频会议管理，切实提升视频会议系统的使用效率。

       一是强化技术支撑，确保会议稳定高效。组织专业技术人员对视频会议设备进行巡检和维护，优化设备性能，确保图像清晰、声音流畅、信号稳定。规定在会议前，技术人员提前进行设备调试和模拟测试，及时排除潜在故障，为视频会议的顺利进行提供坚实的技术基础。二是完善组织流程，提升会议管理水平。制定了《开封河务局视频会议管理办法》，从会议申请、通知发送、会前调试、会中保障等每一个环节都做到规范有序。同时，合理调配会议室设备，确保会议内容紧凑、重点突出，提高会议效率。三是加强人员培训，提高参会人员素质。通过以老带新“传帮带”形式,搭建年轻技术人员成长，形成梯次化的视频会议保障队伍。组织模拟演练，模拟各种可能出现的突发情况，如信号中断、设备故障等，以提高保障人员的应急反应能力和问题解决能力。四、建立长效机制，持续优化管理。不断总结视频会议保障经验，建立健全长效管理机制。持续优化技术保障、组织流程和人员培训等方面的工作，确保视频会议管理始终保持高水平，为黄河保护治理提供稳定、高效的沟通平台。