前言:安全管理在整个社会具有重要的地位和意义,是社会一切活动的基础和保障。在物业管理活动中,安全生产不仅关系着业主和用户的生命财产不受损害,而且保障了物业公司正常运作。然而,当前复杂的社会环境和治安状况,对物业管理的安全工作提出了严峻的挑战。加强安全防范的作用日趋突出,已经成为物业管理中的首要问题,因此,笔者从几个容易出现安全问题的角度,对物业小区的安全管理进行了浅述。
安全是一个企业的效益源、生命线,而物业安全管理主要指在物业辖区内做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全措施,防止给业主及用户造成损失及伤害。物业安全管理涉及内容多而范围广,具有专业性强、管理与服务并存性、受制性等特点,稍不注意,就有可能出现安全隐患或事故。对于物业管理这个微利行业来讲,动则几十万的赔偿,企业的损失很大。所以,建立起一支高效、专业的安全管理队伍,是物业管理活动中的重中之重,作为安全管理人员除了要具有良好的职业道德和业务素质、专业知识,还必须有高度的责任心、使命感。做到管理与服务并存,并不是一件容易的事,根据公司目前安全现况,我认为,安全管理还须进一步做好以下工作:
一、健全安全管理制度和完善岗位责任制
制度是企业利益的保障,“没有规矩不成方圆”,制定完善详细的规章制度,不仅对今后的工作有指导意义,更重要的是通过制度,检验工作中存在的问题及漏洞,及时修改和完善,最后才能制定出最符合实际操作的岗位制度。比如,在深圳xx物业公司,在ISO9000文件体系中,关于消防中心电话接听就这样规定:消防中心值班员必须在24小时严守岗位,电话铃声必须在三声内接听,否则视为脱岗处理。这种详细的操作规程,把工作细化、量化,用详细的数字表示出来,显示出物业管理公司严格的管理制度。
在文件体系中,通过对公司岗位的实际操作情况,不断及时调整、修改,进行总结,把物业安全管理的各项工作详细的记录下来、然后保存,这不仅是管理规范的体现,也是日后追溯责任留下的重要依据。如:安全巡逻记录、来访出入登记制度、物品放行制度、中控值班记录等等,一旦发生纠纷,在判断物业公司有没有履行安全保障义务的时候,就成为法律认定事实的重要依据。
在建立、健全安全管理制度的基础上,更要重视制度的落实。安全管理人员需从严要求、严格管理,来促进安全管理制度的落实。每月可专门进行一次安全专题研讨活动,讨论安全隐患,制定防范措施,对出现差错的个人给予安全处罚,对出现的问题要认真分析发生的原因,不断总结,持续改进。
二、加强培训和思想教育,提高安全管理专业知识和技能
物业管理公司的管理、服务好坏,归根到底取决于员工队伍素质的高低,虽然我们在选择安全人员精挑细选,考虑了他们对职业的适应能力和岗位的需要,但由于员工在接受能力、思想认识等方面存在的个体差异因素;要想保证适应服务工作的需要,提高人员素质,安全管理人员必须花大力气对他们开展培训与思想教育,只有掌握专业的物业管理知识和服务技巧,才能减少工作中的失误、提高工作效率、保持积极的工作心态,由被动服从转为主动服务。例如:加强职业道德的培训,帮助其树立正确的人生观、价值观,培养敬业精神;加强礼仪知识培训,增强员工良好的服务意识,树立公司形象,建立起文明的服务“窗口”;加强物业管理知识、消防知识的培训,提高其业务知识和业务技能;加强法律知识的培训,使其知法、守法、懂法,能正确地维护好业主和公司利益的同时,也能保护好自己。
三、建立“群防群治”的机制,维护片区治安
任何物业,其治安工作都须依靠执法部门和周边社区的保卫力量。物业管理公司应与当地辖区社区人员保持密切联系,紧密合作,与当地片警保持良好的关系,及时了解当地治安情况,掌握犯罪分子动向,确保辖区物业的安全。根据“群防群治”的原则,维护好社区的公共关系,就会从根本上扩大小区安全性范围。例如在深圳XX物业公司牵头,由辖区派出所组织的片区联防会议上,就取得了较好的效果。通过定期验收辖区治安状况,通报治安情况,形成“一方有难,八方支援”的氛围,建立良好的社区关系,扩大治安力量,从而降低案发率,保证物业辖区安全。
另外,在遇到特殊紧急情况时,住用户家中和办公区域,发生火灾、煤气泄漏、跑水、刑事案件等突发事件时,要善于借助第三方的力量,虽然可以采取紧急避险和正当防卫的做法,但在采取其它方式(例如破门前)时,寻求第三方(派出所、街道办、居委会、业委会或业主指定人等)见证,以规避风险,减少损失。
四、加强突发事件的预防与处理
应急突发事件:可分为突发事件、自然灾害、消防事故等,对于这此事件关键要做好预防工作。对于自然灾害,作为安全管理人员首先要熟悉本地区自然环境,熟悉当地气候、地质等状况。比如暴雨,季节性台风等,对物业小区易造成损害的地方及时采取预防及应对措施;对于突发事件,要本着及时、高效,大事化小、小事化无、用户至上的原则进行处理;对于消防管理,必须建立一支快速、灵活的消防队,平时加强训练及消防培训,季度性地进行消防演习。
定期进行消防演习,不仅能检验小区内的消防设施设备,而且可以进一步锻炼义务消防员的业务技能,还可进行消防宣传,使业主和用户增强消防意识,树立消防的观念,减少火灾事故发生频率。
五、加强对停车场、车辆的管理
加强停车场管理,有利于维护交通秩序,保障用户人身、财产安全,避免车辆乱停乱放,保证良好的交通秩序,是物业管理活动中的重要环节和组成部分,同时也市场竞争的重要手段,可增加物业客流量,提高收入。目前,停车场管理难度大,停车时碰车、撞车、车辆被盗现象频繁发生,产生纠纷多,解决困难,加上车辆价值昂贵,极易形成安全隐患。通过严格的训练,加强管理,在车辆进入小区时,认真落实制度,坚决做到对车、对人、对卡。建全技术防范设备,适当配备先进的技术器具设施,比如存放、记录、查询、自动安全检索功能、计算机安全管理系统等,才能有效的确保车场安全运行。
我国在2004年5月1日生效的《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》中规定:从事住宿、餐饮、娱乐等经营活动或者其他社会活动的自然人、法人、其他组织,未尽合理限度范围内的安全保障义务致使他人遭受人身损害,人民法院应给予支持。法条中虽然没有明确是物业管理,但从条款中看,物业管理应当属于“经营活动”,物业管理公司要对他的业主和用户承担安全保障义务是毫无疑问的,作为物业管理者,更应该加强管理,从严格责任的角度出发,树立良好的安全防范意识,确保物业经营活动的正常运行。
目前,整个物业管理行业安全管理队伍人员年轻化、流动性强,素质参差不齐,这都给我们的安全管理带来难度。我觉得平时应该多组织一些业余文化活动,不一定都要花钱,但是能通过活动,增强集体荣誉感,培养良好的团队精神,加强引导,坚持对安全管理员的定期培训,硬件与软件一起抓的原则上,才能建立起一支优秀的团队,把安全工作做好,把服务工作做细。