安全管理技术/第10节、信息来源

 
　　10．1 引 言
　　虽然，人们可获得大量关于安全卫生方面的信息，但问题是在许多方面都不够协调，这些信息经常是请一些专家编写的，从而造成其内容让一般使用者读起来很难理解。信息技术是朝着解决问题的方向发展的，通过资源的组合来进行有效利用。
　　针对特殊主题的官方性指南被认为是信息的主要来源，而针对这些指南收集到的一些参考则是辅助来源，它包括文献目录、阅读目录、摘要和索引。大多数信息来源可以被列入主要或辅助来源，只有少量的有交叉现象--某些来源具有两种属性，在期刊中的技术性文章有阅读目录，与更大数据库相关的数据表以及经济不刊登全文的数据库。大约在1980年前后，为信息提供而设计的系统认识到需要开办信息站点，以便为难题寻找答案，并且避免与其他信息源交叉。
　　10．2 信息来源
　　由于有众多的信息源，因此，是值得称赞和最实用的信息是提供一组附有大这熟知的实例的表，以及对目前获得的用于传递信息的材料进行评论。下表为提供信息的部门和相关的信息源。

 
　　10．3 信息的储存及微机管理
　　信息的大部分仍然是靠在文章中提供，尽管引用了新技术，但这种现状似乎还不可能改变。这样就产生了一些相关的问题--照相复制和传真发送论文，两者都要遭受紫外线的照射。因此，时间久了图像会逐渐消失。其他保存信息的照相印刷记录系统如缩微胶片更长久，但是仍然会被损坏。尽管它们能在很小的空间中传梯全面的主要来源资料，但阅读和复制起来都不方便。
　　工作场所拥用有计算机文件越来越多地被用作信息储存，尽管已经有证据表明，新一代的计算机不能将复制的材料储存在老一代系统中。在办公室之间，使用电话或光缆电线连接的计算机网络能容纳和分享更多的信息，这些信息常常主要储存在一台计算机中。进入到这样一个系统中，能使大量信息以介绍的形式进入到局部现场。缺点是费用高，定期需要对系统进行维修保养。
　　使用计算机数据源的费用，能通过Internet获得进入到其他人信息的办法并使其降至最低，并在世界范围进行联系。尽管它传递全文内容和图表的能力正在不断地提高，但大多数仍是辅助源。N10SHTIC和HSELINE是最有名的英语数据库。
　　通过安装CD-ROM阅读器，工作场所也可能进入到这些及其他数据库。压缩光盘技术的应用，允许多达280 000页的信息量被储存在单张压缩光盘中，然后使用专用计算机进行阅读。
　　目前，在CD--ROM上记录花费合理的费用已成为可能，这样做的优点是价廉和储存材料的量大且进入快捷。通过现代的职业安全卫生中心就可进入问题解决系统。
　　信息也能被储存在学习程序中，并可以与影像相结合形成一个人机对话式系统。