“ABC分类控制法”,又叫“分类管理法”或“重点管理法”。
“ABC分类法”是美国管理学家艾伦·莱舍在《如何控制你的时间和生命》一书中提出的。他提倡管理者要编制每天的工作时间表。他认为,任何一位管理者每天都有许多事情要做,但不是每件事都能办完。领导者要按照每件工作的重要程度不同,把每天要做的事情分为A、B、C三类。A类事情是影响全局而又急办的工作,因而是最重要的工作。B类次之,C类则可以放一放。
如果A类事情太复杂,或工作量太大,领导者可将全部或部分A类工作交给别人去办,采用逐点解决或分段解决的办法去做好它。艾伦·莱舍认为,A、B两类事情做好了,就完成了工作的80%,如果有人打电话来催问C类事情,就可以把这类事情划为B类,如果有人亲自来询问,则可以把它划为A类。
“ABC分类法”告诉我们提高工作效率的两种相辅相成的方法 -- “急办”与“拖延”,即集中精力抓住和解决A类工作,兼顾B类工作,“拖延”C类工作(即可办可不办的事情暂不办,可开可不开的会暂不开,可发可不发的文件暂不发,如此等等)。
“拖延”了C类工作,领导者就更能集中精力去解决A类工作,并适当顾及B类工作。当C类工作被提到议事日程上来时,又可根据实际情况把它划入B类或A类。
“ABC分类法”的基本原理就是处理任何事情都要分清主次、轻重,区别关键的少数和次要的多数,根据不同的情况进行管理,它可以帮助人们正确地观察并做出决策。
在安全管理中,要整改大量的安全隐患时,就需要根据危险程度、技术难度、费用大小、整改时间、整改工作量等进行合理划分,统筹安排。可将A、B、C分别代表危险性的大、中、小;技术难度的高、中、低,所需费用的大、中、小;整改时间的长、中、短;工作量的大、中、小,等等。这样可以抓住重点,利用有限的资金和资源,最大限度地解决隐患问题。
目前,科龙集团在危害辩识与评价中,将辩识出来的所有危害分为A、B、C三类,对A类危害进行重点监控,在管理上和设施上投入最大, B、C类依次递减,这样,可以使有限的资源得到合理分配,使之产生最大效益。
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