(绥化电业局,黑龙江 绥化 152061)
目前,各局、厂安全工器具的申领、购入、分配、试验、报废等管理工作,涉及安全管理、试验部门及各使用单位,因而工作量大、工作交叉多、涉及单位多,在管理中易出现死角,借助现有的网络构架,有针对性地建立安全工器具管理软件,可实现系统化、网络化,达到试验、使用、监督一条龙的优化管理方式。
1 传统管理模式存在的缺点
安全工器具的管理包括使用单位申领,安全管理部门分配安全工器具到各使用单位,各使用单位将安全工器具送到试验部门试验,试验部门将试验情况反馈到安全管理部门和各使用单位,安全管理部门对试验情况进行检查和监督,安全管理部门对使用单位的使用情况进行检查和监督。
在这一管理过程中,按照传统的管理模式,存在以下一些缺点:
(1) 所有的记录人工填写、统计、上报,周期长,交叉环节多,易出错;
(2) 使用单位出现漏送,不易发现;
(3) 检查监督不能随时进行。
2 建立安全工器具管理软件
2.1 软件的功能要求安全工器具管理软件的功能应使各相关部门能顺利完成各自的管理任务。
2.1.1 局领导对安全工器具的试验、使用、管理等工作进行网上浏览与审阅。
2.1.2 安监处
(1) 安全工器具的购入与分配等记录的填入。
(2) 对安全工器具的试验、使用、管理等工作进行检查和监督。
(3) 向试验及使用单位发出管理性要求。
2.1.3 试验所
(1) 试验记录的填写。
(2) 试验情况、下次预试时间等通过网络自动传递到安监处和使用单位。
2.1.4 各安全工器具使用单位
(1) 对领取的安全工器具分类、编号,并录入基础数据,如编号、安全工器具名称、存放位置、保管人等。
(2) 按试验周期送检安全工器具。
2.2 管理软件的使用
(1) 软件的使用采取IE浏览的方式(即BBS方式),不需安装客户端,易于使用,同时也便于软件功能的升级。
(2) 为保证系统的运行,要求各安全工器具使用单位,对所用安全工器具必须统一、规范编号。
(3) 安全工器具管理系统采用使用单位注册安全工器具的方式,试验单位根据所注册的安全工器具填入试验数据,未经注册的安全工器具不能填入试验数据。
(4) 为了加大该系统的应用范围,可将农、用电变电所的安全工器具纳入该系统。因农、用电变电所管理归农、用电管理部门,因此将有关信息返馈到农用电管理部门。
(5) 软件功能可根据各使用单位的不同要求做相应的调整,以达到安全工器具的优化管理。
3 网络化管理方式的优点
(1) 试验记录网络化管理,由计算机自动进行试验情况统计,时间短、效率高。
(2) 试验数量、试验种类、下次预试时间等信息可通过网络实时传递到安监部门和使用单位。
(3) 安监部门、局主管部门可随时对试验工器具的管理、试验、使用情况进行检查,而且所得到的信息都是实时的。
(4) 使用部门可随时了解安全工器具的试验情况,并接收下次试验时间等信息,提前安排安全工器具的试验。
(5) 试验部门可根据要到期的工具的数量、种类,安排有关的试验事项。
(6) 可将带电测量工器具的管理同时归入这一系统,拓展其功能和应用范围。
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