班组是企业的细胞,是一切工作的基础,是企业最基本的生产和经营组织,企业的一切工作最终都要通过班组活动去实现、去完成。班组是以同一技术工种组合的小集体,一个班少则几个人,多则十几人至二十几个人,是职工日常工作、学习、生活最集中、最密切的小团体,可以说是企业职工八小时以内的"第二家庭"。供电行业的班组具有它的特殊性,供电营业的范围有多大,供电职工的工作范围就有多广,所辖供电线路有多长,供电职工工作的路途就有多远,哪里有变电站,哪里就有供电职工坚守岗位,哪里就有供电职工的身影。总之,供电部门的工作性质,决定了工作地点偏远、分散、流动、点多、面广,所以加强班组管理是值得重视和研究的课题。
一、选拔培养班组领头人,是搞好班组建设的关键。
班组长是班组的领头人,是班组生产经营活动的直接领导者和组织者,俗话说"火车跑得快,全靠车头带",选拔培养一个得力的班组长是搞好班组管理的关键。供电行业的班组直接和用户打交道的多,如:抄表收费,抄表员必须走街串巷,到工厂、企业、居民用户去抄表。装接电表、计费箱等工作必须上门服务,这些工作一般都是一到二人独立完成。用电查勘、监查都必须深入现场,工作任务的完成,工作质量的保证,都要靠职工爱岗敬业精神和认真负责的工作态度,否则就会放任自流,给工作带来损失,这都要靠班长经常督促、检查。装表接火,倒闸操作,事故抢修等带电作业是要按严格操作规程进行的,稍有差错,将伤害别人或自已,造成重大事故,技术性强,安全责任重,这就要求班组长既要懂技术又要懂管理,在班组长的选拔上,要注重选拔事业心强,有责任感,德才兼备,具有一定的文化素质和工作经验,能团结人,又能大胆管理,不怕得罪人,有一定魄力和创新意识的职工担任。
班长是兵头将尾,起着上传下达,承上启下的作用,局里的各项规章制度、任务、措施都要通过班组长贯彻落实,传达到每一个班员,班员才知道当前中心任务是什么,该干什么,不该干什么,工作有目标和方向。
在班组长的使用上,要放手放权,充分支持班组长的工作,贯彻责、权、利相结合的原则,在班组实行民主管理,有权自行制定班组的奖惩措施,要充分发挥班组长的才干,班组长才能施展得开,干得才有信心。
二、制定班组管理制度是班组建设的有力保障
班组是开展各项工作的前沿阵地,是企业精神文明建设的落脚点。在开展"双达标创一流"活动中,班组都制定了考核内容,考核标准,要使这些考核内容化为实际行动,按照这些考核标准去做,还必须建立班组制度、制定班规班纪,建立班组台帐,明确岗位责任,落实奖惩措施。桃花坞变电站,自从换了一位女站长,站里的面貌发生了很大的变化,成为分局放心站。她召集全站人员,讨论制订本站奖惩条例十二条,每条责任分明,奖惩分明,班组成员充分讨论,认为可行,大家签名后就生效。通过制度的约束,每个人都明确了自己的任务,职责界定清楚,避免了遇事互相推诿,互相扯皮的现象。站长以身作则,铁面无私,一次副站长违规,同样受到"制裁",在班规班纪面前人人平等,"公生明,廉生威",大家服了。现在全站人员团结一心,各项工作井井有条,随时检查,给人都是干净、整洁的站容站貌。
三、细致的思想政治工作,是职工的精神动力
一个班组,要团结奋进,离不开思想政治工作。思想工作要联系实际,不回避职工关心的热点、难点问题。说真话,干实事,要求职工做到的自己先做到,以模范的行为影响人,带动人,使思想政治工作贴近职工、贴近生活、情理交融、亲切可信,一个班组,如果能人尽其才,这个集体就会搞得人和气顺,生气勃勃。要善于发现人的优点和长处,人的才智和创造力是一种无形的内在的"动力资源",常以潜在的形态存在。只有心情处于最佳状态时,才能焕发出充沛的精神和活力,充满活力的个性是人的宝贵资源,许多技术革新、QC成果、合理化建议,都是"动力资源"迸发的成果。
每个人都有长处、优点,这是一个人的优势所在,当一个人的优势得到使用和发挥时,这个人就会信心十足,努力使自己有所作为。班组是职工的"第二家庭",班组要营造融洽和谐的气氛,经常开展一些小型活动寓教于乐,开展一些小型比赛。如:斗门变电站每年都要开运动会,把二十多人都召集起来,开展球类、棋类等各项比赛,平时大家只有在交接班时才能碰下面,班次不同还难打照面,通过活动把大家汇聚在一起,彼此增进了团结、友谊。这个站年年是先进班站,模范职工小家,站里职工积极要求进步,要求入党的积极分子增多,自学成才读书的多,涌跃参加局里和分局举办的各项活动,整个站的工作干劲和精神面貌就不一样,局里每次检查都获得好评,这就是得力于班长的大胆管理和细致深入的思想工作,双文明建设结硕果。
四、开展班组竞赛,激发群体力量
班组建设是一项综合性的管理工程,也是企业管理的基础工作,每个班组达标上等级了,那么企业的整体水平也就上去了,所以开展班组竞赛,激发群体力量是搞好企业管理的有效途径。供电行业是窗口行业,它连着千家万户的利益,连着党和政府的形象。班组之间开展竞赛,激发集体荣誉感,激发职工爱岗敬业精神。企业活力的源泉,就在于发挥职工的积极性、智慧和创造力。
评先进班组,优秀班组,文明班站,这些评比活动掀起了比、学、赶、帮的势头,树立了典型和榜样。特别是面向社会开展优质服务的窗口班组,塑造供电企业的良好形象起了积极作用。但在班组建设中也有不容忽视的地方,正如最近《工人日报》所坦言的"班组管理必须杜绝造假行为"。文章指出:"在相当长的一段时间里企业班组管理中出现的假制度、假台帐、假记录、假汇报、假QC成果已严重危及到了班组的正常管理,安全生产及企业的健康发展,在许多企业的车间、班组已涌起职工阵阵的打假呼声"。的确,职工很不乐意这样做,只是"上面要、下面造"。其实,象安全记录、生产记录、操作记录,反映安全生产的各个环节,流程该记录的必须客观、真实、具体、详细的记录,一点都不能含糊马虎,更不能造假。一些互相交叉、重复、重叠的记录应该精简合并,让职工从这些繁琐、生搬硬套的框框中解脱出来。现在面临的市场经济,靠的是实打实的干,要讲经济效益,班组管理应赋予新的内涵,班组竞赛也注入新的活力。在管理上要切忌形式主义,为对付检查,而做表面文章,应当以降低成本、提高效益、增收节支、技术革新、岗位练兵,这些钢性指标考核评比,否则公物损坏无人管,浪费惊人无人问,资金流失无人查,脏活累活无人干……为什么有的企业亏损,这也是根源之一,班组是企业的细胞,细胞不健康,难保企业不垮,提高经济效益,应当是企业管理的核心。
抓效益首先要抓人的素质提高,实际上对各种指标的考核评比最终还是追踪到人上面,作为管理者主要应研究职工行为激励,探讨职工心理活动,提高激励人心和行为的各种途径与技巧,达到激发群体的力量,使全体员工处在高度激励状态去提高工作效率,激发责任感去干好每一项工作,使工作既不重叠又无空白,创造一个人人有职责,个个有干劲的氛围,班组就有凝聚力和战斗力。
企业是一个系统,管理也是一个系统,班组管理是一个子系统,每个企业应根据自己的行业特征设计一套管理体系,把例行性的、重复性的管理使之标准化,规范化,形成一个管理模式,这样避免个人随意性、长官意志、家长作风,不管谁来管,有管理制度和管理模式作保证,企业都能正常运转,班组亦然。
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