设备前期管理包括设备的规划、选型、购置（或设计制造），入、出库管理及安装调试，交工验收等管理。在设备副总统筹安排下，各部门必须搞好横向联系，密切配合，互相协调，共同搞好设备前期管理。
设备使用单位
1.进行设备可行性调查，提出设备更新改造申请计划。
2.参与和配合新设备的安装及试车验收。
3.负责试车记录并提供设备有关信息。
机动处
1.编制设备更新改造计划。
2.参加基建、技措项目的设计审查。
3.组织或参加更新、零购设备的可行性调查，非定型设备的设计审查。
4.做好设备通用化、系列化、标准化的审查。
5.负责设备购置、验收入库、保管和出库。
6.提供购置设备的有关图纸、资料。
7.组织厂内施工单位施工项目的设备安装、调试及交工验收。
开发部
1.设备的设计及造型。
2.设备图纸、资料移交。
3.收集设备使用信息。
工程部
1.参加基建、措施项目的设计审查。
2.参加设备安装调试、试车验收和移交。
财务部
1.筹备资金，进行资金平衡，控制资金的合理使用。
2.结算工程费用。
3.进行设备改造过程的经济效果分析。
设备的选择与评价
1.选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则，具体要考虑：
(1)设备型号、规格合理。
(2)设备效率高。
(3)能源消耗低。
(4)设备安全与环保性好。
(5)设备成套性好。
(6)设备维修性好。
(7)设备使用寿命长。
(8)设备寿命周期费用低。
2.选购设备时，要做设备技术经济评价，通过几种方案对比，确定最佳方案报设备副总审批。
设备的订货与验收
1.设备订货
(1)机动部根据对外订购设备明细表进行市场货源调查，签订订货合同。
(2)机动部对国外设备订货要做好如下工作：
①外汇资金的来源和支付方案。
②设备询价与报告。
③签订合同。
(3)订货合同是供需双方发生矛盾提请仲裁的依据，机动处要对订货合同妥善保管，不能丢失。
2.设备验收
(1)新设备到货后，机动处会同档案处、工程部共同做好开箱检查。设备的原始技术资料由档案处负责保管，机动处、使用单位、施工单位需要的设备技术资料，档案处负责提供。
(2)开箱检查的步骤和主要内容：
①检查外观及包装情况。
②按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。
③检查设备有无锈蚀。
④核对实物是否符合图纸要求。
⑤开箱检查过程中做好检查记录。
(3)开箱检查合格后，机动处及时办理验收手续入库、保管。(4)根据开箱检查出现的问题，机动处要及时向发货单位、运输部门提出查询并向责任单位联系索赔。
设备的安装与验收
1.对公司内施工的措施项目由机动处或工程部承包，对外委托施工单位施工的基建、技措项目由工程部或机动处负责对外承包。
2.更新设备（机械、电气部分）、零购设备（机械、电气部分）由机动处向公司内施工单位下达任务。
3.机动处要抓好制造单位产品质量，提高产品的可靠性和维修性，满足用户需求。设备制造单位应经常走访用户，并将设备运行情况和存在问题及时反馈给机动处。
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