安全工程与学习机制
安全工程的实践告诉我们,要使生产安全进行,就要不断地审视系统所处的环境,严格控制相互制约的动态因素(人、机、管理、环),适时调整安全机制,使其具有持续的适应能力,从而使生产系统处于受控状态。这不仅表现在隐患的治理、危险源的控制,应急救援装备的健全与完善等方面;也表现在要用先进的科技对企业、社会和城市进行管理;更表现在企业科学的组织学习的机制上。安全工程实践证明:只有通过学习获得安全科学的支持,才能使组织成功地应对动态的生产系统。这里的组织是指由人构成的群体,可以是一个企业,也可以是一个班组。
一、安全教育与组织学习
企业安全教育与培训是企业组织学习的一个重要方面。从员工个人来看,接受教育和培训,可以不断提高自身对安全工作的认识和管理水平,增强安全意识和操作技能,提高工作满意度和增强对企业的组织归属和责任感,充分发挥自己的优势,更大程度地实现自身的价值。从企业来看,对员工进行安全教育和培训,是法定的义务和责任,可以减少耗损,降低事故,预防工亡和职业危害,促进安全生产、文明施工。另外,在新技术、新工艺、新设备、新材料不断推广,施工环境频繁变化与工期缩短、以及人员更换加快等的新形势下,技术创新、管理创新成为迫切之需;因此,重视先进技术的学习、借鉴和吸收便成为当务之急。
二、安全教育的单环学习
安全教育包括政策、法律、职业道德及典型经验、事故教训等,也包括安全科学技术理论,职业安全知识和技能的培训等,是组织化的学知识、更新安全理论、积累实践经验、掌握安全操作技能的过程,是实现安全生产的保证。但决不应是纯粹的“单环学习”机制。
通俗地说,“单环学习”就是建立在“刺激—反映”层次上的就事论事的组织学习。即对事故原因的认识仅停留在人的“不安全行为”和“物的不安全状态”的学习、分析与追究上;但整改措施的落实,各种关系调整、优化,仍局限在安全技术的模式之中,具有 “环”的封闭性。这无异于“拆墙东补西墙”,单元无序运动(违背法规、程序的无序行为和状态)的平均能量没有减少,系统相互协调、制约的总能量没有增加,还会导致系统的无序以至事故的重复发生。因而这种“单环学习”机制是一种封闭的学习系统、静态的优化原则。
1.“单环学习”的被动性
这时环境所提供的信息级别较低,只和某个单一问题有关,比较具体,不超出完成任务的水平;也不需要假设,是从特殊到特殊的学习过程;教育与培训时只需把特殊知识交给系统就行。发生事故时,总依靠过去的规则或现有的政策进行纠正。但对结合过于紧密,各部分只有很小的自主性的组织,就不适应,一旦受到意外冲击,极易发生事故。所以,过分强调反映性,会对安全管理产生误导,影响工作的主动性和“安全第一,预防为主”方针的落实。
2. “单环学习”与变化失误分析
对操作人员进行有针对性的定期现场考问,事故演习、技术问答、事故设想等现场培训活动,有利于夯实安全基础。因为作业环境、作业对象、作业方式以及作业人员处在变化中,安全规程制度的落实就成了一个动态的过程。所以,安全教育、培训的过程必须有发展、变化的理念。管理者不能或没有及时适应变化,管理将会失误;操作者不能或没有及时适应变化,操作将会失误;外界条件的变化也会导致机械、设备故障,进而导致事故。这不仅需要强化、细化的安全管理,而且需要通过对微观变化的考虑,防范其背后隐藏的问题,及时采取恰当对策与措施。这是“单环学习”机制所达不到的,例举如下:
⑴ 如何正确地把国家的安全法律法规、方针政策和规章制度与企业现实安全问题结合起来?
⑵ 如何使各种安全教育既能独立发挥作用,又能形成整体优势,为提高职工安全文化素质服务?
⑶ 如何建立大安全教育的格局,营造一种无时不有,无处不在的安全教育气氛?
⑷ 如何在安全教育规程中,增添事例分析等辅助内容,加深职工对条文规定的理解?
⑸ 如何增强安全教育的渗透性,使员工在生产中全方位、全过程地发挥作用?
⑹ 如何使安全教育文化建设与其他方面的安全文化建设协调发展,相得益彰?
这些问题的探讨和解决,将是企业安全教育文化的深化和发展,其实质便是“双环学习”机制。
三、安全教育的双环学习
“双环学习”机制可称为“双回路学习”机制。它表示一种提纲挈领的安全学习,它的起点在对“人的不安全行为”和 “物的不安全状态”的认识基础之上,重点是提高对其背后深层次原因和管理缺陷的分析和追究能力。它能导致安全系统的重组,环境本身的重新布局或安全系统运行规则和行为规范的重新制定,是一种开放的学习系统。也表明通过学习,使安全信息、整改措施与安全新理念、新技术进入工作系统,这样系统各单元的关系自然会重新结合与排序。所以,系统各单元相互作用、相互关联的协同作用必然增加,能有效地消除安全管理的无序状态。
由于环境只提供与某一事故类似的相关信息,级别较高,所以学习环节必须发现相关规则,即从特殊事例中概括出类比关系和转换法则。因而是一种较高级的学习行为。它表明工作系统在与环境的相互作用中,不断使安全知识充实、完善和更新。
1.整改措施与双环学习
安全生产的“双环学习”机制能使我们在事故发生时,不仅要坚持“四不放过”原则,而且要在弄清事故致因的基础上,采取适当措施,决不是孤立地控制各个因素。如:在倡导“全员、全方位、全过程”的管理模式中,组织的双环学习,就能使我们注重安全工作与企业标准之间的密切联系,将企业标准的制订、修改、补充、完善工作与安全工作有机结合起来,在制度源头上,改变安全现状。
2.整体效应与双环学习
(1)问题: 安全整体效应是安全工程的具体问题,以系统安全理论的观点来思考与学习,例举如下:① 应根据安全生产的新特点、新要求,探讨、解决学习机制所面临的问题。例如:在监管方式上,治标多、治本少;在事故处理上,事后多,事前、过程性预防少;在管理方式上,重形式、轻实效;在制度、政策和体制设计上,眼前对策多、长远考虑少,单项运作多、系统考虑不够。② 安全的本质是实现生产系统人、机、环之间协调,只有恪守职责,掌握其复杂多变的演化规律,才能确保安全生产。统计分析表明,80%以上的事故是责任事故,几乎每次重大事故的背后,都存在领导干部的严重失职、渎职和官僚主义。这表明企业机制运转不畅,管理方式依旧是粗放管理的老套路。没有科学的学习机制,就没有新的理念和创新,只能远远落后于迅猛发展的生产实际,以致企业经营艰难,人心涣散,安全工作处于松弛滑坡状态。③ 合适的生产力要素结构是生产规范化的基础,也是生产安全的基本保证,但相当一部分企业经营者和安全管理人员对此却缺乏足够认识,对相关知识也缺乏了解。④ 培训范围模糊,培训对象界定不清; 相应的培训大纲、考核标准及教材滞后;培训针对性不强; 培训手段、形式不完善等。
(2) 机理: 对于正在运行的工业生产系统,管理方面的疏忽、失误是事故的主要原因,而安全生产知识的双环学习正是有效的防范机制。所以在连续的事故面前,有必要对组织现行安全目标、规范的前提及更深层次的假设、理念、规范提出质疑,整改的措施涉及组织目标、政策、标准等各方面的修正,就能为解决不同安全问题的办法产生创造了条件,必使动态多变的安全生产形势取得突破性的进展。一个能将别的领域的安全知识,推广并应用于本领域的组织学习,就是一个双环组织学习。这是一个别人亡羊我补牢,适应变化的学习过程,这个过程受过去经验的影响,但更是关注发展与改进常规,并得到组织成员支持的过程。
建立安全教育双环学习机制
如何实现安全生产的双环组织学习机制,是改变安全生产被动局面的一个关键问题。参考国内外学者的有关文献与安全工程的实践,建议如下:
1. 建立政策 、明确理念。 管理者应对变化、变革、持续发展的理念明确化。也应把安全生产的过程、活动、功能及其与环境的相互作用看作是一个相互联系的整体的一部分。企业必须结合实际,制定学习型企业的规划和落实的具体措施。各级领导要率先垂范,成为在管理创新、技术创新上善于学习、勤于思考的楷模,感染和带动员工学知识、学技术,从而形成企业各级组织上下联动、各职能部门横向联动、全员参与、重点推进的工作机制,从而使安全机制具有高度的适应性,能对内、外部隐患的变化,做出迅速的反映。
2.重新设计组织结构。直线制组织结构对双环学习机制有妨碍。通过使结构扁平化、取消或合并相关部门,使组织内部成员之间密切联系,与管理者之间具有较少的层次。强化员工彼此的依赖关系和感情联系,减少隔阂、增强安全信息的流通,是双环组织学习的一个必要前提。
3. 重新塑造企业文化。企业文化要随内外经营环境的变化而不断充实和提高,封闭僵化的组织文化,最终会导致组织在竞争中失败。对于安全生产来说,就是要承认其主要因素(人、机、管理、环)的不断变化的不可避免性,培养、促进学习与创造的环境。从而迅速学习、迅速应用(包括对组织内外安全隐性知识的学习和应用),达到“安全第一、预防为主”的目的。
4. 确立“以人为本”的安全价值体系。安全价值观及其信念,是员工对安全生产总体和各主要因素(人、机、管理、环)相互作用的意义、重要性以及安全道德观的总评价和看法,是对安全生产的基本信念和价值判断。而员工心目中主次、轻重的排列,就是安全价值体系,这是决定员工行为的核心因素。安全生产通过这一价值体系,会在员工中形成统一的安全思想与观念,并能成为一种心理定势和响应机制,只要外部学习信号发生,即可得到积极响应,这是组织双环学习的基础,应引起足够的重视。
(作者单位:甘肃火电工程公司兰州火电厂)
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