（4）、项目部安全档案实行专人管理，项目部可指定专人兼职管理，安全档案资料要规范齐全、科学管理、便于查找。
（5）、保证项目部文件及其它有关的资料，包括适当范围的外来文件处于受控状态，确保对管理体系运行起重要作用的各个场所都能得到相应有效的文件。
2、适用范围适用于项目部安全管理体系文件，包括各类施工、安全管理、安装技术文件、外来文件（各种法律、法规、规范、标准和条例）的控制。
3、部门职责
（1）、办公室是管理体系文件及其它有关的资料的归口管理部门，负责管理体系文件及资料的印刷、装订、发放、登记和