3）、文件的更改①、文件需要更改时，由主管部门提出修改意见，并由主管领导进行审批。②、文件更改时，与更改文件有关的所有文件必须同时修改并加以标识，在更改的条款或相应的附件下标明更改日期、生效时间，更改内容等，以保证更改后文件的权威性、有效性。
（4）、文件的管理与归档①、各种文档应加盖受控章，由公司各部室或项目部负责管理。②、各种文档要按xxx矿业建设有限公司现行收发文登记、文件清单、记录清单、资料更改清单、外来文件清单、资料销毁清单等进行管理控制。③、办公室负责每年发布一次现行文件清单，并随时发布