管理员按标准物质、标准溶液一览表提供的信息，按其物理、化学性质以及保存环境条件要求分类、专柜保管，标准溶液则按其性质以及有效期长短分类，于冷藏柜中保存。
4.3.4各种标准物质，标准溶液都应有醒目的标志，其编号、数量要物帐相符。
4.3.5定期检查与校验。管理员要经常检查标准物质、标准溶液是否变质，已变质的应停止使用。应根据标准要求对不同类型的标准溶液实行定期校验，确保标准值准确可靠。
4.3.6标准物质、标准溶液证书应妥善保存，并定期与国家标准物质研究中心核对。
4.3.7质控室负责人要经常检查标准物质、标准溶液