着力“三个延伸” 深化“周检月评”——探索长效机制 打造**特色的现场管理文化
在刚过去的一年里,**公司现场管理工作紧密围绕**公司的整体部署,以去年生产现场推动会为契机,全力抓实现场“周检月评”工作,狠抓短板治理,大力推进了基层现场“5S+2S”提升。下面我代表**公司把我们的做法向各位领导进行汇报,不妥之处敬请批评指正。
一、重视建立“周检月评”工作机制,顶层设计公司现场管理模式
“生产现场管理提升是展示企业形象的窗口、赢得客户信赖的基础;是提高工作效率和质量,增强员工素质的保障;是企业强三基、查补短板的迫切需要和有力抓手”。这是**在去年9月生产现场推动会上对现场提升重要性的阐述。**公司领导班子也充分认识到机械制造行业“5S+2S”现场提升的重要意义,达成了“短期靠治理,长效看机制,最终目标形成文化”的共识,制定了《基层现场建设实施方案》,确定了“按照PDCA的管理步骤实施‘周检月评’,促进生产现场管理提升”的工作机制。按照“双查、双考、四为主”的工作要求,制定了《现场“周检月评”管理办法》,对周检月评的具体组织、检查内容、评比方法和激励机制做出了详细的规定。尤其是排名末位单位一把手在月度例会上谈感言的做法使各基层单位一把手对现场管理空前重视。“周检月评”工作机制的建立为全年推动现场管理打下良好的制度基础。
二、细化规范“周检月评”实施过程,全面提升公司现场管理水平
在每月“周检月评”的实施过程中,为达到提升效果,避免走过场,**公司注重抓好四个关键环节。一是抓好检查组织环节,确保公平。每次检查都编制检查标准避免随意扣分;临时确定检查时间和作业场所避免突击应付;检查问题必须有相应照片证据避免纠纷。二是抓好问题曝光,确保举一反三。每月公司月度例会上对各单位典型问题进行曝光,以引起基层一把手的重视。三是抓好末位单位感言制度。每月排名末位的基层单位一把手要在公司月度例会上书面谈体会、找原因、拿措施,促使所有基层单位一把手认真梳理生产现场管理思路,以身作则抓现场。曾获得末位的几个基层单位中,**一把手带头开展“专项治理周”,**一把手提出并实行班组“周检月评”,***一把手带头参加班组“日检周评”,都取得了较好的效果。四是抓好奖惩兑现,确保激励及时有效。2012年以来,公司对连续两月“周检月评”排名第一和全年累计三次第一的3个基层单位奖励共计**万元,对连续两次排末位的1个基层单位处罚**万元,对发现的基层单位和相关方违章和隐患共计处罚**万元。对年度排名居前的基层单位一把手、安全员、班组长5人推荐为**公司HSE先进个人。
三、及时分析“周检月评”数据结果,查找补齐公司现场管理短板
我们将“周检月评”查出的所有问题看成是宝贵的现场管理财富,每月都进行分类、分单位数据分析,从数据和趋势线确定公司的短板现场和短板管理专项。对短板现场采取加大周检频次和重点月评的方法进行督促;对公司短板管理专项进行阶段专项治理。2012年至今,公司共开展了配电箱、吊索具、设备设施、库房、危废管理等12项专项治理。2013年一季度针对上年度检查中设备问题比重较高的情况,公司组织专项治理的同时,开展红旗设备评比工作,三个月共评选红旗设备9台,有力地调动了员工设备管理的主动性。12项专项治理对补齐公司现场管理短板起到了较好的作用,公司月评检查出的问题也从2012年初100多项逐月下降到目前30项左右,公司现场表现水平日趋稳定常态化,处处体现出素养、安全、节约。
四、持续完善“周检月评”细节做法,巩固形成公司现场管理长效机制
在今年第一次HSE委员会会议上,公司就2012年“周检月评”实施情况进行了专项总结分析,针对存在的问题讨论确定了2013年“周检月评”工作新思路。2013年在继续坚持周检和月评的基础上,引入“专家随机检查”,形成“周检月评专查”的新模式;针对短板单位,引入“短板现场会”制度,即次月公司月度例会到末位单位召开,该单位班组长以上人员全部参会观看问题曝光和聆听本单位一把手感言。一季度已经在获得末位的**制造厂和**制造厂召开两次现场会,**制造厂在现场会后在本单位推行了“日检周评”,现场进步很大,在三月份月评中获得第一的好成绩;在奖励机制上,规定安全示范岗名额与单位名次挂钩以及基层领导在奖罚中承担的比例。一季度共开展三次设备设施专家检查,二季度还计划逐渐建立其他主题专家库,使专家随机检查不断促进现场专项管理的提升。
为更好地推动公司全面现场“5S+2S”管理,在二季度HSE委员会上,公司对现场管理明确了“三个延伸”,即一是管理向专业化延伸,即继续扩大专家主题检查范围不断提升专项现场管理水平 ;二是目标向软件提升延伸,通过推行属地管理促进员工素养的提高,做到“形在现场,神在文化”;三是领域向相关方管理延伸,用班组现场管理文化影响相关方行为,用现场管理标准督促相关方同步。“三个延伸”将成为今后全面提升公司现场水平的着力点和努力方向。
各位领导,以上是**公司在现场管理方面推行“周检月评”不成熟的做法。经过一年多的运行,公司初步实现现场从突击到常态、员工从被动到习惯两个转变,员工属地管理责任意识得到强化,有效的促进了现场安全状况、工作效率和产品质量的提升,也赢得了到访客户的信任和赞誉。截至目前,公司创建**公司级五型班组21个、标杆现场3个,公司现场管理机制初见成效,“5S+2S”管理文化初具雏形,现场对市场营销发挥了巨大的推动作用。
**公司在生产现场管理方面虽然见到了一些效果,但据**公司打造“5S+2S”的目标还有差距,下一步将紧紧抓住此次**公司生产现场管理长效机制建设推动会召开的契机,查找差距,虚心学习借鉴兄弟单位典型做法,明确生产现场管理目标,着力“三个延伸”,持之以恒不断深化完善“周检月评”,持续打造“现场优势”,努力探索形成现场管理的长效机制,打造具有**特色的现场管理文化,为实现**公司“国内领先、国际一流”目标做出更大的贡献。谢谢大家!
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