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ISO14001后续审核的目的及重点

2008-02-28   来源:安全文化网    热度:   收藏   发表评论 0

  组织建立、执行、维持及改善ISO 14001环境管理系统的目的,除为取得第三者(如验证机构)认可登录,藉以向各利害关系团体展示其符合ISO 14001标准要求外,其最大效益在于组织整体环境成效的持续改善、直接或间接降低营运风险及提升组织持续发展的竞争力。因此,取得ISO 14001认证,只是建立环境管理系统的消极目的,其积极意义应着眼于善用PDCA循环的“持续改善”精神,共同维护、改善工作及生活环境,以达成环境保护与经济发展并进的目标。

  组织要获得整体环境管理的成效,并达到持续改善的目的,除依据ISO 14001要求,不断地规划、执行、审核、矫正与执行外,还要定期通过“环境管理系统之审核(如内部审核、外部审核)”执行系统的诊断,以客观、公正、专业的手段,了解组织环境管理系统运作的情况,提供各部门、各阶层人员持续改善的参考,并作为管理阶层执行管理审查的依据。惟有不断且合理地审核,才能认知和改善组织环境管理系统的落差及盲点。

  依据中华人民共和国品质管理及环境管理认证委员会所订的“环境管理验证机构认证规范”的要求(国际间其它认证机构也有同样要求),认证机构应定期执行后续审核,以查证已通过验证/登记的组织是否能继续符合验证/登记的要求。

  有关ISO 14001后续审核的目的及重点,经参考ISO 14001、14004、14010、14011及14012等相关文件的要求及指导原则,有如下概述:

  一、后续审核的目的:

  ●查证组织环境管理系统是否仍切实地实施与维持。

  ●发掘组织环境管理系统中,可改善的不合理事项及缺点。

  ●确认组织环境管理系统是否仍符合ISO 14001的要求(含既定承诺、程序、工作规范等)。

  ●查证组织整体环境管理的成效(如污染预防、持续改善、法规符合性的改善等)。

  ●查证组织环境管理系统与各利害相关机构(如员工、附近居民、主管机关、客户、消费者、分包商等)的互动关系。

  ●确认组织是否提供充份信息给最高管理阶层,执行管理审查,以利于整体环境的改善。

  ●通过公正、客观与专业的后续审核,提出组织环境管理系统的盲点及差距。

  ●查证组织是否仍符合验证/登记之要求。

  二、后续审核的重点:

  ☆对上一次审核缺点的改善情况。

  ☆法规的符合性。

  ☆检查组织机构执行环境管理系统的情况:

  ☆是否包括对环境管理系统有“明显和直接责任”的相关部门。

  ☆审核方案与程序的切实性。

  ☆审核的有效性。

  ☆是否将审核的结果信息提供管理阶层及受审核者。

  ☆管理审查执行状况及内容。

  ☆各利害相关团体意见的处理。

  ☆环境成效的实质状况。

  ☆目标、标准及管理方案的追踪。

  ☆异常或意外事件的处理与预防措施。

  ☆组织所属人员对环境及环境管理系统的认知度与认同感。

  ☆作业管制的落实性。

  ☆监视与量测的确切性。

  ☆环境重点议题的沟通状况。

  以上只摘述后续审核的重要意义,不同环境虽具有不同的环境参考面与环境冲击面,但审核的目的与重点,无非是:了解环境,改善环境,认同环境,经营环境。