1 目的和适用范围
为使评价报告准确、清晰、客观、完整地描述评价结果，保证评价报告的质量，特制定本程序。
本程序适用于本公司评价报告的管理。
2 职责
2.1 公司技术负责人、质量负责人主管评价报告的管理工作。
2.2评价部负责人负责评价报告的审核。
2.3市场开发部负责评价报告的发放。
2.4办公室负责评价报告的归档。
3 程序内容
3.1 评价报告的格式
3.1.1评价报告的格式有统一规定时，应按照相应规定执行。
3.1.2 当行业或地方对评价报告格式没有统一规定时，应按下列程序制定评价报告格式：
——评价组负责人根据评价方法标准、《记录和档案管理程序》的要求编制评价报告样表；
——评价部负责人对评价报告样表的有效性和适用性进行审核后，报公司技术负责人批准；
——经公司技术负责人批准后的评价报告样表，由办公室管理员根据《文件控制与维护程序》进行编号管理。
3.2 评价报告的形成
3.2.1评价人员根据评价原始记录进行结果评定，及时编制评价报告，并签字确认。
3.2.2有关人员根据作业指导书和标准规范等审（校）核评价报告，并在报告上签字确认。技术负责人审核定稿后，交办公室打印。
3.2.4评价报告一式四份，其中一份存档，其余发客户。当客户有特殊要求或上级主管部门有其他规定时，按相应要求或规定执行。
3.3 评价报告的发放
3.3.1评价报告由办公室统一加盖评价报告专用章，交市场开发部统一发放，客户领取评价报告
时应办理签字手续。
3.4 评价报告的归档
评价报告应和评价记录、委托书等一并存档，且相互吻合，保存期限为五年。
评价报告的归档按《记录和档案管理程序》执行。
4 记录
执行本程序产生并保持以下记录：
——评价报告发放台帐
5 相关文件
XTAP-QMS101-2006《保密和保护所有权程序》
XTAP-QMS103-2006《文件控制与维护程序》
XTAP-QMS105-2006《质量体系审核程序》
XTAP-QMS110-2006《记录和档案管理程序》
XTAP-QMS113-2006《投诉处理程序》
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