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用数据说明问题

2006-10-19   来源:安全文化网    安全文化 > 安全交流 > 正文
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提要
     实行量化管理,用数据说明问题,是直观反映企业安全管理情况的科学方法。目前,对企业安全生产实行量化管理,还存在着管理模式不成熟,数据统计不全面等问题,需要根据量化管理的基本原则加以完善。同时,实行量化管理还要避免惟数字论的误区。

    企业在研究安全投入时,必然会考虑其效益。对安全生产管理所产生的效益进行分析研究,是企业管理中的一项重要工作。但是,如何以量化的方法对安全管理所产生的效益进行衡量,或者说如何使用一套完整、科学的数据来考核企业的安全生产管理,以数据形式直观地反映安全管理情况,为提高整个企业的管理水平提供参考,值得研究。

   

量化管理的现状

    管理模式不成熟。虽然量化管理在企业的日常生产经营管理中是最基本的手段,但将其应用于安全生产管理中很少有成熟的模式,甚至很多企业的安全生产管理仍停留在“人治”的阶段,各种决策主要是凭领导者的主观判断,或者以简单的事故发生数量为依据,缺乏系统的量化指标及综合的数据分析。

    数据统计不全面,难以反映真实的情况。很多企业在设置安全生产绩效考核指标时,只有单一的事故发生数量指标,虽然事故发生的多少,在一定程度上反映了安全管理的状况,但是这种把安全生产管理的业绩简单地归结为事故数量,是不能够全面反映企业的安全管理绩效的,更不能反映安全生产管理的过程和状况。有可能因为统计指标的单一,引起各种片面的“重视”,使企业领导者在强调安全生产时,只是要求减少事故,.而不知从哪些方面人手加强安全生产管理,这就很难真正达到提高安全生产管理水平的目的。

    缺乏系统分析。有些企业在安全生产管理中虽然有一些数据统计,如安全工程投入、事故直接经济损失等,但是往往缺乏对其进行系统的分析,找出各因素的内在联系。例如,我们一般都把员工安全意识不强的原因归结为宣传教育不够,但这种原因在所有原因中所占的比重有多大、是否是主要原因,应该从哪些方面进行加强,却少有系统的数据支持。

   

量化管理的原则

    要对安全生产管理进行量化,就必须构建一套安全生产量化管理体系,也就是要用简明的数据来描述安全生产中的关键因素,并通过系统分析,反映各因素之间的内在联系,检验企业的安全生产整体水平,指导企业的安全生产决策,优化安全生产管理。

    确定需要量化的信息。确定需要量化的信息,应围绕反映安全生产的主要因素逐层展开,形成一个层次分明、科学的量化体系。

    在安全工程的投入、安全生产的过程管理、规章制度的执行、档案资料管理以及安全绩效方面,都应该有相应的指标、数据,这样才能真实地反映出企业的安全生产管理水平及其效益。

在追求信息尽量全的同时,并不是要求事无巨细面面俱到,而是要考虑到企业自身的实际情况。     

在实践中,我们经常会发现,有很多信息是较难量化的,但是这些项目在一定程度上又能够反映安全状况,那么在统计时可采用估算、抽样调查等方式代替。

    关键信息的数据化。构建安全生产量化管理体系,其首要任务就是要对安全生产中的关键信息及其演变过程量化,用数据表示相对变化的程度。建立一套等效模拟数字描述方法,将安全生产各个环节的关键信息数据化,使其“可视化”。例如,事故损失可全部折算成经济指标;安全风险可用危险危害因素的数量及其风险程度进行衡量。

    建立完善的安全生产数据系统。在实施管理量化时,经常会遇到“无米下锅”的尴尬。虽然我们确定了需要量化的信息,但却收集不到相关的数据,或者是一些无用或不全的数据。例如,我们在统计全年的安全生产投入时,虽知道有安全工程项目投入、劳动保护投入、应急救援投入、宣传教育投入、管理投入等,但因日常工作中没有对这些进行系统的分类收集和整理,具体投入了多少,不能准确掌握。为了解决这一问题,有必要建立基于网络的安全生产数据系统。

    建立了数据系统后,还应完善相关制度,明确职责,对相关人员进行培训,加强监督管理,使系统有效地运行。建立了高效的数据系

统,我们才能够很容易地获得相关数据,随时掌握安全生产动态,便于进行更深一步的分析研究。

    全面考核,重视基础管理。实施量化管理的重要作用是衡量企业的安全生产水平、反映各级管理者的业绩,促使管理者更加重视基础管理工作。无论企业规模多么大,每一次事故的发生基本上都是直接关系到某个班组或者几个当事人,所以安全管理工作的中心是基础建设,重点在基层。

    安全生产效益具有一定的滞后性,前期投入了,但效益并不一定能立即表现出来,于是在没有短期效益的刺激下,被重视的程度会大打折扣。因此,在进行业绩考核时,必须加强对基础管理工作的考核。

 

量化管理应避免的误区

    单纯追求数字。量化管理的结果是以数据的形式表现出来,因此,难免会有些人员为叮盲目追求数量而忽视信息本身的有效性和合理性。例如,为了体现对安全培训教育工作的重视,可能只统计了培训的人次,而不考虑其有效性。因此,在量化管理过程中,要规范统计标准,完善量化指标,健全监督机制,.使其更加合理、科学。

    数字重于人。如果过于依赖数字,就忽视了管理者的作用和价值。因为安全生产量化管理中统计出来的数字,毕竟只是对过去发生的事物的综合反映,是对历史的分析,其作用主要是给决策者提供一个参考依据,而不是决策本身。

    各人自扫门前雪。将信息量化后,每个部门都能清楚地看到自己的安全生产状况,为了改善本部门的业绩,甚至与其他部门攀比而“单打独斗”,不与他人合作。因此,在完善量化管理体系的同时,必须注重对人员的培训,强化团队合作精神,不要将量化演变成分裂。

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