现场天天检查,为何问题总是不减?
大家都知道,安全、质量、纪律、卫生、环保、行为……,这些都是现场必须要履行到位的要求,正因如此,所以公司才会安排各级管理监督检查现场,比如安全管理者、质量管理者、生产管理者……,可为什么天天查,现场的问题总是不见减少呢?甚至同样的问题总是重复出现,不仅给现场管理增加了难度和成本,而且严重影响了公司发展的步伐与效益?
现场的问题之所以不见有所减少,不外乎以下几个方面的管理因素:
第一:问题只改而不整
为什么要检查现场?目的之一就是通过检查及时发现现场存在的问题,及时督促现场整改落实到位,防止同样或类似的问题再次出现,或者在其他工序或生产线上发生。
现实中却发现,有的公司对于发现的问题只要现场改了就可以了,至于是什么原因导致的?没有人去过问、去追究,尤其是作业指导书、操作规程、管理标准等方面的因素。
今天发现了问题,现场人员改了,明天现场人员怎么办?要不要按照作业指导书、操作规程、管理标准执行?自然是要,否则必然会被判为违规违纪,甚至会受到处罚;你说,现场人员能不按照作业指导书、操作规程、管理标准的要求的执行?
其次,若现场没有作业指导书、操作规程、管理标准等,发现了问题,当班的人员改了,下一班次的作业人员知道不?清楚不?自然不会知道、不会清楚,自然就会按照老习惯执行;即使不存在轮班上班的情况,也有可能今天现场的人员和明天现场的人员存在不同的情况,怎么办?一样会按照老习惯执行。
所以说,这就是所谓的“问题只改而不整”的情况。
第二:措施只施而不固
现场人员出现不合规的情况,大多是因为作业指导书、操作规程、管理标准存在不到位的情况,比如:
—描述不全面不详尽
—相互之间存在冲突
—内容不具有操作性
—内容与现场不相符
—内容不具有可读性
—相互之间存在断档
—内容前后不一致
—内容要求没形成闭环
要想发现的问题不再出现,就必须针对作业指导书、操作规程、管理标准同步修正完善,然,现实中却发现,有的企业责任部门确实针对问题分析了原因、确定了原因、制定了措施、实施了措施,并保留了问题处理的记录,为什么还会出现呢?
最重要的一步却没有执行到位—措施没有巩固,即没有纳入到原有的作业指导书、操作规程、管理标准中或者没有形成新的作业指导书、操作规程、管理标准,导致整改措施“昙花一现”,随着时间的进展,现场人员必然淡忘,就又回到了按照“老”作业指导书、操作规程、管理标准的要求执行了,你说,问题能不出现?问题能被减少?
第三:知错未必知规则
之所以现场天天查,问题不见减少,最重要的是现场人员不清楚具体的规则要求,之所以知道错了,也是听检查人员口述的,对于口述的内容有谁能长期记住?再说,自古以来就有“空口无凭”的道理。
为什么现场人员不清楚具体的规则呢?
因为在有些公司,总是把规则放在办公室而没有醒目张贴到现场,现场人员完全就是听检查人员的片言碎语,检查人员说错了就是错了,检查人员说对了就是对了,这就是所谓的现场人员“知错未必知规则”的情况。
第四:知错未必知风险
之所以现场的问题不见减少,还有一个非常重要的因素就是:现场人员只是知道错了,但错误能造成多大的损失?能产生多严重的后果?能给自己带来多严重的伤害?能给自己利益带来多大的损失?……未必清楚,为什么呢?
因为在有的公司只是告诉了现场人员的错误,并没有详细、全面告知错误的后果,所以不能充分引起现场人员的重视、不能起到对现场人员的警示、不足以引起现场人员的害怕、不足以影响现场人员的思想认知……,自然就会导致现场人员“不在乎、无所谓、怕什么”的心理,反正你说我错了,我当时就改,虚心接受,坚决不整;态度很好,行为照旧;配合到位、认知不变;这样如何能有效杜绝现场的问题?如何能让现场的问题逐步减少?即所谓的“知错未必知风险”。
第五:查而不改善方法
为什么要去现场检查?去现场检查的真正目的是什么?
未必每一家公司都真正清楚,未必每一位检查人员都的懂得。
去现场检查,不只是发现问题,更重要的是为改善管理方法提供靠谱的依据,为什么呢?因为现场出现问题,未必作业人员就是真正的因素,很有可能是管理层面的因素,比如:日常的教育培训。
所以说,作为现场工作检查者,务必要根据现场检查的结果,总结分析、静心思考,以判断在后续的管理过程中是否需要调整管理方法,尤其是教育培训。
若只是查而不根据情况修正查的方法,总是按照旧思路、老方法、原套路执行,如何能起到检查的作用?如何能实现检查的效果?
第六:改而不验证评价
去现场检查,发现问题、解决问题,道理都懂,未必都能做到。
有的公司从来不对现场检查发现的问题整改进行跟踪验证评价,只要现场改了就可以:
—至于现场是不是真的搞懂弄明白了?
—至于现场是不是真的改彻底到位了?
—至于现场是不是真的找对找全原因了?
—至于现场的整改有没有产生新的不合规?
—至于现场的整改要求有没有平行展开?
不知,也不想着再去现场核查验证,只要责任部门提交了整改后的图片就结束了。
第七:查而不公开警示
之所以要到现场检查,最主要的目的就是督促提升全员的规则意识、责任意识,但,每次去现场检查,未必是每个人都存在不合规的情况,这也不能证明每个人内心都知道现场的正确管理要求,更不能证明每个人都能主动遵守现场的管理要求,毕竟检查不是每时每秒都在进行。
如何才能达到督促全员的规则意识、责任意识持续提高?
最好的办法就是由点及面,让大家学会举一反三、由人及己。
所以,每次现场检查发现的问题点,一定要通过适宜的方法公开,让现场每个人都知道问题的所在以及问题带来的伤害及风险,对非责任人来说,起到预防性的警示作用。
第八:查而不评优评先
现场检查就是要激励优秀,鞭策不足,否则,要想实现检查的效果是非常难的,甚至会让现场检查出现累而无效、累而惹嫌,现场人员根本不把检查当回事。
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