01前言
召开会议、印发文件是部署、落实和推动安全工作的惯常手段,有必要,但是开会发文过多过滥,会导致安全效率下降、形式主抬头、工作作风飘浮。面对一些复杂的工作,一些人不愿意做深细致的调查研究,不愿意耗费精力去破解难题,真正推动工作,是做一些表面文章,许多重点工作通过开会和发文件部署,通过开会听汇报,通过开会总结,表面看热热闹闹,实际上没有实突破。特别是当前的安全月,结结实实的开了许多会。
会议记录、安全日志、图片题照、签字盖章、指纹刷脸、手机定位………近几年,“痕迹管理〞在安全工作中被广泛应用。其优势在于通过保留下来的文宇、图片、视频等资料,有效还原对安全工作的落实情况,供日后查证。
但也有许多安全管理人员反映,为避允在上级检查时被问责,日常工作中,他们不得不过分在“留痕”上大做文章,导致“痕迹主义”流行,成为形式主义新变种。重“痕”不重“绩”、留“迹”不留“心”,工作过度留痕加重安全管理人员的负担。
02处处留下痕迹
某企业举办了一次“安全资料大比武”,活动要求各项目准备 自开工以来的所有安全资料,到集团里进行比赛。“幸好有百度帮助我。”一位参赛者透露了他的参赛秘笈。
为了不在大比武活动中落后,这名参赛者通过网络检索材料模板,再把自己的实际情况套进模板,形成各种名目的系统性材料。
他坦言:“评比结果只要不是最后一名就行,两年青春耗费在项目,如果最后因为材料被扣分,或者挨了处分,两年时间白费不说,以后想提拔都难。”
在比武现场,会议室里一排排蓝色、黄色、红色等各种颜色的文件盒整齐码放,摞满了十几张桌子。一项目的材料被要求改进,书面不能有勾划涂改,凡是有涂抹的地方,全部要用消字灵清洁,“这样就好看了”。
有一位安全管理人员说,因为要经常打印一些需要包装的资料。他们把乡镇附近的几家打印店 “扶富”了。
这名安全管理人员举了一个例子:某次,上级要求制作档案,一个劳务队伍一份档案24页,一式4份共96页,还要有照片,所有档察全部用塑料外皮包装。全项目158家劳务队伍,用了1-5万张A4纸,照片打印异常费墨,硒鼓用了13个。
一名安全管理人员反映,公司搞一次“安全文明施工检查”就需要9份档案:
一是集团关于安全文明施工大整治的红头文件;二是项目的工作方案;三是项目组织召开的会议记录:四是文明施工检查自查自纠的情况;五是问题清单及整改情况,六是处罚情况;七是活动几张照片;八是集团整体考评表;九是活动最后的总结材料;
“材料环环相扣。图文并茂、相互印证,怎么看怎么像法院的卷宗。”这位安全管理人员笑称。
张某是某公司的一名安全管理人员,看一看他的办公桌,就知道目前文山有多“高”。各种文件、检查、会议材料,已经在桌面上 “堆”不下了。
张华说,作为最基层的单位年均要收到3000 多份文件。“有的文件下发到基层,上级就急忙要求我们报送材料,不管你落实工作还需要时间。”“有的文件动辄就写着这项工作是领导批示了的、过问了的,要实行考核,以此向基层显示:我的这个文件、工作很重要!”
翻开张某的工作笔记本,就能看到会海有多 “深”。本子上密密麻麻记载的都是他参加的各类大小会议。内容上,除了公司例会安排布置的工作较为具体外,他参加的其他上级召开的会议均大多只记载了领导讲话要点、会议精神要点,具体内容少。
以2022年6月的记录为例,张华有10天在开上级召开的会议,共计参加13场会议,会议内容包括安全月启动会议、安全比武会、安全文化项目、社会安全组织工作,有的会议,同样的主题同样的内容,各级层层开下来,公司领导得陪着开个三四次。”张华说,“现在安全管理工作群,成了会议通知群,办公室的工作人员不断推送会议通知。”在该微信群看到,通知公司主要领导、分管领导到集团、市里参加的会议,一天少则两个,多则四五个甚至更多。
调研中,许多安全管理人员都谈到参加上级会议占用了他们大多时间,一周开个三五次会议不算多,一天参加两三个也属正常。
有的基层单位离着总部或者上级较远,开会加上来回路程,消耗了基层干部大量的时间和精力,也助长了形式主义。
03无边的“文山会海”是怎么来的?
第一,以会议落实会议,以文件贯彻文件,成为一种工作惯性,而不管会议、文件有没有实际内容,能不能产生实际放果。某央企一位安全干部说,部分领导布置工作,习惯于召集相关都到会议室开会,至于会议的落实情况则不闻不问。某化工企业的一位基层安全干部表示“开会等于落实,发文等于做过”的懒政思想,一定程度上仍然存在,有些事情基层不知道怎么干,不干又不行,就开会敷衍一下,算是推进了工作。
一名安全部门“一把手” 说,各部门每年年初的工作部署会、半年总结会、年终表彰会是必开的。集团开完,系统开,最后是部门开,这样一年下来,大大小小的工作会议不会小于 300个,这在部门之间已成为一种时尚和攀比。该部门“—把手” 认为,在这方面,分管其工作的领导也起了推波助澜的作用,他们经常带着部门的负责人亲自出马力邀集团领导出席会议并讲话,有时集团领导考虑到班子和谐,尽管会议并不重要,尽管为会所累,也不得不出面讲话。集团领导在A公司会议上讲了,也要到B公司会议上讲,安全教育会议、安全演练会议等,每位领导都要讲,哪个会领导不讲话,就给部门和公司造成那项工作不重要的嫌疑。
第二,为了表示对上级工作的重视,或为了推卸责任,发文、开会也是惯用一招。“有些工作不发文不开会,好像就没干,领导不讲话,好像就是不重视。”一名安全质量部部长说。“一些地方抓落实,不是抓成效,而是抓会议、抓文件。”一些地方督查有没有落实上级要求,首先就要看有没有开会发文。公司领导在集团里参加完了会,回到公司里也要召开同类会议传达贯彻精神,这是多年的惯例。记得有几次,集团会议结束后,公司因有其他事没能区时开会贯彻落实,公司领导就受到了集团分管领导的批评,言外之意:在你那里,我分管的这项工作不重要?所以公司为了和政府、集团搞好关系,避免不必要的麻烦,只要上级开会,回来后一定会争先恐后地开会发文,会议文件是否有用用、有效先不说,起码先赚个好态度。
“以往分管领导即可解决的事项,现在往往要上升到党委会来讨论。”某国企部门负责人坦言,有些会议有必要,有些则必要性不大。当前问责、追责力度加大,部分领导担心被追责,是会议增多的主要原因。
第三,不参加会议就是不给面子,“陪会”让一些基础的安全管理人员不堪重负。一位安全管理人员要参加的各种会议太多了,戏称自己是 “会长”。就拿这次安全月的一些启动会议,具体负责这项工作的相关职能部门方方面面的人都参加会议,经常出现“陪会”现象,主席台上坐了一排,但和会议内容真正有关的也就一两位。
一些企业有的会议安排得不精准,让他们“疲于奔会”,其实会议内容与自己关系井不大。不少部门非常重视开会的过程,却不重视开会的实际效果。如果企业主要负责人不参会,甚至会被一些官员认为是“架子大”“不给面子”,可能招来不必要的麻烦。
同样的会议,各个层级、部门层层开,都硬性要求安全人员参加。安全管理人员本来就人手紧张,多数时候只能被迫参加,反而正经履责的事情却没有时间做。如果所有会议都按要求参加,甚至需要专门招聘一名 “陪会”人员。
04以“痕”论政绩,假痕、虚痕流行
一些安全管理人员抱怨,上级部门安排的工作任务往往很急,要求限时完成,这也逼得基层造假痕。
湖南长沙“4·29”特别重大居民自建房倒塌事故发生后,某企业集团公司要求基层单位上报“自建房、危房等排查清单”,“上午11 点发通知,下午3点就要上报材料。”时间紧、任务急、人手少,这位安全管理人员身心俱疲:“11个分管区域,光房屋就2000多栋,而且除了普通的房屋,还存在一些时间较久的争议房屋等,一些材料缺失的档案,还需要通过住建局等部门比对核实,如果正常排查的话,至少需要一周时间。”
为了在当天下午了点前上报材料,他赶紧给打电话询问情况,估算数据、东拼西凑、猜测推断,紧急“造”出一份材料,上报应付了事。
部分安全管理人员反映,上级不同部门安排的工作任务常常挤在一起,还硬性要求在相近日期完成,这更造成基层分身乏术、疲于奔命。某国企安全月活动,集团公司的安全部门人数较多,而分子公司安全管理人员有的没有有的是一两人,其竟然在短短一个月发布了51项活动要求分子公司去实行,着实让人不堪重负,以至于基层人员干脆无中生有,连夜加班加点补材料、“造痕迹”。
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