按照体系文件的层次分类可知，OHS管理体系文件可有管理手册、程序文件、作业文件（即工作指令、作业指导书、记录表格证据等）。
1. 管理手册
根据OHSMS标准及本组织职业安全卫生方针、目标全面地描述本组织OHS管理体系的文件，主要供组织内的中、高层管理人员和提供客户以及第三方审核机构审核时使用，集中表述本组织的OHS保证能力。
OHS管理手册的内容通常包括如下内容：
·方针、目标、指标和管理方案；
·OHS管理、运行、审核或评审工作的岗位职责、权限和相互关系；
·关于程序文件的说明和查询途径；
·关于手册的评审、修改和控制规定。
管理手册在深度和广度上可以不同，取决于组织的性质、规模、技术要求及人员素质，以适应组织的需要为前提。
2. 程序文件
根据本组织OHS管理手册的要求，为达到既定的职业安全卫生方针、目标所需要的程序和对策，描述实施OHS管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件，供各职能部门使用。
3. 作业文件
围绕手册和程序文件的要求，描述具体的工作岗位和工作现场如何完成某项工作任务的具体做法，是一个详细的工作文件，主要供个人或小组使用。这类文件有些是在体系运行时根据需要不断产生的，可分为两类：
（1）工作指令，如工作指导书、作业指导书、检验指导书等。通常包括三个内容：指令干什么、如何干和出了问题怎么办。
（2）记录，记录是OHSMS文件最基础的部分，包括设计、检验、试验、调研、审核、复审的OHS记录和图表，事故、事件记录以及用户OHS信息反馈记录等。这些都是证明各生产阶段OHS是否达到要求和OHS管理体系运行有效性的证据，因而它具有可追溯性的特点。
需要指出的是，各层次的OHSMS文件应与第一层次的OHSMS手册内容对应一致。各组织可以根据自身的规模大小和实际情况来划分体系文件的层次等级，不一定按建议的三个层次等级。
OHSMS标准中没有明确要求组织必须编制OHS管理手册。
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