2001年8月,中国电子科技集团公司第38研究所(又名华东电子工程研究所)推行了以“营造有序工作环境,提高安全本质化水平,塑造一流企业文化”为目的的6S管理活动。
通过实行6S管理,不仅提高了员工各方面的素质,提高了工作效率,同时大大地改善了全所的现场环境,促进了全所本质安全化水平。
6S工作的信息化管理
研究所在所局域办公网上建立了《6S管理论坛》,使之成为现场管理工作的信息平台。安全管理人员和员工可在此平台上进行安全管理等各种信息的传递、沟通与交流,方便各部门进行6S管理;同时,在论坛上公布6S管理工作的计划安排和检查结果,帮助6S工作落后部门及时发现本部门存在的不足,经过努力迎头赶上;在论坛上曝光6S工作的死角,尤其是安全生产的隐患,督促有关部门快速对死角和隐患进行整改, 推进全所6S工作向前发展。
目视管理、看板管理的重点运用
在6S管理活动中,目视管理、看板管理得到了重点运用。目视管理对于提高和维持现场安全状况起着十分重要的作用,如路标、通道线、区域、产品状态的标识,安全色、安全标志的大量使用等,它能让人迅速判断现场环境的安全与否,且准确性高。
看板管理是将管理项目通过各类管理板揭示出来,使管理状况人人皆知。如班组管理看板、质量看板、计划管理看板、人员去向板等。研究所在制造部各班组设立了班组管理看板,看板内容包括:班组简介、绩效考核、安全目视图、班组资源表、员工综合技能表、设备点检、质量管理等。通过班组管理看板将班组的管理内容展示出来,不但有利宣传自己,同时可以促进本部门的管理工作,管理看板反映了一个部门的管理水平。通过在制造部推广使用,制造部班组的现场状况及管理水平明显提高。
6S管理标准和6S工作的检查、考核
为从制度上保证6S工作的顺利实施,研究所成立了6S管理委员会和6S办公室,具体负责全所6S工作指导和推行。6S管理委员会根据工作现场的实际情况,按照6S管理的要求,制定了《6S管理标准》,标准的项目内容基本涵盖了日常工作现场中的各种情况。特殊部门如医院、宾馆、幼儿园等在按行业规范要求的基础上,也要按6S管理要求进行管理。在全所《6S责任区域划分表》的基础上,各部门在自己的责任区内,按照《6S管理标准》的要求,有效地开展6S管理工作,同时为部门6S管理考核提供了依据。对各部门的6S管理考核目的在于鼓励先进、鞭策后进、确保安全、共同前进,整体提升形象和管理水平。
《6S管理标准》的制定,为保持研究所全部工作现场的高效、整洁、有序、安全奠定了基础。
6S办公室成立后,制定了《6S现场管理规定》、《6S检查、考核办法》,并根据规定和办法每季度对全所进行6S工作的检查、评比和考核,并将结果进行公布。对于各单位发生的安全事故,除按正常的事故处理程序处理外,在年终6S检查、考核总分中扣分。每发生一次轻伤事故,扣除5分;每发生一次重伤或火灾事故,扣除15分;发生重大及死亡事故由所安全生产委员会研究决定扣分值。
6S考核就是要通过这种方式对每次考核的结果进行通报和总结,让广大员工知道哪个部门的6S工作做得好,哪个部门的6S做得差,表扬先进,批评和督促后进。各部门相互学习,形成良好的竞争氛围,促使管理水平的共同提高。通过6S制度化的定期考核,达到保持良好的现场管理效果和最终提升全所安全的本质化水平。
员工素养的提升
一流的企业必须拥有一流的员工,一流的员工应具有一流的素质和礼仪修养,每一个员工的形象汇总成企业的形象。员工不仅要有一流的专业水准、丰富的学识积累,还应具有良好的职业态度和职业道德。在工作中要具有:主动性、适应性、团队精神、尊重他人、创新精神、坚持原则、客户意识、服务意识、安全意识。
素养的提升和良好习惯的养成,不是短时间可以完成的,也不是仅仅保持在口头上就可以达到的,必须通过制定员工手册、6S管理手册和公约、各种职业规范、礼仪守则等并进行长期的宣传教育,开展诸如晨会制、QC活动、精神文明活动、礼貌运动等,不断的对员工的行为进行规范、引导,才能使员工素质不断提高。而员工素养的提升,使安全成为员工的自觉行为,从而对我们搞好安全生产很有必要。
6S工作推动了安全文化的建设
6S管理工作与安全文化建设有着密切的关系:安全文化建设需要6S管理,企业安全文化是目标,6S管理是手段,6S管理直接影响安全文化建设的成果。
制度化、日常化的6S管理工作,对维护和提高我所企业形象、改善各项管理工作、提高工作效率、提升员工素质等起到积极而有效的作用。
S管理倡导从自身做起、从小事做起、不断改善、不断提高,杜绝违章、遵章守纪,“多一点发现、多一点思考、多一点创新、多一点行动”成为我们每位员工的自觉意识,6S管理极大地丰富了我所安全文化的深刻内涵。38所以其优美的生活、工作环境、融洽的协作精神、怡人的文化氛围、广阔的发展空间,向人们展示自己的风采。
安全生产工作,以预防为主,只有通过不断地提高人、机、环境系统的本质安全化水平,消除、减少或控制存在的不安全因素,预先建立起突发事件应急救援措施,才能有效控制各类事故的发生,并将事故的发生降低到最低限度。
6S管理工作的开展,使每位员工都感受到6S管理在工作现场环境和思想理念上带来的巨大冲击和变化。全面实行6S管理,提升了该所的整体形象,丰富了企业文化的内涵,提高了安全的本质化。
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