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谈谈IS09001、OHSASl8001管理体系在供电企业的作用

2005-05-25   来源:安全文化网    热度:   收藏  

  按照十六大提出的"发展要有新突破、改革要有新突破、开放要有新局面、各项工作要有新举措"的要求,电力行业作为国民经济的先导性、基础性产业,为适应WTO的要求,必须与时俱进,不断创新,努力提高企业自身的效益和竞争离。而作为行业窗口的供电企业直接面对广大用户,服务于社会,更需要提高自身管理水平,在服务质量和安全管理方面有所突破,实现与国际先进管理体系接轨。 按照ISO9001、OHSASl8001标准要求和管理理念,结合企业实际,建立管理科学,适应市场要求的管理制度,把供电企业优质服务、安全管理提高到一个新的台阶,让企业真正体现"务实、创新、优质、高效"的服务质量和"安全第
一、预防为主"的安全行为,不失为一条切实可行的途径。

  通过宣贯IS09001、OHSASl8001标准,帮助企业树立先进的经营思想和管理理念。 IS09001标准强调以顾客为关注焦点,要求企业首先识别顾客的需求,(包括潜在的需求)并对顾客 的需求进行评价,通过建立程序和持续改进来不断满足顾客的要求; 强调全员参与,强调企业要充分发挥员工的主观能动性,让员工参与企业的经营和管理,树立员工的主人翁意识;强调科学的决策方法,所有的决策必须以事实为依据,杜绝主观臆断和盲目决策。OHSASl8001标准强调企业员工的职业健康安全,充分体现了企业的人本思想,保护好员工,也就保护好了企业的"第一资源",为企业的发展提供了强大的凝聚力。
  供电企业直接服务的对象是广大客户,是电力行业的窗口,每一个员工的行为直接影响着企业的形象,只有通过给员工宣传这些先进的管理理念,并切实应用于实际工作之中,那么,我们的企业就会长盛不衰。

二、运用IS09001、OHSAS18001的PDCA过程方法,理清企业管理流程。

  任何一个组织,都可以视为一个系统,供电企业是一个更加庞大的系统,涉及的子系统、过程活动错综复杂。横向管理专业广,专业化程度较高;纵向管理较深,从市局到县局,再到各基层班组,涉及管理层次多。ISO标准是西方国家科学管理的结晶。ISO9001、OHSAS18001都是以过程模式PDCA)为基础,识别过程,明确各个过程的关系和顺序,确定过程控制和验收方法,构筑企业管理体系。
  在我们供电企业中,P的过程是相当完善的,D的过程偏差较大,C的过程逐级减少,A的过程实施软弱无力,不关痛痒。常出现管理层随意更改职能、程序和要求,管理的职能下放部门多,文件描述和实际操作表现出职能部门职责、职能分配不合理,造成诸多部门管理人员人浮于事。按ISO9001要求,明确各级人员和各部门职责,理清各专业、各部门之间的接口,通过执行PDCA循环,并按PDCA循环进行控制,真正建立起企业自我约束、自我改进的机制。如通过程序的管理和实施,使各县(城区)局执行统一的标准,在电力营销方式,文件修改、发放、审批、归档管理、岗位作业指导书、电力调度、线路管理、变电管理等方面使得管理行为程序化、规范化和标准化,促使各部门之间各司其职、各负其责,有条不紊地开展工作,减少不必要的浪费,提高工作效率,并持续改进工作绩效。

三、通过ISO9001、OHSASl800l两个标准整合,进一步完善供电企业管理机制。

  ISO9000、OHSASl8000以其系统的、透明的、切合实际的国际管理模式,从产品实现和职业安全卫生的预防,体现"该说的一定要说到,说到的一定要做到,做到的要见到";从企业的输入到输出过程(采购、配电、安装交付使用)规范各职能部门、员工职责,责任到人。明确其权利 和责任。树立管理法制化,在企业的宗旨范围下,剔除行为的主观因素。通过贯标,达到规范管理行为,一切管理程序化、文件化。
  IS0900l、0HSASl8001标准管理包含各专业管理的内容。通过两个标准贯标活动,可以更加完善目标管理、物资管理、技术管理、安全管理、生产技术管理等机制。以目标管理为例,根据我们供电企业目前目标管理机制,可以看出其侧重生产经营、年终总目标管理,突出的是结果的实现;而对结果产生过程可影响总目标实现的分目标(如县(区)、所目标、班组、岗位目标,日目标)没有控制起来。通过体系的建立, 通过目标的分解、目标指标体系考核办法的制定和实施,明确目标管理部门职责和权利,加强分目标的实施、检查和考核,使供电企业各职能部门、专业管理所、县(城)区局总目标下有分目标、分目标下有小目标,做到人人肩上有指标,形成有效的目标管理考核体系,在安全方面,供电企业通过安全应急预案,职业健康安全评估、安全预防等措施建立OHSAS1800l 管理体系,加强电网调度和辖区输电管理,确保不出现电网大面积停电事故和电网瓦解事故,防止人身死亡事故和重大设备损坏事故等恶性事故的发生,达到确保电力安全生产、电力信息网络安全、电网安全稳定运行,提高电网安全质量管理水平,让供区内电力客户和居民用户用上安全电、放心电。
  两个标准的整合,让服务质量和安全管理制度化、规范化、程序化。如在全球大型企业中,从美国的福特、克莱斯乐到法国的波尔公司、日本的松下,虽然公司各个岗位的人员变换和股权变动频率较大(特别是高层领导如总裁),但在其规范的的管理机制下,并没有影响其公司的高效率运转。

四、建立IS09001、OHSASl8001管理体系也是达标、创一流的深化。

  创一流工作,为企业提供合格的电能和服务提供了资源保证,同时也为企业标准化工作打下了基础。通过贯彻ISO和OHSAS标准,使企业创一流的基础上更加规范,更加深入、更加标准化,其表现是:企业应首先识别客户、国家法律法规有关要求,根据此要求,企业建立彼此相关联的过程,并控制起来;在控制的过程中,包括按过程控制方法建立企业技术、管理等方面的"法规"即文件,做到行为有规范、活动过程有控制,然后进行强化意识培训,当员工都有一定理性认识后,再按拟定好的各项管理程序执行。通过正确的程序工作,不断地反馈、纠正不符合项,使工作落到实处,审核时,通过查、看、问的方式,验证企业是否真正把各项活动控制起来。这样,达到过程。
  基于供电企业管理现状和发展要求,建立ISO9001、OHSAS18001先进管理体系,是企业向国际现代化管理体制迈进的开始。只有通过持续改进,结合时代要求,与时俱进,不断超越,才能使企业在变幻莫测的市场中处于不败之地。