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企业开展OSHMS需做哪些准备工作

2005-08-25   来源:安全文化网    热度:   收藏   发表评论 0

    企业和咨询公司签订了建立OSHMS咨询合同时,往往不知道在咨询老师到来之前需做哪些工作,以至于影响建立OSHMS的进度和质量。为了企业更顺利地建立OSHMS,笔者提出以下建议供大家参考。

 

1  如何挑选内审员

    挑选企业的内审员工作非常重要,这不仅关系到企业是否能高效地建立OSHMS,而且关系OSHMS建立后能否持续有效运行。因此,企业在挑选OSHMS内审员时,须满足如下原则:

    ①“三三制”原则

    即内审员名单由三部分人员组成:

    *中、高层管理人员;

    *各基层重要岗位人员;

    *从事其他管理体系,如环境管理体系(EMS)、质量管理体系(QMS)的有关管理人员。

    原则上,上述三部分人员各占企业内审员总数的三分之一,各企业可根据自己的实际情况确定。如某企业在建立OSHMS时,已经建立了EMSQMS,那么,该企业在挑选OSHMS内审员时,可以适当向企业的中高层管理人员和企业各基层重要岗位人员倾斜。

    ②内审员应具备的素质与条件

    *具有较强的文字书写、语言表达能力;

    *具有现场工作经验,包括生产经验和管理经验;

    *组成年龄具有一定的层次性和延续性,职务上也要具有一定的层次性。首先,因为OSHMS是一个管理体系,这就决定了在企业的内审员名单中始终要保持一定数量的领导者,他们参与内审员工作,更能保证建立OSHMS的有效性;其次,内审员的工作具有整体性,不同年龄层次的内审员在一起,有助于取长补短,促进工作的顺利开展;最后,OSHMS的建立工作大致分为三个阶段,即初始职业安全健康状态评审阶段、OSHMS设计、策划阶段和OSHMS试运行阶段。在每一个阶段所需的内审员的能力要求是不一样的,因此,在挑选内审员时必须考虑到这种需求。

    *部分内审员具有一定的工作协调能力

    这里所说的协调能力,是指内审员清楚建立OSHMS的基本过程和每一阶段的工作要求以及把这种要求具体实施到建立OSHMS的每一个步骤中去。

    ③如何确定内审员名单

    目前,咨询机构通常的做法是要求企业按表1(仅供参考)填写内审员名单,然后,咨询老师和企业一起来确定。

 

1

序号

姓名

年龄

性别

文化程度

职务/职称

工作时间

目前岗位

备注

管理

生产

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2  组建OSHMS初始评审工作组

    大家知道,OSHMS初始评审工作组一般下设3个工作小组:OSH法律、法规及其他要求识别、评价组,危害辨识、风险评价及风险控制组和企业其他有关OSH工作评价组。

    首先,我们要搞清楚的是这3个工作小组之间的关系。一般来说,危害辨识、风险评价及风险控制组是最重要的小组,其它组所开展的工作或多或少都是为其服务的。比如,我们在危害辨识、风险评价工作开展之前就开展法律、法规的识别、收集工作,是为了更好地开展危害辨识、风险评价工作。因为,了解国家现行法律、法规是开展危害辨识、风险评价工作的基本要求,是保证危害辨识、风险评价工作顺利开展的重要保证;反之,在开展危害辨识、风险评价工作的过程中,针对某些现象,我们可能不知道国家法律、法规是怎样规定的,这又促使我们及时去收集有关的法律、法规。因此,在组建初始评审工作组时,要注意界定

3个工作小组的职责。

    其次,在组建初始评审工作组时,为了保证工作顺利、有效地开展,我们不仅要关注各个工作小组人员的构成,还要着重描述每个工作小组如何开展工作。比如在描述法律、法规识别、评价工作要求时,要说明此项工作开始及完成的时间,组长和组员的职责,收集的内容及收集途径,审批规定等。

    最后,笔者要强调的一点,即初始评审工作组的组长最好是企业的最高管理者代表。因为,有了最高管理者代表参与此项工作,在资金、人员调动及工作推动等方面,可以省掉很多不必要的麻烦。

 

3  职业安全健康事故、事件的统计分析

    做好企业的职业安全健康事故、事件的统计分析,对企业建立OSHMS非常重要。有助手企业开展初始职业安全健康状态评审工作。

 

2  某钢铁(集团)有限公司炼铁厂1982-2001年事故统计()

序号

单位

姓名

姓别

年龄

工种

事故发生时间

受伤部位伤害程度

事故经过及原因

事故类别

原因分析

38

三高炉

徐进宝

20

炉前

1988329

右锁骨

出完铁回工房途中碰在渣斗上

跌伤

本人不注意

54

北破碎

高全喜

33

卷扬

198991

左脚

检查矿粉车时滑倒扭伤

跌伤

本人不注意

59