1）内封面：
组织名称；
组织标准编号；
手册标题；
符合标准的版次；
手册的发行版本、手册编码、手册发放控制号。
2）批准页：声明手册是OHS管理体系的纲领性文件，是全体员工必须遵守的法则；最高管理者批准发布实施的命令（含最高管理者签字），批准发布日期和实施日期。
3）适用范围和应用领域：应清楚表明手册和体系文件的适用范围和应用领域。包括组织的行政范围、地理范围和应用领域。
4）对OHS管理者代表的任命书。
5）目录：应列出手册各章、节的题目和页码，包括章、节的主要附录等；
6）组织的概况：单位的名称、地址及通讯方法。也可包括如生产经营、地理位置、主要背景、历史和规模等。
7）术语和定义：手册应尽量使用公认术语和定义，但需要时可根据本组织实际规定不同含义的词，或对特定术语规定特定含义；
8）领导承诺：明确提出组织的承诺（最高管理者签字）。
9）OHS方针：明确提出组织的OHS方针（最高管理者签字）。
10）组织机构、职责和权限：明确本组织内部机构设置（可给出组织机构图）、各职能部门职责权限（可给出职责分配图）、隶属工作关系。
11）体系要素描述：是对OHS管理体系17个要素和OHS管理体系管理程序的简要描述，包括程序的适用范围和内容，该程序的主管部门及相关部门的职责与任务，对该程序的控制及要求等；同时为程序文件提供了查询途径，即要附上相关程序文件编号和名称。
这部分一般按要素及其层次划分章节进行阐述。在编写OHS管理手册时，可以将几项要素合为一个要素，在一章中阐述，也可将一项要素分别写出，但一定要覆盖17个要素，阐明各要素之间的联系和区别。章节的顺序，一般可按OHSMS标准中所列出各体系要素的顺序编排。
这些要素可按下列内容编写：
概述（或目标、总则）。阐明该要素的目标和实施该要素应遵循的准则。要素的目标是指其职能发挥至最佳状态时应达到的期望目标；
职责：描述此要素的责任部门，协助部门；
内容要求：要素要求的一定要写到；
相关文件。
体系要素描述应注意的事项：
①无程序要求的要素（如OHS方针、目标与指标、组织机构与职责、OHS管理体系文件、管理评审等）尽量在手册一级文件中叙述清楚：
②有要求制定程序的要素，简要描述，详见程序；
③按标准要求写，尽量贴近组织的实际操作情况。
12）支持性资料附录：该附录可含有支持手册的资料（包括程序文件一览表、作业文件一览表、OHSMS记录一览表和手册更改记录表等）。
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