OHSMS文件的结构·标准要求
2007-12-05
来源:安全文化网
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用人单位应以适当的方式(如书面或电子形式)建立并保持下列信息：
①对管理体系核心要素及其相互作用的描述；
②提供查询相关文件的途径。
职业健康安全管理体系文件在满足充分性和有效性的前提下，应做到最小化。
理解要点：
①职业健康安全管理体系文件是保证职业健康安全管理体系有效运行的基础；
②职业健康安全管理体系文件应文件化或电子化；
③职业健康安全管理体系的各核心要素之间要有一定的逻辑关系，即要有一个适合于自己用人单位规模、活动、产品和服务的文件层次和结构；
④用人单位的各层次文件之间应有比较良好的接口，以及便于查找的索引、目录或清单。
职业健康安全管理体系标准关于管理体系文件的表述中，并没有要求将职业健康安全管理体系制定成专门手册的形式，但要求尽可能将职业健康安全管理体系纳入用人单位的全面管理。因此，若用人单位已具备了较为完整的管理文件，又编写了ISO9000质量管理体系手册或ISO14000环境管理体系手册，则可将职业健康安全管理体系与之相结合。这种做法的优点很多，可保持用人单位管理体系的完整性和结构化，保证文件管理的统一，确保职责的明确、减少重复、避免两张皮等。
另外，职业健康安全管理体系作为一个相对独立的体系，有必要形成专门文件对用人单位全体管理者及员工进行全面要求。且在一个体系建立之初，一个独立、完整、条理清晰的体系也是非常必要的。