注:以下列举的各个部门、分公司及项目部在环境及职业健康安全体系方面的工作必须结合公司下发的手册及程序文件的要求执行,其它还需要做的内容详细的见手册和程序文件的内容。
一、集团公司
各领导,部门:
1、了解公司三个体系的方针和目标;
2、了解本集团公司的管理者代表和员工代表;
3、了解本岗位的危险源的环境因素,并明了相应的控制方法。
领导层:
掌握所管辖部门体系运行情况,适时对所管部门的体系运行情况进行监督检查,提出改进意见。
根据职责范围,履行相关工作。
工程管理部
1.了解环境及职业健康安全方针及目标;
2.了解公司的重大环境因素及重要危险源;
3.编写施工组织设计时关注环境及安全控制措施的内容;
4.环境因素的识别、汇总、评价及危险源的调查及评价工作,管理公司范围内的重大环境因素及重要危险源清单;
形成的资料:环境因素台帐及评价表、重大环境因素清单、危险源辨识及风险评价一览表、重要危险源清单。
5.制定集团公司环境及职业健康安全目标、管理方案;
形成的资料:目标、指标及环境方案、职业健康安全目标及管理方案;
6.应急预案(包括火灾、防洪、工伤事故等)的制定;制定公司总体应急预案。
7.管理部门受控及有效文件。
安全质量部
1.职业健康安全法律法规的确认;
2.各项安全方案制度的制定或审核;
3.铁路行车、劳动保护、职业病防治、锅炉压力容器、交通等安全管理工作,组织制定各项相关制度;
4.安全检查工作,包括环境体系运行状况、重要危险源控制的检查形成记录;
5.对环境及职业健康安全目标及管理方案的监督检查。
6.质量、环境及职业健康安全体系文件的管理,形成文件发放记录等;
7.劳动保护用品的计划;
8.对职业病的监控资料(体检计划、人员名单、职业病事故处理等记录)。
物资设备部
1.依据环境及职业健康安全评价标准评价现有的合格供货方;
2.与提供重大环境影响及重要危险源有关的供货方签定协议;
3.执行设备管理的流程(计划、维修等)
4.对设备使用情况进行检查形成记录。
5.执行施工设备控制程序、物资采购控制程序的相关内容;
6.劳动防护用品的采购(需获取供货方的相关资质和产品鉴定书)。
7、检查项目、分公司是否对设备(施工中的设备、设备维修区、混凝土搅拌站等)中的危险源和环境因素进行识别并控制
经营开发中心
1.在公司投标时加入环境及职业健康安全管理体系方针目标的宣传;
2.熟悉公司的重大环境因素及重要危险源;
3.了解公司信息沟通方式。
4、进行合同评审。
4.对工程分包方进行环境及职业健康安全的评价和考核并形成记录。
科研部
1.了解公司的环境及职业健康安全管理体系方针和目标;
2.了解公司的重大环境因素和重要危险源。
3、四新技术中的安全、环保考虑。
4、集团公司的监视和测量装置仪器的控制和管理。
办公室
1.有效文件清单的管理、编制和发放,必须包括质量、环境及职业健康安全法律法规、规范、规程和标准等内容;
2.负责集团公司机关总部范围的环境因素及危险源的识别和评价,形成总部的环境因素的台帐及危险源识别和评价一览表等;
3.收发文登记,受控文件清单;
4.制定地震发生的机关的应急预案;
5.制定水电油等节约管理制度;
6.制定纸张管理办法;
7.设置公司总部办公区域的废弃物分类箱。
企业发展部
1.熟悉环境及职业健康安全管理体系方针、目标;
2.收集环境及职业健康安全法律法规形成法律法规清单;
3.保管法律法规的书籍及电子版本的内容;
4.了解公司的环境及职业健康安全管理体系方针和目标;
5.了解公司的重大环境因素和重要危险源。
人力资源部
1.培训计划及培训的实施、考核的记录;
2.制定岗位能力要求及工作标准;
3.岗位绩效考核;
4.特殊工种的管理(包括取证、台帐等);
5.了解公司的环境及职业健康安全管理体系方针和目标;
6.了解公司的重大环境因素和重要危险源。
工青部
1.制定员工代表的职责;
2.熟悉公司的环境、职业健康安全管理体系方针、目标;
3.女工保护的相关制度的建立;
4.与分公司、项目部定期进行信息交流的记录;
武保部
1.消防的有关工作(总部火灾发生等应急预案、组织消防演习、对公司总部等灭火器材的保管和检查);
2.制定集团公司的防盗措施。
3.了解公司的环境及职业健康安全管理体系方针和目标;
4.了解公司的重大环境因素和重要危险源。
5、负责对集团公司所属项目部的火工品的管理。
监察审计部
1.了解公司的环境及职业健康安全管理体系方针和目标;
2.了解公司的重大环境因素和重要危险源。
党委工作部
1.了解公司的环境及职业健康安全管理体系方针和目标;
2.了解公司的重大环境因素和重要危险源。
社会保障部
1. 制定体检计划并组织实施。
2. 参加有关人身事故的处理及记录;
3. 参与职工伤亡事故的调查。
4. 负责工伤及职业病职工伤残等级的鉴定和日常管理工作,建立有关台帐。
5.了解公司的环境及职业健康安全管理体系方针和目标;
6.了解公司的重大环境因素和重要危险源。
财务部
1.了解公司在环境管理体系和职业健康安全管理体系中资金的投入;
2.了解公司的环境及职业健康安全管理体系方针和目标;
3.了解公司的重大环境因素和重要危险源。
二、分公司
1, 及时发放集团公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件到公司各部门和项目部。
2, 根据手册对分公司的要求,结合公司的部门设置和资源情况,合理调配,制定公司的质量、环境和职业健康安全目标,明确职责分工,全面落实管理方针、目标和管理方案。
3, 识别公司所在地适用的环境和安全的法律法规,并报集团公司办公室。
4, 对分公司机关办公区域的危险源、环境因素的识别和评价,形成公司机关的危险源清单和环境因素清单,并形成重要危险源清单和重要环境因素清单;
5, 根据重要危险源和重要环境因素制定相应职业健康安全管理方案和环境管理方案。
6, 制定公司机关相应的应急预案。
7, 保留分公司劳动保护用品发放记录,对公司劳动保护工作进行检查。
8, 负责对本公司所管项目部项目班子的考核和管理,并保留记录。
9, 至少每半年组织一次对所属项目部进行质量、环境和职业健康安全管理体系运行情况的综合检查,实现闭环管理,保留相应的检查、整改通知、跟踪验证的记录。
10, 明确分公司的员工代表,收集公司员工在职业健康安全方面的意见和建议。
11, 每年对公司的质量、环境、职业健康安全目标指标的落实情况进行检查,保留记录。
三、项目部
1. 对项目部进行质量、环境、职业健康安全职责分配,落实每项要素的要求;
2. 搜集项目部所在地的环境及安全健康的法律法规及其他要求;形成法律法规清单,保存法规书籍等资料;
3. 环境因素调查、评价汇总形成环境因素台帐及评价表,评价出本项目重大环境因素形成清单,识别和评价危险源形成危险源评价一览表,作出重要危险源清单;
4.制定项目部的环境目标指标及环境管理方案,制定项目部职业健康安全目标及管理方案;制定环境和职业健康安全的应急预案。
5.项目部自行组织有关培训,学习手册程序文件、学习有关环境及安全法律法规、学习现场安全防护知识、对分包进行环境及职业健康安全的培训等,形成培训记录;培训并考核特殊工种及容易造成重大环境影响岗位人员有记录;
6.设立项目部员工代表,履行员工代表的职责,规定各种信息的沟通方式,对员工安全健康的有关意见进行记录,必要时与公司、集团公司联系并记录;
7.项目部文件管理,有收发登记、有受控及有效文件的清单,正常执行文件的审批制度;
8.进行废弃物的分类(可以设置分类箱),建立水电主要材料管理制度,按照质量管理要求管理设备,与分包方签定环境保护及安全方面的合同或协议,对劳务分包方评价与选择形成合格分包方的名录。,制定安全技术方案,劳动防护用品的采购及管理,女工及未成年工保护制度,现场安全管理工作。搅拌机的围档、隔油池及沉淀池的设置。
9.各种潜在事故与紧急情况应急预案的制定及培训,有消防演习,消防器材的采购及管理。
10.敏感区域的噪声监测(自己监测和请环保局进行监测),如果有污水等重大环境因素需委托环保局污水监测;对项目的目标指标及管理方案的完成情况进行检查有记录,对各种针对重大环境因素及危险源的运行控制进行检查有记录(注意按照程序文件的要求),对项目的守法(环境及安全)情况评价。
11.对检查活动发现的不符合的纠正,必要时采取纠正措施,有记录。
12.以上各种记录要填写完整,按照程序文件的要求管理记录。