组织结构及管理职责

　　1.0 目的

　　明确公司的组织结构及与质量、环境、职业健康安全管理有关的部门和岗位的职责和权限。

　　2.0 适用范围

　　本程序适用于公司与质量、环境、职业健康安全管理有关的部门和岗位。

　　3.0 职责

　　3.1工程管理部负责编制《组织结构及管理职责》程序文件。

　　3.2 管理者代表审核部门和岗位职责。

　　3.3 总经理批准部门和岗位职责。

　　4.0 工作程序

　　4.1 组织结构设置

　　4.1.1公司组织结构是指与整合型管理体系管理有关的组织结构。

　　4.1.2 公司最高管理层由总经理、管理者代表、管理者副代表、副总经理、总工程师、总经济师和工会主席等组成。

　　4.1.3 公司是一个三级管理的组织。三级分别为：公司、分公司/施工总承包项目经理部和负责施工的施工项目部。详见三级管理的组织结构图(附图一、附图二、附图三和附图四)。

　　4.2 主要岗位/部门管理职责

　　4.2.1 总经理

　　a) 贯彻执行与企业有关的法律、法规和规定，对公司的工程质量、服务质量及环境管理负全责，并承担职业健康安全的最终责任；

　　b) 向公司员工传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性；

　　c) 制定公司质量、环境、职业健康安全整合型体系管理方针，确保目标和指标的制定；

　　d) 批准管理手册、组织结构和职责；确保建立、实施和保持管理体系所需要的资源获得，这些资源包括人力资源和专项资源、组织的基础设施以及技术和财力等；

　　e) 主持管理评审；

　　f) 指定管理者代表及副代表；

　　g）批准大型设备的购置、公司年度培训计划、年度施工计划和合格的服务采购供方。

　　h) 全权负责公司的应急准备与响应。

　　4.2.2 管理者代表

　　a) 确保质量、环境、职业健康安全管理体系的建立、实施和保持。主持公司管理体系的策划工作；

　　b) 向总经理报告质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩和运行情况并提出改进建议；

　　c) 确保在组织内提高满足顾客要求的意识；

　　d) 批准内部审核计划，组织管理评审工作；

　　e) 审批公司级环境管理方案和批准重大的措施计划；

　　f) 负责管理体系的外部联络。

　　g) 协助总经理实施应急准备与响应的各项活动

　　4.2.3管理者副代表

　　a) 协助管理者代表工作；

　　b) 审批公司级职业健康安全管理方案、应急计划和应急程序及批准重大的措施计划；

　　c) 协助总经理实施应急准备与响应的各项活动；

　　d）负责监管公司职业健康安全管理体系的有效运行；

　　4.2.4副总经理(一)

　　分管公司施工计划、施工生产管理工作。

　　4.2.5副总经理(二)

　　a)分管机械材料和综合事务部管理工作；

　　 b）负责监管公司环境目标之““公司主要施工设备的能耗控制在规定范围内”的实现情况。

　　4.2.6副总经理(三)

　　分管市场拓展工作。

　　 分管工程结算工作。

　　4.2.7 总工程师

　　负责公司的技术和质量管理工作。

　　4.2.8总经济师

　　a）负责审查与顾客签订的施工合同；

　　b) 负责审查大宗采购合同。

　　4.2.9工会主席

　　负责工会的管理工作；

　　4.2.10 总经理助理

　　a) 协助总经理处理日常工作；

　　b) 配合副总经理(一)管理公司生产经营活动；

　　c) 配合副总经理(三)管理市场拓展工作。

　　4.3 公司各级管理部门的管理职责

　　4.3.1公司、分公司、施工项目部各职能管理部门的基本职责

　　a)负责整合型管理体系管理手册和程序文件的贯彻执行

　　b)负责与本部门有关的整合型管理目标、指标和管理方案的制定并完成管理方案中规定的事务

　　C）根据各部门实际业务情况的需要，依据程序文件或其它有关要求，制定本部门的作业指导文件并执行；

　　d)负责本部门和相关方环境因素/危险源的识别与控制工作；

　　e）负责收集识别与本部门有关的规范、环境/职业健康安全法律法规和其他要求，并报公司工程管理部；

　　f）负责制定本部门的相关培训工作计划，由公司人力资源部负责实施；

　　g）负责将本部门内部的信息或从外部获得的信息传递给相关部门

　　h）负责监控本部门有关的目标、指标和环境管理方案的完成情况，运行控制情况、测量有关的绩效参数；

　　i）负责对本部门的整合型管理体系运行情况进行监测和测量

　　j）负责开展本部门的合规性评价工作

　　k）负责对本部门发现的不符合项进行纠正，并制定及实施纠正措施；

　　l）负责管理本部门的相关文件和记录

　　m）协助内部审核组开展内部审核工作。

　　4.3.2公司各职能管理部门主要职责：

　　4.3.2.1工程管理部

　　a)负责监督公司整合型管理体系的管理工作；

　　b) 归口工程成本、施工进度、施工技术管理；

　　c) 组织编制施工用电施工组织设计及监督实施情况

　　d) 负责公司文件、法规及其他要求的控制；

　　e)与相关方进行重大问题的沟通；

　　f)组织公司级产品实现策划，审核总承包项目经理部的总体施工组织设计和项目质量计划；

　　g) 审核重大的施工方案和设计变更的申请；

　　h) 审核重大环境/职业健康安全措施计划；

　　i)编制公司级的环境/职业健康安全管理方案、应急计划和应急程序等，并监督组织实施；

　　j)对分公司的运行控制进行监督，管理；

　　k) 组织公司级的绩效监视、测量工作；

　　l)制定内审计划并组织实施；

　　m) 归口管理不符合、纠正和预防措施；

　　n) 审核总承包项目归档质量记录；

　　o) 负责施工合同评审。

　　p)归口管理服务采购；

　　q) 负责公司施工计划、统计及指导、监督、检查、协调施工生产；

　　r) 收集顾客意见并做好与顾客沟通工作；

　　s) 负责监管地材的竟价采购

　　t) 负责公司本部监视测量仪器的标定和使用管理

　　机材管理工作：

　　a) 负责大型设备的采购、调配及公司级设备大检查等工作；

　　b ) 负责主要材料的采购；

　　c ) 负责公司材料、能源消耗的统计并对分公司、施工项目部的能源消耗进行监督控制；

　　d ) 负责机械定额、材料定额的编制实施；

　　e) 负责机械、主要材料等合格供方的评价。

　　f) 负责公司环境目标之“公司大中型生产施工设备的能耗控制在规定范围内”的实现进行监督控制。

　　4.3.2.3市场拓展部

　　a)负责收集市场信息和市场开发工作；

　　b) 组织招标文件评审及投标工作；

　　4.3.2.4人力资源部

　　a) 确定从事影响质量、环境和职业健康安全工作岗位特别是在重大环境因素/重大危险源岗位中工作的人员所需的能力；

　　b) 负责公司人力资源的调配；

　　c) 制定年度公司的培训计划并组织实施；

　　d) 负责公司本部特殊工作人员资格的控制；

　　e) 监督检查总承包项目经理部/分公司的特殊工作人员的控制；

　　4.3.2.5 综合事务部

　　a)负责公司来往文件的管理；

　　b)负责公司本部职业健康安全管理体系所牵涉到的用车安全、防火安全、用电安全的统筹管理工作；

　　c)负责公司本部办公环境管理工作；

　　d)负责总承包工程项目归档质量记录的管理；

　　4.3.2.6工会

　　a) 收集有关员工劳动保护的法规；

　　b) 对员工职业健康、劳动保护和安全保障权益的维护和监督；

　　c) 建立员工代表的协商机制;

　　d) 负责公司本部员工劳动保护用品的购买和发放；

　　e) 建立员工体检数据库

　　4.4总承包项目经理部

　　总承包项目经理部是负责施工总承包的二级管理机构。

　　4.4.1项目经理

　　a) 贯彻执行与企业有关的各种法律、法规和规定，对分公司的工程质量、服务质量、环境和职业健康安全负责；

　　b) 负责向总承包项目经理部员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性；

　　c) 贯彻公司的质量方针和质量目标，确保总承包项目经理部质量目标的制定；

　　d) 核准总承包项目经理部的机构设置、职能分配并确保资源合理配置；

　　e) 负责协调施工单位等各方面的关系；

　　f) 负责总承包项目经理部的内外接口工作。

　　4.4.2项目副经理(一)

　　负责项目生产计划管理和合同管理工作；

　　负责机械设备控制、材料等管理工作；

　　负责行政管理工作；

　　协助项目经理协调施工单位等方面的关系；

　　分管计划合同部和综合事务部。

　　4.4.3项目副经理(二)

　　a)负责本项目安全管理工作；

　　b) 负责本项目施工生产管理；

　　c) 分管安全生产管理部和工程技术部的过程控制职能部分。

　　4.4.4 项目总工程师

　　a) 负责工程技术和质量管理工作；

　　b) 组织编制项目质量计划和总体施工组织设计；

　　c)审核施工单位的施工组织设计；

　　参与对严重不合格品的调查与处置；

　　e) 审核本项目的设计变更的申请。

　　4.4.5工程技术部

　　a) 负责质量管理体系文件和工程技术文件的管理；

　　b) 负责编制项目质量计划和总体施工组织设计，审核施工单位的施工组织设计/施工方案；

　　c) 对施工单位的施工过程、工程质量进行控制；

　　d) 复核本项目的设计变更；

　　e) 负责本项目的不合格品控制和纠正预防措施的管理；

　　f) 配合公司作好内部审核工作；

　　g)监督检查施工单位机械设备的配置及状况；

　　h)负责本部门记录的管理。

　　4.4.6计划合约部

　　a) 负责施工合同的管理；

　　b) 协助编制分包合同，并对其执行情况进行管理；

　　c) 负责编制项目年、季、月施工生产计划，并检查监督施工单位计划实施；

　　d) 收集顾客意见，做好与顾客沟通工作；

　　e) 在公司的授权范围内，组织和管理总承包项目经理部负责的材料采购工作；

　　f) 监督检查施工单位物资采购活动；

　　g) 负责本部门记录的管理。

　　4.4.7 安全生产管理部

　　a) 负责项目现场的安全生产管理工作，并督促和检查各标段的安全生产工作；

　　b)组织本项目部的项目级安全生产教育，并督促和检查各标段对安全生产教育的落实；

　　c)负责组织和参加各标段的安全检查工作，督促驻地代表对发现问题进行跟踪落实；

　　d)指导并督促驻地代表做好各标段安全生产工作的检查，跟踪落实工作；

　　e) 负责本部门的记录管理。

　　4.4.8综合后勤部

　　a) 具体负责本总承包项目经理部人力资源的调配；

　　b) 协助公司实施培训计划，并建立人员培训档案；

　　c) 对本项目特殊工作人员资格进行控制；

　　d) 负责项目部内的安全和综合治安等管理工作，检查、监督施工单位做好生活区和办公室的安全管理工作；

　　e) 负责本部门记录的管理。

　　4.5 分公司

　　分公司是二级管理机构。

　　4.5.1经理

　　a) 贯彻执行与企业有关的各种法律、法规和规定，对分公司的整合型管理体系运行负责。

　　b) 向分公司员工传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性；

　　c) 贯彻公司的管理方针、目标和指标，确保分公司目标和指标的制定；

　　d) 批准分公司的组织结构、职能分配，确保资源的获得；

　　e) 参与管理评审，提供对整合型管理体系有效运行承诺的客观证据；

　　f) 批准分公司年度施工计划，年度培训计划和合格的供方。

　　4.5.2主任工程师

　　a) 负责分公司的技术和质量工作，主持分公司整合型管理体系的宣贯、策划工作；

　　b) 解决重要的技术质量问题，批准施工项目部编制的施工组织设计和项目管理计划

　　 参与分公司范围的严重不合格品的调查和处置；

　　 审核重要的变更设计申请，提出重大设计变更申请；

　　e) 组织本公司施工项目的交工验收的内部工作。

　　4.5.3副经理(除主任工程师外的行政副职的如下职责，由分公司经理负责安排调配)

　　a) 组织分公司施工生产，审核分公司年度施工计划，批准分公司季、月施工计划；

　　负责分公司服务采购管理；

　　c) 分管分公司环境和职业健康安全；

　　d) 审批分公司环境/职业健康安全措施计划、管理方案及应急计划和程序；

　　e) 参与项目管理策划

　　f) 负责人力资源管理工作，审核年度分公司的培训计划；

　　g)审核合格的供方(物资采购)；

　　h) 批准机械设备的大、中修计划；

　　i) 负责行政管理工作；

　　j) 负责动态跟踪分公司“逐步降低单位可比能耗”环境目标的实现情况。

　　f）分管各职能部门的工作；

　　4.5.4工程管理部

　　a)归口管理分公司整合型管理体系工作

　　（1） 法规和其他要求的收集和控制；

　　与相关方进行沟通；

　　组织环境因素、危险源识别及评价；

　　主导编制环境和职业健康安全管理方案、应急计划和程序。

　　对分公司各项目部的整合型管理体系运行进行监督控制；

　　负责分公司级质量、环境和职业健康安全管理体系的绩效监视和测量；

　　对分公司不合格品、不符合及纠正预防措施进行管理；

　　协助总公司工程管理部实施内审；

　　（9）负责监督分公司各部门体系运行的有效性

　　（10）负责监督检查项目安全日誌的填写工作。

　　b)负责分公司管理体系文件和工程技术文件的管理；

　　c)负责组织分公司的产品实现过程的策划，审核施工项目部编制的项目管理计划和施工组

　　织设计；

　　d)复核重要的变更设计；

　　e)负责审核施工项目部的归档工程质量记录；

　　f)负责监督项目部监视测量设备的标定及使用管理

　　g)负责分公司施工生产进度计划和协调；

　　h)负责分公司服务采购；

　　i)与相关方进行沟通；

　　j)配合公司市场拓展部开展投标工作；在公司授权下，负责分公司施工项目施工合同的评审工作。

　　k)收集顾客意见，做好与顾客沟通工作；

　　l)负责本部门记录的管理。

　　4.5.5机械材料部

　　a) 负责监督、落实、检查分公司机、电设备操作规程并完善

　　负责特种设备的管理工作

　　负责项目部监视测量设备的维修及调拨管理工作。

　　d)负责其他材料和由公司授权的材料采购工作，对施工项目部的采购工作进行监督管理；

　　e) 建立分公司的机械设备台帐；

　　b)f) 组织制定工程机械设备的维修保养规程；

　　审核施工项目部机械设备配置计划，监督项目部机械设备的维修保养，并负责分公司设备调配工作。

　　组织分公司设备检查工作；

　　i)负责分公司材料、能源消耗的统计及管理工作；

　　j)负责分公司设备安全、环保性能的监督管理；

　　k)负责组织机械设备大修的技术鉴定，编制大修方案和预算

　　负责本部门记录的管理。

　　4.5.6党群综合部

　　a)负责分公司人力资源的调配；

　　b)制订年度分公司培训计划并组织实施；

　　c)编制分公司本部的应急计划和程序并组织演练和评价；

　　d)负责分公司特殊工作人员的管理；

　　e)协管分公司环境管理工作；

　　f)负责职业健康安全管理工作中的；

　　职业病防治工作；

　　员工体检工作；

　　（3）劳动用品的管理工作

　　g)负责分公司文件来往的管理；

　　h)负责本部门记录的管理。

　　4.5.7工会

　　a)收集有关员工劳动保护的法规；

　　b) 对员工职业健康、劳动保护和安全保障权益的维护和监督；

　　c) 建立员工代表的协商机制;

　　d) 负责群众性的技术改造、技术革新工作；

　　e)负责本部门记录的管理。

　　4.6施工项目部

　　施工项目部是负责工程项目施工的三级机构。

　　4.6.1项目经理

　　a)贯彻执行与企业有关各种法律、法规和规定，对工程项目的整合型管理体系有效运行负责；

　　b) 负责向施工项目部员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性；

　　c) 贯彻执行公司管理方针和公司、分公司目标和指标，确保施工项目部目标和指标的制定；

　　d) 核准施工项目部的机构设置、职能分配，并确保资源的合理配置；

　　e)施工项目部的内外接口工作；

　　f) 提供整合型管理体系有效运行的客观证据。

　　4.6.2项目总工

　　主管施工项目部的技术、质检、试验、合同工作；

　　b) 主导项目整合型管理体系的管理工作

　　c) 组织编制项目施工组织设计和项目管理计划；

　　d) 组织图纸复核和一般设计变更的控制工作；

　　e) 负责检验、试验的管理工作；

　　f)组织对不合格品的评审和处置；

　　分管合约室、工程室的技术工作及质检室。

　　4.6.3项目副经理

　　a）组织编制项目的年、季、月施工计划并组织实施；

　　b) 负责工程机械设备、施工用电、人力资源管理工作

　　c）负责一般材料采购的管理工作，批准一般材料的合格供方；

　　d ) 分管机材室、综合室、安全室、工程室的生产工作。

　　4.6.4工程室

　　a)负责本项目的工程技术文件的管理；

　　b)负责施工现场施工管理、环境和职业健康安全运行控制工作；

　　c)负责施工项目部的施工记录；

　　d)负责测量设备的使用管理；

　　4.6.5 合约室

　　a)负责施工项目部的合同跟踪管理；

　　b)负责本项目部的服务采购；

　　c)负责编制项目的年、季、月施工生产计划；

　　d)负责收集顾客意见，做好与顾客的沟通工作；

　　e)负责设计变更的管理；

　　4.6.6质检室（含试验室）

　　a) 负责项目管理体系文件和工程技术档案的管理；

　　负责检验和试验工作；

　　负责归口项目部质量管理工作；

　　对不合格品进行控制，负责本施工项目部纠正和预防措施的归口管理；

　　e) 负责统计技术的应用及管理；

　　f) 负责原材料和施工过程的试验工作；

　　负责试验记录的管理；

　　负责试验设备的管理；

　　i)负责与本部门有关的环境和职业健康安全管理工作。

　　J）负责项目部监视测量设备的标定及使用管理；

　　4.6.7机材室

　　a) 负责一般材料的采购；

　　b) 负责采购物资的贮存、防护；

　　c) 负责对顾客财产进行控制；

　　d) 分管仓库；

　　e) 组织实施设备的小修维护；

　　f)实时建立本项目的设备台帐（包括：公司自有设备、班组设备、租赁设备），并进行动态的管理；

　　g) 对特种设备进行管理并对机械操作人员的能力进行鉴定、考核；

　　h) 对设备、材料的环保、职业健康安全进行控制；

　　i)组织对设备的维修保养工作；

　　j)编制临时用电施工组织设计并组织实施和检查；

　　k) 负责项目部生产及能源消耗的统计及管理（主要包括水、电、燃料等）；

　　l)负责编制材料、设备等相关的环境、职业健康安全管理方案及其管理工作；

　　m）负责项目部监视测量设备的维修及调拨管理工作；

　　4.6.8安全室

　　a)归口项目部职业健康安全管理工作；

　　法规和其他要求的收集和控制；

　　与相关方进行沟通；

　　归口危险源识别和风险评价工作；

　　组织编制项目职业健康安全管理方案；

　　参与编制应急预案和程序并实施应急演练；

　　对运行进行控制；

　　对项目部的绩效进行监视和测量；

　　对项目部的职业健康安全事件、事故、不符合及纠正措施进行管理；

　　监督安全防护用品的使用；

　　（10）负责现场安全生产的标识、标志的管理；

　　b)组织安全教育、计划、培训（包括转岗教育、三级教育、安全技术交底）；

　　c)负责安全季报及本部门记录的管理。

　　d)负责安全日誌的填写工作

　　4.6.9综合室

　　a)具体负责本施工项目部人力资源的调配；

　　b)负责项目部文件来往的管理；

　　c)配合分公司实施培训计划，并建立培训档案；

　　d)对本施工项目部特殊工作人员进行控制；

　　e)员工健康、安全保障工作的实施；

　　f)归口项目部环境管理体系工作；

　　法规和其他要求的收集和控制；

　　与相关方进行沟通；

　　归口环境因素识别、评价工作；

　　组织编制项目的环境管理方案；

　　负责生活办公（水、电、油）的统计；

　　对运行进行控制；

　　组织编制应急预案并实施应急演练；

　　对项目部的绩效进行监视和测量；

　　对项目部的不符合及纠正预防措施进行管理；

　　(10) 负责环境用品、劳保用品的采购、发放；

　　支持性文件

　　无

　　记录

　　无

　　7.0附录

　　无