在职业健康安全管理体系程序文件中通常包括管理活动的目的和范围；谁来做和做什么；何时、何地以及如何做，采用什么材料、设备和技术；如何对活动进行控制和记录等内容；为便于规范细织的安全生产管理行为，程序文件建议采用如下统一的结构格式：
1、程序文件的编号和程序文件名称
程序文件的编号应体现标准条款中管理要素的编号以及管理活动的层次，以便识别。程序文件名应明确说明开展的活动及其特点。如：“危险源识别及风险评价程序”、“职业健康安全管理体系内部审核程序”等。
2、程序文件内容
①目的和适用范围
简要说明该程序管理活动的目的和适用范围
②引用的标准及文件
引用的标准及文件包括国家、行业以及企业内部制定的与本程序实施相关联的文件，如其他程序文件等。
③定义
本程序文件中涉及到的行业及企业常用的术语定义，以便于理解。
④职责
指明实施该程序文件的主管部门及相关部门、职责、权限，接口及相互关系。
⑤工作程序
列出实施此项管理活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确输入、转移和输出的内容；明确各项活动的接口关系、职责、协调措施；明确每个过程中各项活动由谁干，什么时间干，什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何控制，及所要达到的要求，需形成记录和报告的内容；出现例外情况下的处理措施等，必要时辅以流程图。
⑥报告和记录格式
确定使用该程序时的记录和报告格式，记录和保存的期限。
⑦相关文件
列出与该程序文件相关的作业指导书、操作规程、工艺卡及具他有关规程等支撑性文件的清单。
程序文件文字应简练、明确易懂，并得到主管部门负责人同意以及相关部门对接口关系的认可，经审批后实施。
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