职业健康安全管理体系(0HSMS)第一阶段审核能发现受审核方的0HSMS在符合性方面的“先天不足”,改进后能使刚建立起来的OHSMS快速进入健康运行的轨道。0HSMS符合性是有效性的基础,符合性差则有效性无从谈起。0HSMS的适宜性,则表现为组织营运条件变化后持续的符合性。
常常在0HSMS第二阶段审核中,甚至在监督审核中才发现一些组织的0rtSMS符合性较差,长期“带病”运行,严重挫伤了OHSMS:运行的有效性和适宜性。卓有成效的0HSMS第一阶段审核能为受审核方获得增值打下坚实的基础,产生事半功倍的效果。下面,笔者就如何把握0HSMS第一阶段审核的符合性谈几点看法。
一、关注组织是否客观、准确地界定了0HSMS范围
确定审核范围的依据,是组织在认证申请中界定的0HSMS的界限和范围。虽然申请认证的范围由组织自愿提出,但有的组织常常有意无意地将一些本应纳入OHSMS的产品、活动、服务和区域排除在体系之外,造成OHSMS绩效管理的薄弱地带,背离了建立0HSMS的目的是为了持续获得职业健康安全绩效的初衷,常见的有以下几种情况:
案例一,某企业申请认证的产品为微型风扇,工厂有注塑车问(生产风扇用塑料配件)、压片车间(生产风扇电机用硅钢片)和风扇装配车间,建立的0HSMS将注塑车间排除在体系之外。
案例二,某企业负责员工的餐饮,将员工食堂承包给某餐饮服务公司,这家企业在申请0HSMS认证时将为职工提供的餐饮服务排除在体系之外。
案例三,某塑料加工企业,有原料配制车间、注塑成型车间、包装车间等,在申请0HSMS认证时,将原料配制车间排除在外(该车间的粉尘排放、噪声排放有职业危害)。
案例四,某企业租赁某仓储公司的一问仓库存放危险化学品,在申请OFtSMS认证时,将该化学品库排除在外。
以上案例说明,凡是在企业经营权限之内,且与产品范围、活动领域有机地联系在一起的产品的自制零部件的制造、企业的后勤服务等,在申请0HSMS认证时不能人为地将其排除在体系之外,否则其危险源可能遗漏,其风险可能失控。
二、关注组织危险源辨识的准确性和充分性
审核组在0HSMS第一阶段审核中,需对组织辨识的危险源有系统清晰的认识,并作为评价组织危险源辨识的依据,包括把握组织对危险源辨识的准确性和充分性。在检查组织危险源辨识结果时,应关注以下活动和服务:
1. 组织对外包租赁活动中的危险源辨识是否有遗漏,如产品运输、特种设备维修、餐饮和物业管理的外包,以及危险化学品的提供。
2. 特种作业和高危作业,如焊接作业、电工作业、高空作业、起重机操作、厂内机动车驾驶、锅炉操作、压力容器操作、易燃易爆场所作业、劳动密集型企业的用火、危险建筑物内的作业等。
3. 非常规活动,包括:
① 设备检修现场(包括一些临时施工项目)多工种交叉作业,常伴有空间限制、动火作业、高空作业、起重作业、使用危险化学品等活动,以及加班加点超时等;
② 新、改、扩建项目未进行安全评估就实施;
③ 新改扩建项目施工现场,常发生土建、设备安装、甚至与常规生产交叉进行的情况,伴有爆破作业、高空作业、起重作业、运输作业、焊工作业、电工作业等。
案例五,某电子产品生产企业,将原库房改为注塑厂房,用电量是原来的20倍,但未考虑供电线路的扩容改造。
案例六,某企业将4层楼的厂房再加高二层,未考虑地基的承重能力。
4 残余风险,例如:
案例七,某企业的电梯超载未报警,也未停车,导致其从空中脱落(坠落)。后查明造成这一事故的原因,是在前不久的火灾抢救过程中,因使用灭火器不当而损坏了电梯超载保护信号线的绝缘所致。事先,该企业未识别出救火所引起的电梯损伤。
5. 危险化学品,包括①品种、数量、安全数据(成份、特性和贮存);②采购、运输、贮存、使用;③应急处理,如灭火时使用何种灭火剂、灭火材料。
案例八,某企业建立的化学品库,将有毒有害、无毒无害化学品混合贮存,库房也不满足化学品贮存的环境条件。
6. 职业危害,包括①生产过程中的危害因素,如公害物质(包括粉尘)的存在,噪音、振动、辐射的存在;②劳动过程中的危害因素,如劳动时间过长,劳动强度大,劳动者个别器官和系统紧张或疲劳(如电子产品生产企业进行产品检验使用放大镜做目测),劳动者不适应所从事的工作(包括心理、生理条件及能力);③生产环境中的危害因素,如生产现场有热辐射(如熔炼炉、注塑机),厂房通风、照明不良。
三、关注组织风险评价的主动性
鉴别组织进行风险评价是主动的还是被动的,常常从以下几个方面考察:
①. 是否考虑特种设备在异常状态、紧急状态下的危险及风险程度,如设备检修时违章作业、设备事故等造成的后果。
②. 是否考虑新产品、新工艺、新材料使用带来的风险。
③. 是否考虑新、改、扩建项目施工所带来的风险,项目完成后投入运营产生的风险。
案例九,一家拥有大型设备的企业,其生产场地发生了变化,但在设备搬迁过程中既未考虑运输、安装、调试过程中的风险,也未考虑设备在新环境中运行的风险。
④. 现有安全措施的失效情况,如安全装置、连锁装置失灵或失效。
⑤. 是否关注了职业危害,如接触有毒有害物质、高温作业等危害。
⑥. 是否关注左邻右舍发生紧急情况时,对本组织的危害。
⑦. 审核组对受审核方不可容忍的风险要心中有数,如劳动密集型企业发生火灾造成群死群伤,职工食堂食物、水源污染造成大面积食物中毒,建筑物倒塌造成人身伤害,化学品严重泄漏造成大面积中毒,工厂(或车间)空气质量差对员工身体造成损伤。
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