HSE(健康、安全、环境)管理体系是一种先进的系统化、科学化、规范化、制度化的管理方法,笔者结合石油企业改制后面临的市场问题谈谈如何建立石油企业HSE管理模式。
1 构建HSE管理体系的原则
1.1全员参与原则
HSE管理体系不仅是企业管理者和有关职能部门的管理承诺,同时也是企业全体员工对企业管理的一种承诺,HSE管理体系能否有效实施,与全体员工的自觉意识密切相关。所以,在制定和实施HSE管理体系时,一定要立足于全员参与,使每个员工都能用高度的责任感和自觉性做出应有的贡献。
1.2预防事故的原则
安全第一,预防为主,是制定和实施HSE管理体系的一项基本方针,它体现了企业对员工身心健康、安全生产和环境保护的基本要求,是一种积极的思想。通过HSE管理体系的实施,可以有效地降低事故的发生率,减少环境污染,最大限度地追求不发生事故,不损害人身健康,不破坏环境,创造一流的工作和生活环境。
1.3领导承诺的原则
企业及二级单位的主要管理者是HSE的第一责任人。主要管理者应充分认识HSE管理的重要性,对HSE应有形成文件的承诺,确保承诺转变为对人、财、物的支持,并向员工和社会保证,使本单位建立的HSE管理程序有效推行。
1.4持续改进的原则
实施HSE管理体系是一个不断改进不断强化的过程,在石油勘探开发中,它始终周而复始地进行“规划、实施、监测、评审”活动,使其功能体系不断完善。因此,在制定和实施HSE管理体系时应始终保持持续改进的意识。
2 构建HSE管理网络的设想
HSE管理体系是一个动态的闭环管理体系,是一个全员参与,全过程、全方位管理的系统管理过程。它由十大要素构成:领导承诺、方针目标和责任;组织机构、职责、资源和文件控制;风险评价和隐患治理;承包商和供应商管理;装置(设施)设计和建设;运行和维修;变更管理和应急管理;检查和监督;事故处理和预防;审核、评审和持续改进。
因此,构建HSE管理网络时,应体现持续改进和齐抓共管、各司其职的特色,主要做好以下几方面的工作:
2.1设立HSE管理体系委员会办公室,使其具备安全、环保、职业卫生等管理职能,负责日常的HSE归口管理。勘控开发系统安全、环保、环境监测职能部门稍加调整即可充任。
2.2设立独立的HSE体系办公室,负责体系设计,研究和持续改进HSE管理,为HSE管理体系委员会决策提供技术参数和持续改进方案。
2.3组织HSE体系评价小组(虚拟机构)。成员由相关职能部门负责人和取得HSE资格证书的管理者和专家组成,现任的管理者必须进行HSE取证。组长由管理者代表兼任。评价小组的主要任务是对体系本身进行论证,收集信息并反馈给体系办公室,由体系办公室研究设计出新的改进方案,供HSE管理委员会决策。
2.4设立HSE风险评估专家咨询组(虚拟机构),接受HSE管理体系委员会办公室领导。成员应从企业专业技术人员中选拔,进行强化培训,取证上岗。主要任务是:对企业的要害部位、关键装置、风险较大的新探区、大型施工项目进行风险评估和监督。
2.5设立应急指挥中心办公室。可设在局或二级单位的生产调度室。主要任务是:对油气生产动态,防范风险、恶性事故和抢险管理等实施24小时监控指挥。
3 编制规范的体系文件
为保证HSE管理体系的正常运转,确保现场使用文件的适用性、完整性和有效性,企业应建立一套包括HSE管理手册、程序文件和现场作业指南的文件体系。
3.1编写HSE管理手册
管理手册是企业的政策性文件,是参与投标或与承包商沟通HSE信息的必备文件,有很强的社会性。管理手册内容应有批准页、前言、目次和要素间运作关系的描述。管理手册要结合各单位实际编写,局和各厂处的不能千篇一律,每一子要素须按会计借贷记账规则明确主管部门和归口管理部门,使管理手册真正发挥企业现场指挥的作用。
3.2编写程序文件和作业文件
程序文件和作业文件简称子文件。程序文件是管理手册的进一步展开,重点描述企业的HSE管理和每一相关要素的运作程序,从宏观上覆盖全局的HSE管理。作业文件是保证程序文件正常运作的支撑性文件,从局部微观保证一个步骤、过程的可靠实施。简言之,一个作业文件必然对应一个程序文件,一个程序文件可能有多个作业文件相对应。
石油勘探开发企业除了建立相应的程序文件外,还应建立专一的安全管理、环境管理、职工健康管理、消防管理和机关联防部门的HSE管理程序。程序文件和作业文件是一个企业管理智慧的结晶,是企业参与高层竞争取胜和以最小投入获得最大产出的资本,具有商业保密性。因此,又称为控制文件,未经许可,不得借与他人。程序文件、作业文件的书写格式包括:引言、目录、适用范围、要求与指南(文件的主体)、定义解释、参考附录等。
3.3编写现场作业指南
现场作业指南是作业文件的部分,是基层管理者的操作指南。其编制定位的内容有:管理局(分公司)健康、安全、环境要害部位(点)的分布(平面图、每一个部位的基本概况、关键装置、监控设施的布置、防范措施);HSE管理的票、证、卡、表、账、信息反馈单、备忘录等;HSE评价、评审报告、工作计划书标准要求;应急指挥管理网络及预案;一岗一责;常用标准及相关标准索引。
4 加强员工培训
再科学的体系,都需要一批能够理解和领会,有知识、懂技能的人去落实,否则,就是一纸空文。因此,企业HSE管理体系构筑完成后,首要的任务是培训人员。培训可采取分层立体交叉进行。决策层、管理层的管理者,可由局或选送到集团公司培训,重点学习体系的构筑,程序文件、作业文件的编制,招投标施工项目HSE计划书的编写,以及有关参与国际竞投标的HSE程序要求,培训考试合格后可由国家授权部门发证,为体系的可靠实施提供组织保证。对基层管理者、操作工人、可由局或各厂处教育培训中心负责培训,实地演练,并纳入企业职工技能考试内容,作为一项长期的技术工作抓下去。这样,企业就有了真正意义上的HSE组织和承担者,企业的综合素质就会大大向前推进一步。