近年来,健康、安全与环境管理体系在我国石油工业的应用逐渐推广开来,它为提高我国石油工业企业的基础管理水平,使健康、安全与环境管理模式符合国际惯例,增强国内石油企业在国际上的竞争能力,实现可持续发展的战略目标提供了必要的条件。
1HSE管理体系的简介
HSE管理体系(Health , Safety and Environ-ment System)即健康、安全与环境管理体系,是国际上石油公司为减轻和消除石油工业生产中可能发生的健康、安全与环境方面的风险,保护人身安全和生态环境制定的一套系统的管理办法。
1991年以来,美国石油工程师学会(SPE)已分虽在荷兰、印度尼西亚、美国召开了三次石油天然气勘探开发中的健康、安全与环境讨论会,促进了石油工业健康、安全与环境管理的标准化进程。1996年1月,国际标准化组织(ISO)负责石油天然气工业材料、设备和海上结构标准的技术委员会ISO/TC76发委会,发布了ISO/CD14960《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》(标准草案)。虽然这一标准目前尚未经国际标准化组织的正式批准公布,但已得到世界上主要石油公司的认可,成为石油天然气工业各公司进入国际市场的入场券。
我国原石油天然气工业总公司参考ISO/CD14960于1997年6月27日发布了SY/T6276-1997行业标准《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》,于1997年9月1日起实施。
2HSE管理体系的主要内容
SY/T6276-1997是一项关于组织内部健康、安全与环境管理体系的建立、实施与审核的标准。健康、安全与环境管理体系(简称HSE管理体系)主要用于各种组织通过经常和规范化的管理活动实现健康、安全与环境管理的目标,目的在于指导组织建立和维护一个符合要求的健康、安全与环境管理体系,再通过不断的评价、评审和体系审核活动,推动这个体系有效的运行,达到健康、安全与环境管理水平不断提高的目的。
健康、安全与环境管理体系由7个相关要素构成,这7个要素又包括26个二级要素。
2.1领导和承诺
石油企业的高层管理者应直接抓健康、安全与环境管理工作,在健康、安全与环境管理方面提出明确的承诺,并将其作为企业文化的一部分,这是建立健康、安全与环境管理体系的基础。为此,高层管理者应做到:
(1)明确健康、安全与环境管理应为公司整个管理体系的优先事项之一,对此类事项的考虑应同乡会入到公司管理决策的重要议事日程中;
(2)认识到预防事故和改进公司表现的意义,明确高层管理承担的健康、安全与环境表现的责任和义务;
(3)理解和实施健康、安全与环境管理体系对公司经济效益、公众形象、组织管理功能的促进作用,从而个进全员的健康,安全与环境重视程度和表现水平;
(4)承诺为建立健康、安全与环境管理体系及其有关活动提供支持,保证健康、安全与环境管理体系有效运行。
2.2方针和战略目标
方针和战略目标是公司对其在健康、安全与环境管理方面的意向和原则声明,是指导思想和行为准则,它指明了公司在健康、安全与环境方面的努力方向,提供了规范组织行为和制定具体目标的框架。它包括以下内容:
(1)遵守有关法律、法规和其它遵守的内、外部要求。
(2)实行持续改进是实现健康、安全与环境管理体系贯穿始终的指导思想。
(3)重视事故预防即尽可能防止事故发生,而不是事故发生后再作补救。
2.3组织结构、资源和文件
健康、安全与环境管理一项复杂的工作,涉及公司全部或大部分人员的活动,这就需要要公司要合理划分组织机构,明确职责和权限,规定岗位职责,保证所有的职责都落实到部门和个人。而公司的任何一个管理体系的建立和良好运作,都离不开一定的资源做保证,健康、安全与环境管理体系的动作也需要人、财、物等方面的支持。文件是管理方案和程序的存在,记录体系的运行情况,为公司保持和传播各种内、外部信息,支持体系的正常运行。它包括:
(1)组织机构和职责;(2)资源;(3)能力;(4)承包方;(5)信息交流;(6)文件及控制。
2.4评价和风险管理
评价是建立和实施健康、安全与环境管理体系的一项基础工作。它能搞清公司运行过程中对健康、安全与环境可能产生的危害,并对以往的健康、安全与环境管理进行总结。它包括:
(1)危害和影响的确定;(2)建立判别准则;(3)评价;(4)建立说明危害和影响的文件;(5)具体目标和表现准则;(6)风险削减措施。
2.5规划
健康、安全与环境管理体系的规划是指通过设施的完善,责任的明确,工作程序、应争反应计划的制定、评价及不断完善,以达到目标,实现承诺。它包括:
(1)总则;(2)设施的完整性;(3)程序和工作指南;(4)变更管理;(5)应急反应计划。
2.6实施和监测
公司进行任何活动、执行任何任务时,必须按照健康、安全与环境管理体系标准的要求进行健康、安全与环境管理。即对活动或任务的潜在危害进行评价,制定具体目标和风险削减措施,配备必要的人力、物力和财力,制定工作程序并遵照执行,对紧急情况采取必要的措施。
监测是健康、安全与环境管理体系中重要的活动,它是监督、检查、监测、分析等一系列工作的统称。它必须保证实现以下目标:
通过确定测量基准或定期的监测数据来为公司的管理提供帮助,对健康、安全与环境进行科学的评价以便对先行的操作进行改进,确定先行操作的潜在危害和影响,以采取响应的预防措施,在追究事故责任过程中,为公司内部和外部的有关部门人员提供信息和证据。它包括:
(1)活动和任务;(2)监测;(3)记录;(4)不符合及纠正措施;(5)事故报告;(6)事故调查处理。
2.7审核和评审
审核是对体系是否按照预定要求运行的检查和评价活动,也就是对公司是否符合健康、安全与环境管理体系的要求进行验证。
评审是HSE管理体系最后一个环节,是实现HSE管理体系持续改进的保证。它是公司的最高管理者对管理体系所做的全面评审,目的是评价HSE管理体系的适宜性、充分性和有效性。
3HSE管理体系的应用程序
HSE管理体系是一个系统化的管理体系,它的应用也是一个渐进的和持续改进的过程。
3.1准备和规划
建立公司行动的总体目标和指标,以及实现该目标的、指标的对策措施。这一过程中首先确定公司现存的状态:重点通过识别公司对健康、安全与环境的危害、影响以及先行管理的实践和有关规定要求,找出公司在控制上薄弱环节、缺陷与不足,寻求改进的机会。其次建立健康、安全与环境方针:为公司未来一段时间内要解决的问题和改进方向建立一个总目标。最后制定行动计划:依据方针,制定响应的具体目标、表现准则以及具体的管理行动方案。
3.2实施
在健康、安全与环境管理的实施过程中,公司的方针、目标和表现准则,组织机构的职责,程序和工作指南,应急计划都已颁布,公司的各级管理人员和全体员工要严格按照执行。公司不同层次的人员具有不同的职责和任务:高层管理者遵循健康、安全与环境管理方针制定战略目标和高层次活动计划,监督和管理者采用计划和工作程序的形式指导各项活动,现场工作层按照已颁布的工作指南、操作手册完成具体工作任务。
该过程重点问题是计划的实施,为此公司需要根据行动方案规定各种执行程序并从组织结构、职责分工、资源保证、信息交流等方面提供支持。
3.3检查
通过包括制定监测、控制程序、纠正措施等一系列配套的措施手段,监督控制行动计划的实施,确保管理体系的有效运行。
3.4审核和评审
定期对管理体系进行审核和评审,根据公司内外变化的条件和需求,进行管理体系的调整和改善,以促进公司管理水平的不断提高。
4HSE管理体系应用中注意的问题
由于HSE管理体系是一套全新的管理系统,在它的实际应用中应注意以下问题。
4.1HSE管理体系只建立了一个管理系统的框架,各从事石油天然气勘探、开发和经营的组织,应在此标准的框架基础上,结合本部门的特点建立自己的执行标准和实施细则。它是支持而不是取代公司现在的健全、可行和有效的管理方式和体系,它对改善健康、安全与环境管理体系的有效性和对每个组织的健康、安全与环境管理行为具有潜在的推动作用。
4.2HSE管理体系作为一个国际上承认和正在实施的标准,在我国国内企业及早实施是非常有必要的。同时,它的体系框架和ISO9000及ISO14000系列标准有相似之处,公司如在通过质量体系认证或环境认证后再实施HSE管理体系,可起草到事半功倍的作用。这几套标准均是贸易准入的条件,它们的实施有利于企业消除贸易壁垒,进入国际市场。
4.3对于国内企业来说,HSE管理体系是一套全新的管理方法,不同于现行的健康、安全与环境管理方式,它具有一个系统所必备的结构的完整性和内容的严密性,它的实施也要有用系统的工作方法,公司的管理者和员工要转变思维方式和行为方式,以便适应HSE管理体系的应用。
4.4虽然HSE管理体系是针对石油天然气工业的健康、安全与环境管理,但它的指导思想和组织方式具有一定的通用性,在其它企业如:煤炭工业、金属、非金属矿山企业等的健康、安全与环境管理中具有一定的借鉴作用。
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