1.监测
企业在运行过程中,要进行许多活动,执行很多任务,需要保持对自身状况的正确认识,以确定自己是否始终满足了法律和其他应当遵守的要求,评价对目标和指标的实际情况,并为实施和改进提供依据,为此,企业在运行过程中,应通过科学仪器对其活动的各种特性进行持续或例行的监测,以获取有关数据。这一过程所提供的数据对评价体系动作的正确程度具有重大影响,这样才能发现不符合并及时纠正,才能有效地报告事故并适当处理。
对于监测活动,应制定程序,确定例行监测的内容,并进行记录,例如对公司的表现、运行控制、对目标和指标符合情况等进行跟踪记录。应保持监测设备的良好状态,根据其技术要求进行定期校准,做好日常维护,并保持校准和维护的记录。另外,企业还应当定期获取监测数据,以评价对有关法律、法规的遵循情况。HSE管理体系应规定:
①监测范围:环境监测,包括空气质量、污水、噪声等常规监测项目;技术安全监测;有害场所监测。
②明确的年度监测计划;
③指定不同监测目标的监测任务和监测单位。
2.纠正和预防措施
为了消除实际或潜在的不符合因素,应制定实施纠正和预防措施管理程序,以防不符合的重复发生。在HSE管理体系中,“不符合”这个专用名词,指各种不符合健康、安全与环境方针、目标、指标或其他任何体系要求的情况。HSE管理体系及其表现是在不断纠正不符合过程中实现或持续改进的。企业制定程序,规定纠正不符合的职责和权限,针对不符合的原因进行纠正,采取措施以防再发生不符合。对于纠正与预防措施引起的有关程序的修改,应当做出记录。纠正与预防措施应与相应不符合的严重程度及其伴随的影响相适应。
纠正和预防措施通常是在对管理体系进行了监测、评审之后,发现有不符合、潜在不符合和缺陷时采取的。纠正和预防措施程序内容应包括以下几个方面:
①监测、审核和评审结论或发现的收集和传递;
②针对结论或发现确定产生问题的援引;
③针对原因所拟采取的措施;
④措施有效性的评价;
⑤措施的责任部门或人员;
⑥措施有效性的记录;
⑦如发生事故,立即开始调查处理并向有关部门报告。