1、作用
在前几小节中介绍了健康、安全与环境管理的承诺和方针、机构的建立和资源的分配,以及危害的评价等,这是一个企业正确建立健康、安全与环境管理体系的基础。与此同时,要想使承诺变成现实,达到预期的方针目标,企业还需在健康、安全与环境管理体系的实施上采取一系列的措施,开展一系列活动。
健康、安全与环境管理体系的规划是指通过设施的完善,责任的明确,工作程序、应急反应计划的制定、评价及不断完善,以达到目标,实现承诺。
2、内容
SY/T6276-1997 《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》中规定:企业在自己的全部程序中应制定实现健康、安全与环境目标的实施表现准则的规划。这些规划应包括:
(1)目标的明确表述;
(2)明确各级企业机构为实现目标和表现准则的责任;
(3)实现目标所采取的措施;
(4)资源需求;
(5)实施计划的进度表;
(6)促进和鼓励全体员工做好健康、安全与环境管理的方案;
(7)为全体员工提供关于健康、安全与环境表现情况的信息反馈机制;
(8)建立评选健康、安全与环境表现先进个人和集体的制度(如安全奖励计划);
(9)评价和完善的机制。
§1 设施的完整性
此处的设施是指健康、安全与环境有关的设施 ,设施的完整性是指与健康、安全与环境有关的设施与主体设施同时存在且运行状态良好。设施主要包括两部分:一是专门用于健康、安全与环境保护的设施或设备,如企业的污水处理装置;二是指生产设备中与健康、安全与环境有关的部分,如生产设备上用于消防、紧急关断和降低噪音的装置。企业应保证此类设备与生产主体设施同时设计、同时施工、同时投产,且按期检查、校验、检定、维护,使之始终处于良好的运行状态。
§2 程序和工作指南
制定程序和工作指南有以下几个步骤:
(1)确定必须指定工作程序的活动
企业的活动内容很多,如果都制定书面的工作程序,将会非常烦琐,影
响工作效率。而其中有一些活动,如果没有形成文件的工作程序,就会导致误操作,违反健康、安全与环境管理方针,破坏法规要求及企业的表现准则。要首先识别这类活动,对其制定工作程序。
(2)为已识别出的活动制定形成文件的工作程序和准则
形成文件的工作程序表述应简单、明确、易于理解,且需指明个人应付
的责任、采用的方法和表现准则的适用性。
(3)指导企业自己的员工或其委托方来实施这一工作程序
工作程序一经制定,必须执行,否则就会成为一纸空文。只要企业进行
这一活动,不管是由企业自己员工完成,还是由承包方完成,都应遵照工作程序,不折不扣地予以执行。
(4)听取执行过程中的意见和建议,进一步修改和完善工作程序。
§3 变更管理
对于企业内部一切变更,包括机构、人员、设备、生产工艺、操作程序
等暂时性或永久性的变化,都要进行严格的健康、安全与环境管理和评价。首先取得变更原因和方案的文件,对于变更可能引起的健康、安全与环境影响进行评价,然后制定要采取的控制和削减风险的措施、需增加信息交流、培训以及监测方面的要求,报请上级主管部门批准。
§4应急反应计划
企业建立和运行健康、安全与环境管理体系本身就体现了预防为主的思想,要通过建立和运行管理体系来防止事故的发生。但这并不意味着一个建立了管理体系的企业,就一定不发生事故。发生事故的原因可能是以下几个方面:
(1)健康、安全与环境管理体系存在着些不完善之处;
(2)员工不了解健康、安全与环境管理体系的要求;
(3)员工了解要求但没有按要求去操作;
(4)人力所不可抗拒的意外事件的发生。
因此,企业应建立并保持处理事故和潜在事故的程序,程序的内容包括以下几点:
(1)应急工作的组织和职责;
(2)参与处理事故的人员;
(3)应急服务信息;
(4)内、外部联络;
(5)发生某一种事故时应采取的相应措施;
(6)危险材料的潜在危害及应采取的措施;
(7)培训计划及应急予案有效性试验。
企业也可根据需要,在运行程序中对发生意外事件时所应采取的措施加以规定。
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