针对我国石油石化企业在推行HSE管理以及各种不同的体系认证活动中,企业内专业体系的复杂交叉,一方面造成管理上的重复、混乱或协调的困难,影响管理的有效性;另一方面,也带来了很多精力和财力方面的负担,因此寻求建立一种综合的管理体系模式势在必行。
1 标准和体系间的异同点
1.1 不同之处
适用范围 ISO14000系列标准适用于各种类型组织,HSE管理体系只适用于石油天然气工业企业。
标准的管理目标 ISO14000系列标准针对组织活动、产品和服务的环境影响,而HSE管理体系的目的是为全体员工创造一个安全的工作环境,良好的生活环境,以确保全体员工健康,尽力避免或减少作业对环境造成永久性的伤害,主张通过主动式的体系运行达到以上目标。
标准的级别 ISO14000系列标准在国际上是ISO正式发布的标准,而HSE健康、安全与环境管理体系标准尚未由ISO正式发布,只在国际石油界得到普遍认同。
要素的内容有差别,并非一一对应 ISO14000标准有20个要素,从体系结构、内部控制、管理和技术、自我改进机制等方面形成对产品起保护作用的质量环。HSE石油天然气工业健康、安全与环境管理体系由领导承诺,方针和战略目标,组织结构,资源和文件,评价和风险管理,规划(策划),实施和监测及审核和评审7个要素构成。
1.2 形同或相似之处
都是管理型标准,而非技术型标准 ISO14000系列标准提供一个环境管理模式标准,HSE管理体系则提供了一个健康、安全与环境的管理模式。
体系的设计和构成非常相似,都遵循相同的管理思想 通过贯彻实施一套完整的标准,在内部建立一个文件化的管理体系,并通过有效运行,不断改进和完善体系,从而不断提高企业自身素质和管理水平。
都要预先制定方针目标 通过体系的运行和不断改进,对组织内的活动、过程进行严密有效的控制,从而实现预定的方针目标。
2 建立综合管理体系的可行性
ISO14000环境管理体系、HSE管理体系、ISO9000质量管理体系、OHSMS18000职业安全与健康管理体系都是全面质量管理体系的一部分,都不是封闭的体系,它们之间具有很强的兼容性又具有独特的管理要素。这些体系都是推荐采用的国际管理性质的标准,遵循相同的管理系统原理,在运行模式和结构上十分相似。同时在促进企业质量、健康、安全与环境等方面规范化管理中也起到重要作用,但由于这些体系相互平等,各司其职,不但给体系的运行带来许多困难,而且也降低了体系应有的作用。这些问题引起了世界标准化工作者们的关注,并试图建立一种综合管理体系。
从石化企业已实施的ISO14000环境管理体系和HSE管理体系来看,两套体系的运作存在一些弊端:①使本来一体化的企业管理造成条块分割、只能交叉,许多工作在系统性、整体性方面有欠缺;②造成文件繁杂,体系运行管理难度加大。如文件管理、内审和管理评审的组织等工作都会重复发生;③几个体系的运作会使基层单位的投入加大,甚至无所适从,造成管理成本加大,管理效果减弱。
建立综合管理体系可以提升企业管理水平,使企业中的责任、权限明确清晰;单一的系统容易被员工接受和掌握,使用共通的程序,可简化作业,节约审核的时间和费用,可为企业带来直接的经济和社会效益。建立综合管理体系,可统一组织管理,统一文件控制,统一审核和管理评审,能以最少的管理资源取得最佳的管理效果。
总之,无论是引进一个独立的环境管理体系,还是将环境管理部分从HSE管理体系中分离出来都有一定弊端,前一做法会扰乱现行的HSE管理体系,并造成资源的分散和部分管理要素的重叠;后一做法会打乱现行体系,不利于综合管理,因此,建立ISO14000和HSE相结合的综合管理体系势在必行。
3 建立综合管理体系的原则以及存在的问题
3.1 原 则
ISO14000标准、HSE管理体系都是按要素提出要求,所以整合后许多要素应相互关联,互为补充,要保证对健康安全环境的所有个性必须满足标ISO14000准和HSE管理体系两种体系。同时,对于那些不能合并的要素,要求单独编写文件,规定有关事宜。
整合后的标准对内满足所建立的综合管理体系一体化要求,对外应分别满足外部环境管理体系认证和环境管理体系。
已起草标准格式形成综合管理体系标准,它不是几个标准的拼凑,应是一个完成、一体化的标准。
石油石化行业的特点是以石油、化工资源的开发利用为主,企业规模以中、大型为多,健康安全环境管理具有很强的行业特色,整合后标准应充分体现这种行业特色。
3.2 应注意的几个问题
推行和实施ISO14000系列标准和HSE环境管理体系,不能脱离企业自身实际,一定要与企业的情况和有关法律法规相结合。
预防意识相对淡薄,没有养成安文件工作的习惯,虽然企业早就有案设计施工的要求,但生产工作紧张后,这一点就很容易被忽视。
目前一些企业还存在资金缺乏的现象,而实施健康、安全与环境管理体系需要人力、物力和财力,对许多企业来说有困难。
3.3 几点建议
提高环境意识,进行标准的宣传与贯彻培训,了解ISO14000系列标准和HSE环境管理体系的内容。
综合管理体系策划要得当。一方面要最大限度地保留和继承原有管理体系的程序文件;另一方面对标准中出现的新要求,及时对原有文件进行更新。
定期进行管理评审,是综合管理体系不断改进。首先,在原有环境管理体系程序基础上,严格按ISO14000标准的要求,补充增加有关HSE的条款和内容。然后审查原程序,确保原程序和新补充的部分不矛盾,协调一致,使其内容构成能够同时满足ISO14000系列标准和HSE管理体系要求的程序文件。
可尝试建立试点单位,即先试点后运行,设立综合管理体系的组织机构(不是虚设的),集中有限资源,抓出成效,树立模范,给其它的企业做出榜样,并实施全面铺开。
ISO14000系列标准和HSE管理体系都是先进的系统、科学、规范、制度化的管理方法,根据两者之间较好的兼容性,再结合我国石油石化企业的技术进步、生产力发展水平和管理水平,可以建立企业综合管理体系,使其成为既是石油石化行业安全管理的现代模式,也是当前进入国际市场竞争的通行证。
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