有些特殊班组还应根据法规要求和实际需要，设立相应的记录和台帐，如锅炉房等重要设施应设立锅炉运行记录，油库、化学品库等重要场所应设立出入人员登记记录，后勤采购班组应设立采购明细台帐，行政管理班组（或工会小组）应设立员工投诉记录等等。
班组记录是班组日常管理的一个重要组成部分，从班组记录中，可以全面了解到班组的的性质和管理状态，在年终评比等活动中，班组记录也是一个重要的评价依据。在发生事故或重大失误时，班组记录是一个重要的原因分析和责任认定材料。
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